淺論計算機技術在工程項目管理中的應用

齊國棟

（山東外貿職業學院，山東 青島 266100）

改革開放以來， 我國的社會經濟發展日新月異，各大建設工程項目如雨后春筍般在各地開工。傳統工程項目管理方法已經不能滿足規模越來越大，越來越復雜的工程項目的使用，因此，非常有必要利用高速發展的計算機技術為項目管理領域提供更加先進科學的理論支持和方法支持。工程項目管理的發展現狀已經證明， 計算機技術在其中得到了廣泛的應用，極大地提高了項目管理的效率性和科學性。

1 計算機技術在工程項目管理中應用的意義

一般來說，工程項目是一種投資規模大，工期長，參與人員復雜，管理難度大，專業性強的企業行為。單靠傳統管理手段，無法高效地對項目的方方面面進行有效管理，必須借助高效的計算機技術，才能滿足工程項目規模越來越大，管理難度越來越高的現狀的要求。 計算機技術應用于工程項目管理的意義在于：

（1）在傳統管理手段的基礎上，計算機技術可以大幅度提高項目管理的信息處理速度?，F代項目規模越來越大，復雜度也越來越高，這就要求項目管理必須高效，高速，而不借助于計算機技術，難以達到這樣的要求。

（2）計算機技術可以推進企業的信息化進程，提升企業管理水平，促進技術升級，提升企業核心競爭力。對一個工程項目實施企業來說， 管理水平的高低體現在人員素質的高低，是否應用現代化項目管理軟件，所達到的管理成熟度模型層級等多方面。 而無論哪一方面，均與計算機技術有著密切聯系。

2 計算機技術在工程項目管理中的應用現狀

在現代工程項目管理中，計算機技術得到了廣泛的應用，表現在工程項目管理的各個階段和方面。

2.1 在設計制圖方面的應用

在各大建筑工程設計院，AutoCAD 和天正等計算機輔助設計軟件已經成為廣泛使用的必備性工具軟件。這些專業設計軟件具有完善的圖形繪制功能和強大的圖形編輯能力，比起原來的手工繪圖方式，一方面極大地提高了繪圖速度， 減少了繪圖員的工作量，另一方面減少了因個人失誤出錯的可能性，軟件中標準化圖標的使用也減少了因個人習慣不同導致的錯誤。 若沒有這些高效率的輔助設計軟件的幫助，一些大型項目的繪圖任務幾乎不可能實現?？梢哉f這些計算機輔助設計軟件的使用，使我國的工程制圖水平提高到了新的高度。

2.2 在溝通管理方面的應用

傳統的建筑工程項目中，主要依賴于每天的施工協調會、每周的工作例會進行溝通。 而隨著項目規模的越來越大，現在的工程項目中，基于計算機技術的辦公自動化系統、電子郵箱、視頻會議系統以及微信等即時通信軟件得到廣泛使用，極大地提高了溝通效率。 利用計算機繪圖技術制作的高逼真的效果圖，效果動畫等為高效溝通打下基礎。 郵件群發、微信群等應用場景使一對多的溝通極為容易， 減少了溝通不暢，信息不一致等問題發生的可能性。另外，大量通過網絡傳輸的電子資料代替了紙質版材料的流轉，這種無紙化辦公工具的廣泛使用，極為便捷高效，也為項目各參與方均節省了不小的辦公經費。

2.3 在進度管理方面的應用

以Primavera Project Planner（簡稱P3）為代表的項目管理軟件，成為越來越多的項目廣泛使用的必備工具軟件。項目實施團隊可以利用這些項目管理軟件所提供的強大功能，進行進度計劃編制、進度計劃優化、進度跟蹤反饋、分析、控制等操作，并可以容易地繪制出整個項目的甘特圖、 項目計劃網絡圖等圖表，直觀反映項目情況。 通過尋找項目關鍵路徑，預測施工總工期。 通過分析關鍵路徑上的活動，采取增加資源，替換為效率更高的人員等措施，縮短關鍵路徑長度，加快工期。項目管理軟件所提供的這些強大功能，使進度管理變得形象具體，操作簡便。

2.4 在工程造價方面的應用

在編制工程預算時，“福萊一點通”等計價算量軟件的使用大大減輕了工程造價人員的工作量，使他們的工作效率提高了許多倍，且計算機的計算結果比人工計算要精確得多，減少了出錯的可能性。另外，計價算量軟件本身就提供了大量功能齊全的報表模板，能夠自動生成各種報表，又節約了人工編制報表的工作量。 計價算量軟件的使用，把工程造價人員從紛繁復雜的重復勞動中解放了出來，也大幅度節省了整個項目的時間。

2.5 在工程檔案管理方面的應用

工程項目中不可避免會產生大量的紙質資料，這些資料一般由項目各方的檔案員進行妥善保管，需要占用大量的空間。 筆者在項目實際工作中，將產生的紙質文件都用掃描儀掃描為電子版文檔進行歸檔保存。 這種做法一方面節約了存儲空間，另一方面避免了紙質資料因頻繁借閱而損毀和丟失的隱患。同時電子版的文檔也使資料的檢索查找異常簡便，同事需要資料時可以快速送達，極大地提高了工作效率。

3 存在的問題及改進措施

雖然計算機技術在工程項目管理中已經得到了廣泛應用，但仍存在一些問題有待完善，需要引起項目各方的注意。 主要表現在以下幾方面。

3.1 計算機設備及網絡配備問題

對大多數項目來說，為了溝通的方便，同一個工程項目的各個單位集中在一處臨時搭建的簡易板房中辦公。 根據項目的坐落位置，有些簡易板房甚至處于荒郊野外。 在筆者所參與的一些工程項目中，出現過因計算機老舊導致關鍵資料丟失，因網絡故障導致無法正常辦公、因電話信號弱導致無法溝通等嚴重影響項目實施的問題。俗話說，磨刀不誤砍菜工。對工程項目而言，采用配置較高的電腦設備、高速穩定的網絡通信條件，是整個項目順利開展的必要條件，項目實施各方不應在這方面節省開支。

3.2 計算機軟件問題

空有高配置的計算機硬件還不夠， 需要軟硬件結合，才能發揮良好的效果。在筆者參與的一些項目實施過程中，也遇到過許多軟件問題，如各方使用的看圖軟件不同導致部分圖紙缺失關鍵數據的問題， 如雙方使用同種軟件但軟件版本不一致導致數據不一致的問題， 如使用了不穩定的盜版辦公軟件導致工作成果丟失的問題，這些都給項目實施帶來了不必要的損失。所以同一項目參與各方應盡量協調，采用同種，同版本的正版軟件，避免類似問題再次發生。

3.3 人員素質問題

雖然近些年工程管理人員的技術素養和文化水平已經有了大幅度提高，但在一些工程項目中，工人甚至基層管理人員根本看不懂圖紙的現象仍有發生。看不懂圖紙，就無法領會設計人員的設計意圖和設計細節，造成施工偏差。 還有些員工無法掌握現代化的辦公軟件和手機通信軟件，成為制約項目實施的不利因素。 針對這些問題，項目組必須招聘高水平的實施人員，并且有針對性地進行定期技術培訓，提高項目組成員的技術水平，只有高水平的項目實施人員才能實現高水平的施工質量，達到高水平的項目成果。

4 結語

綜上所述，科技是第一生產力，不管是建設方，承建方，還是設計院、監理單位、造價咨詢單位均應緊跟科技發展時代前沿， 重視計算機技術在提升工作質量、提高工作效率等方面的重要作用，加強計算機硬件的配備和軟件更新，做好人員培訓，提高單位乃至整個行業的計算機技術應用水平。在計算機技術的推動下， 建筑工程領域的工作效率必將得到大幅度提高，計算機技術必將對建筑工程技術的發展發揮更加重要的推動作用。