院史館在醫院檔案管理中的應用

趙瑾

摘 要：院史館是醫院創建、發展的重要見證，院史館中的各種資料記錄了醫院思想政治建設、醫教研成果等多方面的發展內容，是醫院檔案管理工作的重要內容，提高院史館在醫院檔案管理中的應用效率，對醫院檔案管理和醫院未來的發展都有著非常重要作用。本文以長治醫學院附屬和平醫院院史陳列館為研究對象，對該院院史館在醫院檔案管理中的應用情況進行了分析和討論。

關鍵詞：院史館;醫院;檔案管理;長治醫學院附屬和平醫院

在醫院的發展歷程中，院史館是其重要的陣地，受到了醫院領導的高度重視。院史館是各大醫院檔案管理工作開展的重要保障，對醫院檔案管理有著非常重要的作用。院史館在醫院中的作用主要是收錄醫院在不同發展階段的重要檔案資料和數據信息，如醫院發展過程中醫、教、研、康復、預防，以及醫院醫德醫風建設、社會責任等多方面取得的成果，可以為醫院未來建設和發展提供重要的參考資料。

一、院史館在醫院檔案管理中的重要意義

1.保存醫院實物檔案

在醫院的眾多檔案中，實物檔案是非常多的，主要包括了醫院中所有的紙質資料，如醫療業務資料、科研教學資料、管理活動資料、人員情況資料等具體資料。這些資料在醫院的發展進程中有著非常高的保存價值，如這些實物資料可能是醫院參與各級各類活動取得良好成績的獎牌、獎杯、獎狀、獎章、榮譽證書、錦旗等實物，也可能是上級領導的賀詞、表彰、題詞等內容，也可能是醫院發展歷程中的各種印章、老照片、淘汰下來的具有一定紀念價值的儀器設備、標志等，也有可能是和其他醫院單位友善來往的紀念禮品等，這些被存放在院史館中，并作為展覽物品放置在展柜中，作為醫院的寶貴財富供醫院職工和外來人員查看，了解更多醫院的發展歷史和文化。

2.全面梳理醫院檔案管理工作

院史館中的醫院檔案包括了一些人物檔案、設備物品檔案、醫教研成果檔案、公文檔案、醫院建設檔案等等，這些檔案資料都需要進行收集、整理、分類，而院史館的建立就可以解決這些工作，對醫院中的各種檔案資料進行全面的梳理和管理，讓更多的人在需要的時候可以進行快速的查閱，為醫院各個部門的工作提供清晰的資料，便于工作的有效開展。

3.提高醫院檔案管理人員的管理意識和責任

檔案資料的管理工作一直都處在一種分散的獨立狀態下，并且檔案資料還是一種以知識為載體的初級結合體，所以很多人都認為檔案管理工作是不必要的，也是可有可無的，他們認為檔案管理工作無非就是對一些檔案資料進行保管，并沒有什么實質性的作用和要求。尤其是在醫院這種具有專門性價值和作用的組織中，受到傳統觀念的影響，很多醫院中的領導和檔案管理人員對檔案管理工作并不重視，一些檔案管理人員在工作中會出現工作懈怠的問題，弄丟或損壞一些很有價值的檔案。但是隨著院史館的建立，可以把這些分散的檔案資料進行統一收集和整理，并進行科學的分類保存，把這些具有價值的檔案進行更好的保存和展示，形成一定的吸引力和感染力，讓檔案信息中所蘊含的價值和教育意義更加豐富和直觀，這樣在無形中就起到了宣傳和教育的作用，同時提高檔案管理人員的工作意識和責任感。

4.提高醫院文化建設

院史館的建立可以作為職工醫院文化教育的基地，對于醫院來說，每年對新員工進行培訓的時候，院史教育是非常有必要的。通過院史教育不僅可以培養新醫務工作人員愛崗敬業的熱情，同時還可以讓他們盡快熟悉醫院的發展歷史，了解醫院的文化內涵，在工作的過程中可以以醫院文化為思想指導，順應醫院歷史文化的發展，同時也為醫院未來的發展提供有效的保障。在院史教育的過程中，醫院中的新職工還可以對醫院的發展成果進行學習，把醫院發展歷史中的優秀文化應用到工作中，并從中獲得積極向上的精神力量，對醫院的核心價值發展觀產生認同，對醫院文化的傳承和發展起到促進作用。

5.傳承歷史發展文化平臺

醫院院史館建設是醫院歷史發展過程中非常重要的一部分，很多內容都是關于醫院的創建史實和崢嶸歲月的發展歷史，這些文化大多是以一些歷史文件、圖片來進行展示的，這些展品所反映的是醫院老一輩創業者們的艱辛和曲折，還是他們對醫院各項工作的貢獻。這些歷史文化在院史館中進行展示，是把院史館作為歷史發展文化平臺來進行展示的，是作為醫院歷史發展文化展覽平臺來傳承醫院歷史文化和創業精神的。

二、院史館在醫院檔案管理中的應用現狀

1.院史館檔案建設的需求情況

長治醫學院附屬和平醫院是大型紅色公立綜合性的三級甲等醫院。醫院成立于1946年的7月1日，是在劉伯承、鄧小平、薄一波等老一輩革命家的親切關懷下，由時任延安中央醫院院長何穆同志親手創建的一所戰地醫院。作為從延安中央醫院走出來的一所紅色醫院，該院院史館主要向我們展示了醫院成立七十多年來，在中國共產黨的領導下，一代又一代的和平人在艱苦奮斗、自強不息、精益求精和無私奉獻的延安精神、太行精神、白求恩精神指引下，經過不斷探索和奮斗建立起來的一所無論是在戰爭年代，還是在和平年代為老區人民健康奉獻的醫療衛生事業機構。在發展過程中，醫院的各項軟硬件設施不斷完善，醫教研水平不斷提升，為社會做出的貢獻越來越大，在社會中的影響力也越來越突出。這些豐功偉績都被珍藏在院史館中。從院史館中珍藏的大量文件、資料檔案中可以感受到醫院全體醫務工作者艱苦奮斗，無私奉獻的人文精神，這也是院史館建設的初衷，是院史館建設最需要具備的價值和意義。

2.院史館檔案管理情況

目前，該院院史館現存的院史資料中主要分為了紙質檔案資料和實物檔案資料、照片檔案資料和聲像檔案資料。其中紙質檔案資料不僅包括了一些醫教研相關的報告和成果，建院初期國際友人對醫院的幫助，還包括了一些檔案管理人員所編寫的關于醫院建設、發展歷史文獻資料等等，這些都是醫院發展過程中積累起來的非常珍貴的文獻資料。

另外，院史館中還有非常豐富的紅色教育檔案資料，這些檔案資料都是在現有的檔案資料的基礎上，經過多次的深入研究和挖掘，根據一定的思想進行排列和重新組合形成的，可以說是醫院歷史發展過程中的精髓部分，是對醫院的紅色歷史和各項事業發展軌跡的真實體現。此外，院史館中還有醫院的鎮院之寶——一臺15毫安X光機，它是醫院首任院長留法醫學博士何穆一行6人從延安中央醫院帶來的，它是醫院先輩們自力更生、艱苦奮斗創建戰地醫院的見證，也是醫院成立后跟隨部隊轉戰南北，救死扶傷，以及歸屬地方后不斷發展壯大的成長歷程的縮影。在1990年，國家軍事博物館曾經想把這臺15毫安X光機收藏，鑒于它對醫院特殊意義，我院婉言謝絕。此外，在院史館中還珍藏著一些毛主席、周總理的親筆簽署的何穆同志任命書;還珍藏著在醫院七十多年發展歷程中，黨和國家領導人以及多位衛生部部長的題詞和賀信，這些有針對性的檔案資料無不顯示出了該醫院的紅色歷史發展脈絡，承載和平人篳路藍縷、追求醫學科學真理的奮斗信念和信心，是醫院未來探索和發展道路上重要的思想文化指導，也是醫務工作者們思想道德文化建設的活教材。

3.院史館檔案建設的開發利用情況

目前，醫院院史館檔案建設的開發利用也非常多，所涉及的范圍也比較廣，如院史館已成為醫院對外交流的一張靚麗的名片，該院員工在各類雜志上發表了關于院史館發展歷程以及紅色文化精神的數篇論文，并把和平醫院的文化推廣到了全國范圍內，同時也對和平醫院的醫療衛生事業進行了多次的介紹和推廣。另外，院史館為了更好的把這種紅色文化的精神進行宣傳和推廣，還編制了關于院史館檔案的畫冊、圖書。在醫院成立70周年之際還編制了慶祝和平醫院建院70周年的紀念畫冊，畫冊中包含了醫院自建立以來的這70年里的崢嶸歲月，受到了醫院離退休、在職職工和社會各界人士的青睞和好評。此外，針對一些非常珍貴的院史資料和照片進行了復制件的展示等，處處體現彰顯出了和平醫院發展歷程中紅色文化精神的縮影，在一些國內外專家學者到醫院進行參觀的時候，大家都會在院史館中了解醫院的發展歷史和醫院紅色印記，這樣讓更多的人了解到醫院的悠久歷史。

三、院史館在醫院檔案管理的應用建議

1.檔案管理方面的建議

（1）擴大綜合檔案的收集范圍。現階段，醫院院史館的檔案管理在進行檔案資料搜集的過程中，只是對一些創建初期的檔案資料，以及醫院醫教研成果等工作中有影響的事件、部分榮譽證書和圖片資料進行搜集和整理，但隨著醫院的不斷改革完善和發展，醫教研、康復、預防等技術水平的不斷發展，在進行院史館檔案資料收集的過程中，可以把關于醫院重大活動和重大事件的相關檔案資料進行搜集，如一些照片、影像資料、音頻資料等等，擴大綜合檔案的收集范圍。另外，針對具有研究價值的醫療科研檔案，需要對一些典型的病例資料和治療方案等進行整理和搜集，增加一些典型病例觀察的系列圖片和診斷資料。此外，還可以對一些可以印證醫院核心技術更新發展所淘汰的老舊醫療設備設施進行珍藏，一些醫學成就榮譽證書、具有代表意義的患者錦旗、感謝信等也可以作為一些實物展品來進行保存和展示，這樣不僅豐富了院史館檔案資料信息，同時也可以讓醫院發展過程中的光輝歷史更加奪目耀眼。

（2）加強對圖文檔案的修復和保護。在醫院的發展歷程中，院史館中的很多老照片、老資料檔案都已經有了比較久的時間，一些檔案資料開始出現了泛黃、老化等問題，甚至一些紙質的檔案資料已經變脆，出現了嚴重的損壞問題，如果不及時進行修復和保護，這些具有非常高珍藏價值的檔案資料將會損壞，造成非常嚴重的損失。所以，醫院院史館檔案管理人員需要對其進行整理和分類，把需要進行修補和保護的檔案資料及時由專業的修復人員進行修復。另外，在修復完成之后，還要對這些老檔案資料進行拍照或掃描，保留其電子文件。此外，對于檔案室的溫度和濕度要進行科學合理的控制，尤其是一些紙質檔案保存室內，需要對其濕度進行嚴格的控制，并定期進行除蟲和除塵處理，以及防火、防水等工作，以此來對檔案資料進行更好的保護，對這些具有非常高珍藏價值的資料進行保護工作。

（3）加強檔案管理的信息化建設。隨著信息時代的到來，檔案管理的信息化建設是非常有必要的，也是未來院史館檔案管理工作的必然發展趨勢。因此，在進行院史館檔案管理的過程中需要借助于現代信息化建設來建立起檔案管理數據庫，并把院史館中的所有檔案進行電子信息資料數據的錄入和收集，以傳統載體檔案數字化為基礎，進行電子檔案文件資料的歸檔處理工作，提高檔案管理的信息化建設和發展。首先，要進行檔案數據庫信息檢索工具的建設，并實現信息化和數字化的發展，通過電子檔案管理信息系統來實現院史館檔案管理工作。其次，還要在傳統載體的檔案數字化基礎上對所有紙質、文字檔案進行掃描、圖片數字化，把完成的檔案資料在檔案數據庫中進行歸檔、錄入，對電子檔案資料進行歸類，確保電子檔案的真實性、完整性和有效性。

（4）加強檔案編研和開發利用。一直以來，醫院管理中，院史館的檔案編研工作是其最大的弱勢。針對這一問題，檔案編研工作要不斷進行提升和完善，并對其進行開發利用，根據醫院功能的特點來對一些經典病例、名醫錄等進行編研，并把這些醫教科研的成果以書籍、文冊的方式進行匯總，并在院史館中進行展示，在豐富院史館成列展品的基礎上來對醫院檔案管理工作中的檔案編研進行完善。

2.加強院史館檔案管理人員培訓再學習

檔案管理水平的提升，離不開檔案管理工作人員，所以在醫院檔案管理工作推進的過程中，要加強院史館檔案管理人員的培訓、學習，提高檔案管理人員的工作技能和工作水平。醫院管理人員要多組織一些檔案管理方面的培訓，讓全體檔案管理人員參與其中，提高工作人員的檔案管理水平和能力。另外，檔案管理人員自身也應該不斷進行再學習，利用工作之余借助互聯網和圖書館等進行相關知識的學習，提升自身檔案管理工作的能力和水平。

3.完善院史館檔案管理制度

要盡快完善院史館檔案管理制度，明確檔案搜集、整理、歸納、保管、展示、檢索、借閱等標準和規章制度，制定出相關的規章制度和辦法。另外，針對檔案管理人員應盡的義務和所要遵守的管理職責都要進行完善和制定，并把檔案管理職責納入到崗位評價和績效考核中，提高檔案管理工作人員的責任心，實現檔案管理工作的有效進行。

4.優化院史館展覽，提升利用效能

首先，可以通過多種方式的院史資料檔案展覽來提高院史館檔案的利用率，醫院可以借助于現代化的科學技術來對其進行展示，如可以通過投影、全息影像、動畫等方式，通過不同的展覽方式來讓更多的人了解醫院的發展歷史。其次，還可以通過制作成畫冊、圖冊等方式來對相關的資料和精神進行展示。再次，還可以把一些具有教育意義的檔案資料科研成果放在院史館的官網中供醫務工作人員來進行閱覽。最后，還可以針對院史館中的檔案資料的內容設計一些文創產品，通過這些方式來對醫院的發展歷史和發展精神進行宣傳和發展。

5.改造院史館展覽，成為民眾喜聞樂見的展覽館

院史館的建立并不單純的是對醫院中的醫務工作人員，同時還需要對廣大民眾進行開放，讓更多的人來了解醫院的發展歷史和文化精神，所以在進行院史館檔案管理的過程中，還可以通過多種不同的展覽方式來對院史館進行改造和升級，通過不同的檔案展覽形式和內容來豐富院史館展覽的層次，對一些冗余的檔案展示信息進行精簡和分類，讓展覽形式更加精簡、清晰、具有參觀價值，提升觀眾的觀展效果，同時也讓檔案管理工作的重要價值得以體現。

四、結術語

綜上所述，醫院院史館對于醫院的檔案管理工作有著很大的作用和價值，對醫院的歷史發展、文化傳承、醫教科研成果的展示和提升有著非常重要的意義。所以，要不斷完善院史館的檔案管理工作，通過不斷提升院史館的價值和作用來實現醫院檔案管理的效率和質量，提高醫院檔案管理的管理水平，為醫院的發展提供重要的參考保障。

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（作者單位：長治醫學院附屬和平醫院）