計算機應用技術對企業信息化的影響及實踐探析

常州信息職業技術學院 朱榮峰

企業管理的信息化，主要體現在工作信息流動的雙向性和動態性，以及跨越時空障礙解決管理問題等方面。依托計算機應用技術，企業可實現無紙化辦公，并面向社會和全球，采集更可靠的信息與資訊。這樣，不僅在一定程度上解決企業信息孤島的問題，還可激發員工工作積極性。在現代化和規范化的管理環境下，員工的價值被可視化、量化，使他們能獲得公平的福利待遇。由此，不斷形成優質的企業文化，促使職工更加積極地參與企業創新與生產工作。而針對計算機應用技術對企業信息化的影響，相關人員需多維度、多視角的進行分析，且最終生成可行的實踐策略。

1 計算機應用技術對企業信息化的主要影響

1.1 為企業信息化建設提供強大的技術支持

計算機應用技術與企業管理的結合，可利用獨有的技術與技能，處理人類無法解決的工作問題。而企業的信息化建設，通過融入計算機應用技術，可全面提高工作質量與效率。且計算機應用技術的使用，使得企業信息化建設有了更強大的技術支持。無論是大數據處理技術，還是圖形圖像技術的應用，都可成為優化管理流程和創新管理模式的技術型工具。由此可見，計算機應用技術對企業信息化發揮著積極影響，且在既定的情境下，可彰顯事半功倍的辦事效果。

1.2 增強企業信息化管理的質量和效能

企業創新發展，需要可靠的信息數據支撐。數據為王時代下，經營主體只有獲得更多具有價值信息數據，才能解決市場競爭中信息不對稱的問題，基于正確的戰略規劃和企業決策，真正深度地參與到日趨激烈的市場競爭中。而針對計算機應用技術在企業管理中的應用，在一定程度上優化了管理程序，并對產品的開發與制造進行全程式的質量控制與檢測。計算機應用技術對企業實現信息化管理，發揮極強的驅動作用與催化作用，給企業管理創新進行科學的指導。基于計算機應用技術，可全面提高企業信息化管理的質量和效能。

1.3 提升企業信息化管理中數據處理能力

企業的信息化管理與建設，會因大量的生產與經營工作，產生復雜和海量的信息數據。單一依靠人力，將無法實現高效處理。而計算機應用技術的應用，可從源頭上解決管理數據的采集、處理、加工、保存、共享等問題。且將原始憑證進行數字化轉換的后，無需再考慮信息的存占空間，可將信息數據上傳到云端。這樣，利用網盤和云端等技術，有效地解決信息保存與管理的問題。計算機應用技術的使用，全面提升企業信息化管理中數據處理能力。

2 計算機應用技術在企業信息化建設中應用的邏輯結構

2.1 基于可靠的大數據制定組織決策

企業信息化建設的過程中，應切實發揮計算機應用技術的功能與作用。即在組織決策的制定上，應利用技術手段對生產過程進行監測、對各個部門的制度落實進行大數據追蹤，根據現實工作場景中暴露的實際問題，制定應對方案與措施。管理層應根據實際需要，對現存決策進行調整或修正，或制定新的決策，對產品生產與開發進行重新布局。緊密圍繞信息模型，對客觀存在的問題進行分析，并基于正確的決策得以有效處理。如利用計算機應用技術搭建安全的企業局域網，并基于信息化管理平臺不斷優化數據庫，以此在生產、供應、銷售等方面做到協同管理。同時，利用CAD技術，分析產品結構，且在生產的各個流程和環節進行質量把關。利用CAM技術，將計算機系統應用到整個制造過程與管理流程中。這樣，無論是對管理過程中產生的信息進行處理，還是對產品實現快速的測試，都可真正發揮計算機應用技術的作用。

2.2 進一步增強企業數據信息的共享與傳播效率

計算機應用技術助力企業信息化建設的過程中，應利用計算機系統進行辦公與生產且在采集技術的應用上，應能與各個部門的核心內容進行對接。通過采集有價值的數據信息，為后續的數據共性與應用奠定扎實的基礎。且利用大數據處理技術，快速對復雜的管理信息進程加工與整合，保證信息可靠性的同時，能及時地分享和傳送給相關部門。基于計算機應用技術進行企業信息化建設的過程中，應致力于大幅提供數據的整合質量，且全面提高信息共享與傳播的效率。以此，真正體現企業信息化管理的優勢，全面提高各個部門的工作效率與管理質量。

2.3 基于計算機應用技術優化企業文化

計算機應用技術涵蓋的內容十分寬泛和復雜，主要包括網絡安全技術、圖形圖像處理技術和多媒體技術等。企業信息化建設的過程中，應切實利用計算機應用技術構建現代化的工作場景。同時，管理者需意識到企業文化對提高信息化建設水平、增強組織競爭力的作用。具體來說，優秀的企業文化，更有助于增強職工的職業認同感和集體歸屬感，促使他們全身心的參與到工作當中。若企業內部出現惡意競爭，為了提高銷售業績而對其所引發的人際矛盾視若無睹，將會埋下不同程度的經營風險。因此，管理者應利用計算機應用技術動態了解企業文化建設問題，能利用計算機局域網技術搭建一個企業文化質量檢測網站。如基于獨立的意見反饋模塊，鼓勵員工以匿名或不匿名的方式提出文化建設建議，或針對現有文化進行質疑與批評。以此，通過綜合分析所有信息，科學的對企業文化進行完善，以此構建具有凝聚力的和諧文化。而只有在健康的工作環境下，才能發揮技術力量驅動信息化建設工作的有序開展與高效完成。

3 計算機應用技術在企業信息化建設中的應用策略

3.1 計算機應用技術在內控體系創新中的應用

企業信息化，更強調利用通信技術、計算機應用技術、大數據技術等，對工作過程中生成的重要信息進行快速處理與共享。企業實現信息化管理，既是將內部管理深度對接到現實背景的重要手段，更是促進管理效能和生產水平提升的有效措施。因此，管理人員應將以計算機應用技術為代表的現代科技，科學地應用到內控體系創新中。如利用計算機應用技術采集行業發展的所有信息，并對企業內部的管理問題進行大數據分析。以此，為決策者提供可靠的信息數據，有針對性地進行制度創新與改革。以外部環境的信息更新情況為依據，對企業內控體系進行創新與優化。否則，缺乏對營商環境的整體數據分析，對于內控體系的創新將無法體現科學性。閉塞的信息通道，不利于體現企業制度創新的優越性，只能是閉門造車。因此，管理層和決策層，必須計算機系統強大的信息采集與處理功能，使企業與外部環境保持有效的連接。在獲取相對完整和可靠的信息數據后，有戰略性地對內控體系進行優化。如根據市場原料價格，科學制定財務預算方案。基于社會中產品開發與生產的最新技術與設備，對企業自身的生產方式與流程進行創新與優化。基于這樣的思路，有針對性地利用計算機應用技術進行信息化建設，最終構建具有市場競爭優勢的內控管理體系。

3.2 依托計算機應用技術提高人才培育與管理效能

關于計算機應用技術對企業信息化的影響分析，需對企信息化建設目的建立正確認識。即將信息技術和互聯網技術融入企業管理的過程中，是為大幅提高企業人力資本的價值，以及企業資源的利用率。而企業的信息化建設的過程中，既要利用技術手段做好制度創新，還需對管理模式和管理形式進行不斷的改革和優化。而整個工作的推進與目標實現，都必須以人為載體或工具。即企業應利用計算機應用技術搭建一個可與現實背景對接的培訓系統，注重培養員工的信息素養、應用技術的使用能力，學會從大數據思維出發思考企業的創新與發展問題。人才是企業的核心競爭力，而只有打造一支具有國際競爭力的管理隊伍才能增強企業競爭力。基于計算機應用技術，管理人員應對信息化系統進行升級，并增加人才的現代化培育功能。保證操作界面的人性化、易操作的特點前提下，能在獨立的“人才信息反饋”模塊中，動態向員工公布行業發展態勢，以及各個崗位工作內容的更新。組織各個崗位工作人員學習最新的管理經驗，能主動的利用計算機應用技術優化工作流程，令他們具備從海量網絡資源中獲取有價值信息的能力。

3.3 基于計算機應用技術完善企業安全管理機制

企業信息化建設的進程中，既要發揮互聯網和大數據技術的優勢，還需利用計算機應用技術，對安全管理機制進行及時的優化與完善。制定一個具有前沿指導性的信息化安全管理制度，利用計算機應用技術強大的數據計算與處理能力，多維度和立體化分析企業經營與管理風險。在積極參與日趨激烈市場競爭的過程中，企業應能采集與積累先進的風險管控經驗。如企業應構建完善的信息化建設監管體系，安排專業人員負責信息管理工作。即圖書情報管理與計算機應用技術進行科學的融合，對整合營商環境的現狀，以及行業發展趨勢進行全過程監控與分析。基于可靠的大數據，及時地了解企業自身可能面臨的經營風險和投資風險等。而企業在信息化建設的過程中，應融入科學的通信協議，能切實發揮計算機應用技術的優勢與價值。且能利用數據加密技術，保證信息化管理系統的安全、有序的運行。盡量杜絕非法操作影響信息化管理系統的安全性能，并大力提升整個辦公系統的病毒抵御能力。而企業在信息化建設與管理的過程中，只有依托安全的系統環境中，才能保持創新能力和可持續發展形態。基于計算機應用技術，能不斷的優化企業安全管理機制，有序且安全的開展信息化建設和管理工作。