文化館圖書管理工作的有效措施

沈永紅

（甘肅省平涼市莊浪縣盤安鎮人民政府，甘肅 平涼 744616）

一、前言

文化館圖書往往是各地各個種類的文化材料，對于教師和學生的學習非常重要，所以，文化館做好圖書管理工作非常重要。但是就當前而言，很多文化館進行圖書管理的時候，模式比較落后，并沒有跟上當前社會發展的需要，管理方式不夠合理，圖書資源欠缺或者浪費的情況比較明顯，這些情況的存在都給圖書作用的發揮造成了極大的影響。文化館要將自己的作用更好的發揮出來，便必須認識到圖書管理中存在的問題和不足，并根據實際情況進行改進和調整，進行現代化管理措施的制定，切實提高圖書管理的質量，將圖書的作用更好的發揮出來。

二、文化館做好圖書管理工作的意義分析

圖書對于學生的發展非常重要，通過圖書能夠幫助學生更好地進行視野的拓展，文化館的圖書種類也比較多，比如報紙和書刊以及教科書和相關的參考書，這也能夠很好地滿足學生對于書籍的渴望，學生不但能夠通過文化館的圖書學習相關的知識，還能夠根據自己的興趣來自主的學習①。文化館做好圖書管理，不但能夠幫助學生更好的學習知識，還能夠給學生提供一個比較舒適的學習環境，保證圖書擺放的有序性，幫助學生在最短的時間內找到自己喜歡的書籍，從而給學生更好的學習奠定基礎。圖書管理工作的開展，還能夠切實提高學生讀書的質量，幫組學生更好的學習相關的知識。文化館圖書管理工作開展的時候，也必須重視圖書管理和圖書的更新，及時地補充相關的書籍，確保學生和教師能夠掌握最新的知識和相關的信息，給學生的學習和教師的教學更好地提供幫助。

三、文化館圖書管理中存在的主要問題

（一）圖書管理的模式比較的落后

由于受到以往管理模式和管理理念的影響，文化館進行圖書管理的時候，選擇的管理模式往往比較落后。以往的圖書管理模式往往比較重視人工的操作，沒有很好地將信息技術合理地運用進來，這種情況的存在也給文化館現代圖書管理更好地進行造成了極大的阻礙，降低了圖書管理工作的效率和質量②。此外，因為文化館圖書管理模式比較落后，人工操作需要消耗大量的時間，這樣也會給讀者的進度以及閱讀質量造成極大的影響。

此外，如果文化館的圖書管理制度不夠完善，那么很難做好圖書位置的編制工作，從而導致讀者尋找圖書比較的困難，也會在一定程度上增加圖書管理人員的工作壓力，從而導致其工作效率降低。

（二）管理方式不夠合理

因為文化館圖書管理制度比較的落后，并且管理系統設置以及管理流程設置不夠規范和合理，直接導致管理人員進行圖書管理的時候，分工比較模糊，經常出現一人多做或者不做的情況，人員本身的工作目標不夠明確，這也會給圖書管理工作質量和效率的提高造成極大的影響。隨著社會科技的發展，若文化館依然選擇傳統的方式進行圖書管理，那么很容易落后于社會時代發展的步伐，甚至可能處于非營利狀態，文化館的圖書管理也很難正常地進行，這也會給文化館長遠的發展造成極大的影響。

（三）管理人員本身的素質比較低下

隨著社會經濟發展，特別是科技的進步，圖書管理模式也出現了極大的變化，并且管理理念也在不斷更新，在進行圖書管理的時候，網絡化技術和信息化技術已經被逐步地運用到了圖書管理中去。但是很多文化館圖書管理人員并不是專業的人員，其沒有能夠很好地掌握相關的信息技術，并且專業素質也比較的低下，很難滿足圖書發展的實際需要③。并且，雖然現代信息化管理方式已經得到了很好的普及，但是很多專業能力較差的管理人員對于信息技術學習不夠重視，在工作的時候很難做好信息采集工作以及圖書更新工作。長此以往，員工工作積極性也會有明顯的下降，這也會給文化館圖書管理工作的開展造成極大的制約。

（四）圖書資源更新速度比較慢

由于受到以往管理模式的影響，文化館進行圖書管理的時候，比較重視圖書的范圍以及其存儲量，并沒有能夠及時地進行圖書資源的更新。即便是進行了更新，也往往只是重視圖書數量的增加，這種情況的存在也導致了文化館圖書僅僅具備數量方面的優勢，其質量卻沒有保證，并且很多圖書館的圖書都和社會要求不相符，價值較高的圖書資料也比較的少。此外，若文化館沒有能夠及時地進行圖書更新，那么信息資源的更新速度便比較緩慢，這不但無法滿足讀者對于圖書的需求，還會導致圖書資源浪費情況的出現。

四、文化館做好圖書管理的策略分析

文化館是圖書管理的重要場所，要做好圖書管理工作，我們必須對文化館的圖書管理有一個全面的認知，了解當前文化館圖書管理存在的問題，從問題出發有針對性地選擇問題解決手段，為文化館圖書管理奠定基礎。筆者下面主要分析了文化館做好圖書管理的策略，希望能夠推動文化館更好的發展。

（一）進行圖書管理模式的創新

隨著社會科技的發展，信息技術水平也有了極大地提高，當前，信息技術已經被廣泛地運用到了各個行業中去，取得了極好的效果。文化館進行圖書管理的時候也應該認識到信息技術應用的重要性。通過信息技術的合理應用來不斷地提高文化館圖書管理的效率和質量④。文化館應該主動積極地進行管理模式的創新完善和優化，重視先進信息技術以及先進設備的引進，在文化館內部進行信息共享平臺的建立，文化館也可以進行小型電子文化館的設立，進手機文化館的建設，從而做好圖書管理的自動化建設，在這種情況下，讀者利用手機終端便能夠很好地進行書籍的閱讀，滿足讀者對于信息的要求，從而給文化館更好的發展奠定基礎。此外，文化館還應該進行專門管理人員的設置，更好的維持讀者進出文化館的順序，營造一個文明、健康和諧的圖書閱讀環境，給讀者更好的閱讀提供方便。

（二）進行規范管理制度的制定

通過圖書的閱讀能夠幫助人們獲得更多的知識，拓寬人們的視野，不斷地提高人們的專業素養。所以，文化館管理圖書的時候，必須全面的對讀者的閱讀愛好進行了解，并根據其愛好定期地進行全新書籍的補充，在書籍購買的時候，可以提高針對性，但是必須保證書籍的內容是健康向上的，只有這樣，才能夠給文化館更好的發展奠定基礎⑤。管理員在進行圖書管理的時候，可以做好平時不常用的圖書的整理，并做好圖書的捐贈工作，這樣能夠給更多的人閱讀圖書的機會，在這種情況下，不但能夠幫助文化館擴大其圖書資源范圍，還能夠給文化館更好的發展奠定基礎。文化中的圖書種類和數量往往比較多，管理人員必須進行合理規范管理制度的制定，根據圖書種類來做好圖書的劃分，定期地進行圖書的管理、檢測以及修補工作，在管理圖書的時候，也需要嚴格地根據圖書補充的日期以及種類進行，保證圖書陳列的有序性，確保讀者尋找圖書的時候能夠快速地找到，這樣也能夠減少尋找圖書的時間，幫助工作人員降低工作量。

（三）重視文化館圖書管理人員素養的提高

文化館要做好圖書管理工作，便必須重視管理人員素質的提高，文化館圖書管理人員的素質會直接決定圖書管理的水準和圖書管理工作開展的效率。所以，文化館必須認識到圖書管理人員專業培訓的重要，在培訓的過程中，不但需要重視其業務素養、文化素養以及服務能力的提高，還需要重視其信息技術應用能力的提高，只有這樣，才能給文化館圖書管理更好地進行奠定基礎。文化館需要定期的對圖書管理人員進行培訓和教育，重視其管理理念的更新，確保其真正地認識到做好圖書管理的重要性，在工作的過程中嚴格的根據相關的規定來進行圖書管理⑥。

此外，文化館還應該定期的培訓圖書管理人員信息技術能力，幫助其掌握各種操作技能，熟悉管理設備，掌握計算機圖書管理的手段，確保其能夠很好的了解采集圖書資源的整個過程以及相關的信息和數據。文化館還必須認識到圖書管理人員招聘的重要性，根據圖書管理的需要適當的將圖書招聘的門檻提高，這樣不但能夠管理隊伍，還能夠切實提高管理人員的綜合素質。

（四）文化館需要及時地進行圖書資源的更新

對于文化館而言，圖書管理的重要目的是提供信息和傳遞信息，要將其作用更好的發揮出來，便必須及時地進行圖書資源的更新，將最新的信息資源傳遞給讀者，確保提供給讀者的信息是最新的⑦。文化館在存放圖書的時候不但需要確保其和相關標準相符，還必須重視書籍質量的提高，對于那些新補充的圖書必須及時地做好整理和入冊工作，將那些比較老舊的圖書和文獻替換掉，從而更好地滿足當前讀者對于信息技術的實際需要。此外，在選擇圖書的時候，必須全面地考慮到文化館的實際情況，重視圖書的價值、圖書信息傳遞以及圖書的實用性，從而保證那些新補充的圖書能夠很好地滿足讀者的需要，將其作用發揮出來，避免出現嚴重的圖書資源浪費情況。文化館在更新圖書資源的時候，不應該僅僅選擇管內購買這種辦法，還需要重視電子文化館和手機文化館的資源推送，確保讀者在不出門的情況下，能夠很好地閱讀自己需要的資源和信息，這也是進行圖書資源更新的一種重要方式。

五、結語

人的文化素養會直接決定國民的素質，文化館是圖書存放以及管理的重要場所，其對于人類精神文明建設非常重要。所以，圖書管理人員在工作開展的時候，必須認識到圖書管理的重要性，并根據文化館的發展情況進行科學合理規范的圖書管理方案的制定，并嚴格地根據方案來做好圖書管理工作，創新管理方式，重視管理人員綜合素質的提高，及時地根據讀者的需要來進行圖書資源的更新，真正地做到跟上社會經濟的發展，真正地發揮出文化館圖書管理的作用，讓其更好地為社會服務。

注釋：

①冷梅冬.公共圖書館圖書管理服務措施研究[J].參花(上),2021(04):108-109.

②朱建梅.圖書館圖書流通管理工作轉變思路探討[J].辦公室業務,2021(03):158-159.

③許桃.淺談互聯網時代下的圖書管理信息化建設[J].信息記錄材料,2021(02):55-56.

④鄭偉.永濟市文化館圖書館總分館制研究[D].太原:山西大學,2019.

⑤葛蘭.文化館圖書檔案管理體系的建立及管理思路探索[J].科技展望,2015(28):224.

⑥葛蘭.強文化館圖書管理工作的有效措施探討[J].科技展望,2015(27):214.

⑦李雅文.文化館圖書管理中促進圖書借閱的策略探究[J].中國管理信息化,2013(09):90.