人力資源和社會保障局檔案管理發展趨勢初探

宋文瑞

（文水縣人力資源和社會保障局，山西 呂梁 032100）

在飛速發展的社會背景下，人力資源和社會保障局的工作方式也迎來了新的機遇和挑戰。在這個信息時代，對人力資源和社會保障中，人力資源檔案發揮著非常重要的作用[1]。尤其對目前工作人員的檔案管理更是有著非常重要的意義，對在職人員未來成功地發揮著關鍵作用。所以，對人力資源和社會保障局檔案管理工作的工作者來說，要盡快適應這個時代，盡快通過信息技術來滿足新時代對人社局檔案工作的需要，努力推進檔案工作水平工作的穩定進步。

1 人力資源和社會保障局檔案管理的重要性

自從《中華人民共和國檔案法》的實施開始，檔案管理工作得到了很大程度的安全保證，促進了檔案管理事業的健康快速的發展。多種檔案工作的收集管理，構成了規模龐大的檔案管理系統[2]。其中多種檔案管理的工作屬性當中，對在職人員的檔案管理可以說是最重要的。尤其在這個快速發展的信息化時代，這一工作的重要性就更加突顯。所以為了人社局檔案管理工作未來的發展，人社局檔案管理工作者應該更加深入的分析社會形式，探究出最適合的工作方案。保證人力資源和社會保障局檔案管理工作的高效進行，順利發展。

2 現階段人力資源和社會保障局檔案管理工作的問題

2.1 檔案管理工作者的能力有限

提高工作效率的前提條件就是尋找出符合現在工作需要的工作方式，毫無疑問大數據信息技術就是改善工作效率的最佳方法[3]。傳統的檔案管理方式，不僅不利于對記錄下來信息的儲存，而且在查閱信息時也沒有辦法保證查找出信息的準確性、全面性。大數據技術正是具有準確性、全面性的特點。雖然從事人力資源和社會保障局檔案管理工作者已經看出這一技術所具有的“甜頭”，但是由于自己的能力問題，只能對大數據信息技術敬而遠之。雖然我們引進了許多現代化的設備，保證了每一名工作者至少擁有一臺辦公電腦，但是其應用效果卻不盡如人意。我們缺少高級信息技術型人才，都無法將現代化設備得到充分地利用，那么何談檔案管理的信息化應用呢？

2.2 檔案管理沒有統一的尺度

在傳統的檔案記錄模式中，不同的記錄者有著屬于自己的記錄習慣，這也就導致了記錄資料的規格存在不統一性。所以這種管理模式在人力資源的尋找中就會出現很大的麻煩，傳統的檔案管理模式的弊端也就非常明顯地暴露出來。盡管一些人社局檔案管理部門采用了一些現代化技術對檔案進行管理。但是這些仍然缺乏統一性[4]。比如：全國每一個部門的計算機配置、軟件的系統都有著很大的差距，這對于日后查找人員在面向全國查找在職人員的信息時就會出現很大的查找難題。所以想要充分發揮現代技術在工作中的應用，就要對全國實行人社局管理設備的全面統一。以此來避免一些非技術問題導致工作過程中出現的困難。

3 人力資源和社會保障局檔案管理發展與探索

3.1 工作人員的培養

人力資源和社會保障局檔案管理的信息化，并不是嘴上說說就能實現的，它需要完備的工作體系和技術性的工作人員。充分發揮我國資源豐富的特點，將信息化技術先普及到最需要掌握的人頭腦中，利用“先讓一部分人富起來，再讓先富起來的人帶動后來的人一起富起來”的經典思想。讓我們的所有工作人員對信息化時代新的工作形式有一個全新的認識[5]。系統性是檔案管理工作的一大特點，不但涉及對檔案本身的管理，也涉及整個檔案事業的管理。所以檔案管理工作者，要具有活到老學到老的精神，不斷學習、內化現代化的信息管理知識，充分掌握信息化的管理技能，在不斷學習的過程中的得到知識的升華，最終成為優秀的檔案管理工作者。

3.2 建設全新的符合社會的檔案管理體系

數字化管理檔案信息是社會發展的必然趨勢，在日益增大的對工作人員需求的時代中，我們要更加盡快地推進檔案管理數字化建設。緩解人員缺乏的壓力，所以建立完善的部門結構和制度體系是非常有必要的。假如制度無法完善，工作人員雖然擁有工作能力，但是工作任務不明確無厘頭的工作，就容易導致工作者看不到成績、看不到希望，這就容易導致工作人員的情緒煩躁、工作積極性不高。長此以往，容易使檔案工作者養成懈怠的惰性心理。這樣的工作情緒對于檔案管理的發展非常不利。

3.3 全面提高人力資源和社會保障局檔案管理工作者的創新能力

檔案管理工作是一個帶有服務性質的工作。這要求檔案管理人員應該充分認識到自己工作的職責和自己的工作對于社會的重要性，要善于從工作中不斷地汲取經驗、不斷地積累經驗，取其精華去其糟粕，將好的方法應用到工作當中，從而不斷提高自己的創新能力，為檔案管理工作新鮮血液，讓檔案管理工作產生創新發展的良性循環。讓檔案管理工作變得更加全面更加準確[6]。

4 結語

總之，深化人力資源和社會保障局在職人員檔案管理工作是社會發展所不可避免的。如今人力資源和社會保障局在職人員檔案管理變得越來越信息化，越來越便捷。人力資源和社會保障局檔案管理人員要盡快看清社會發展的事實情況，不斷摸索探究提升自己的信息技術應用水平，養成良好的、優秀的職業素養。同時部門要加強現代化設施的引入，硬件的優秀是軟件發展的必要條件。所以人力資源和社會保障局檔案管理部門要加大對信息化工作方式改革的資金投入，無論是計算機配置、還是管理程序的開發，要做到全方位無死角的投入。只有這樣才能促進人力資源和社會保障局檔案管理工作的順利里進行，才能讓工作者的工作成果更加有效地服務于廣大的人民群眾。