探析新形勢下做好社會養老保險業務檔案管理工作的對策

刁庭余

（承德市社會保險事業管理局，河北 承德 067000）

社會養老保險業務的開展，讓我國人民群眾的生活質量有所提升，使其后續的經濟收入得到保障。社會養老保險作為一項民生保障工程，其具有一定的復雜性，在具體實施過程中會受到一些因素的影響。而重視起社會養老保險檔案管理工作，可以更好的落實群眾社會養老保險業務的開展，讓參保人員的根本利益獲得保障，使得社會保險事業管理局工作人員的工作效率與質量得到提升。因此，新形勢下需要做好社會養老保險業務檔案管理工作，全面落實檔案整合、收集、歸檔等工作，使社保檔案管理體系變得完善，為參保群體提供更為優質的服務。

1 目前我國社會養老保險檔案管理工作的不足之處

1.1 專業檔案管理人員缺失

從目前社會養老保險管理工作的實際情況上來看，部分工作人員素質偏低，其專業素養以及技能水平較為有限，致使檔案管理工作受到了一定限制。并且，部分工作人員的業務水平較低，缺乏較強的管理能力，總是在重復著機械性的檔案接收工作，并沒有在實質工作上做出改變，長時間下去會降低檔案管理工作的質量與效率，也無法彰顯出檔案管理工作的價值[1]。

1.2 未能實現信息化檔案管理

對于檔案管理工作來說，實現信息化建設屬于根本目的。但是，社會養老保險檔案管理信息化建設比較復雜，由于資料種類多、數量也多，若仍然沿用單一紙質資料保存的方式，很容易弄丟一些數據，這對于存儲空間也有較高要求。因此，許多單位都在開展信息化檔案管理工作，但是由于部分人員的信息化水平處于上升階段，在具體實施上存在缺陷，沒有發揮出檔案信息化管理的重要性，也影響著檔案管理的正常運作。

2 社會養老保險檔案管理工作開展的重要價值

自改革開放以來，人們都十分重視社保工作，這也使得社保業務檔案管理變得越發重要。作為社會保險事業管理局工作人員，需要加大對于社保檔案管理工作的宣傳力度，提升檔案管理的有效性，從而讓參保人員感受到優質的服務[2]。對于社保業務檔案管理來說，其記錄了社會養老保險的每一項數據，并將參保人員的繳納保險記錄以及個人信息記錄其中。完善社保業務檔案管理工作，能夠推進社保事業的發展，讓參保人員的信息數據得到良好保留，使信息檢索工作變得更加便利精準。與此同時，重視社會養老保險檔案管理工作，能夠實現對核心檔案的統一管理，讓檔案資料得到良好保存，不但利于政府部門的審計監督工作，還能夠從根本上提升社保內部監督的質量，防止一切不公平、不公正現象的發生。除了這些，社會養老保險檔案管理中還涵蓋著各項社保工作的變動，能夠促進社保工作的開展，在保護參保人員根本權益同時樹立良好社會風氣，彰顯出檔案管理工作的有效性。

3 新形勢下做好社會養老保險業務檔案管理工作的對策

3.1 提升檔案管理人員綜合素養

社會保險事業管理局屬于開展社會養老保險業務的主要陣地，應重視起檔案管理這項工作[3]。首先，需要加強對于檔案管理人員的管理，讓專人負責社會養老保險業務檔案管理工作，使工作更加系統化、全面化。其次，需注重人才引進這項工作，加強對于現有檔案管理人員的技術水平考察，并定期為檔案管理人員提供學習的機會，使其技能以及素質得到提升。在開展人才招聘工作后，需要對所招聘的人才進行崗前培訓，崗前培訓合格后方可上崗。并且，在后續工作中也應當開展繼續教育活動以及培訓工作，始終堅持著與時俱進這一目標，讓所有檔案管理人員能夠跟上時代的發展。最后，還需要積極引進創新型社會養老保險業務檔案管理人員，讓信息化檔案管理工作更為順利的實施。

3.2 完善檔案管理工作機制

在開展社會養老保險檔案管理工作時，需要將傳統的觀念進行改正，構建出較為完善的檔案業務管理機制，不管是在養老保險業務辦理上還是在養老保險業務檔案管理工作中，都需要擁有一套完善的業務管理機制，以此保障檔案管理工作的質量以及效率，讓各項管理工作井然有序的實施[4]。同時，作為一名檔案管理人員，需要遵照規章制度完成工作，規范自身的行為，不要持有消極的態度展開工作，使得檔案記錄、檔案保存、檔案分類變得更加嚴謹。此外，單位領導可以將社會養老保險業務檔案管理工作納入年終考核，以免這項工作流于形式，從根本上提升檔案管理人員的積極性，讓他們時刻持有飽滿的工作熱情，對于表現良好的人員，還可以制定出相應的獎勵機制。

3.3 注重檔案管理信息化建設

隨著我國信息技術的不斷提升，讓各項工作變得更加智能化、信息化。處于新形勢下的社會養老保險業務檔案管理工作，可以將信息技術應用其中，打造出信息化檔案管理模式，以此提升檔案管理的有效性。同時，伴隨參保人員的不斷增多，社會保險事業管理局工作人員可以利用新型的數據管理平臺，完成檔案管理工作，使檔案儲存、檔案收集、檔案查詢變得更加方便。信息技術在社會養老保險業務檔案管理中的應用，不僅保障了數據的安全，還便于工作人員的信息查詢，只需將身份證號輸入，便能夠調取到參保人員的檔案信息，讓工作效率有所提升，節約更多的時間辦理其他業務。檔案管理信息化建設工作的開展，降低了檔案管理出錯的概率，緩解了工作人員的壓力，達到社保業務檔案管理信息化與科學化，讓其滿足時代發展的需求，推動我國社保業務的發展。

4 結束語

總而言之，居民繳納社會養老保險，其與我國社會發展有著直接聯系，能夠讓更多人民群眾老有所依，生活得到基本保障。同時，新形勢下展開社會養老保險檔案管理工作，能夠從根本上促進我國社保事業的發展，保護參保人員的合法權益。對此，社會保險事業管理局相關工作人員應當了解當下社會養老保險檔案管理中所存在的問題，并根據相關實際情況，讓檔案管理的制度更加完善，使檔案管理朝著信息化的趨勢發展，進而提升檔案管理工作效率，為服務質量的提升打下基礎，讓我國社保事業獲得更好的發展前景。