關(guān)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院人事檔案管理的研究

李 嬋

（鄆城縣第五人民醫(yī)院（原陳坡鄉(xiāng)衛(wèi)生院），山東 菏澤 274700）

人事檔案管理就是將人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。人事檔案是人事管理活動中形成的，記述和反映個人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)，以個人為單位組合起來，以備考察的文件材料。主要是由人事、組織、勞資等部門在培養(yǎng)、選拔和使用人員的工作活動中形成的，是個人經(jīng)歷、學歷、社會關(guān)系、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎勵處罰等方面的原始記錄。人事檔案管理工作內(nèi)容繁雜，在傳統(tǒng)的人事檔案管理工作模式下，當然都是只是畫的形式被保存在檔案庫中，但是在信息化時代，這種管理模式應(yīng)當?shù)玫礁淖儯堎|(zhì)化的材料不利于保存，且翻找起來也較為困難，如果可以在鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院人事檔案管理工作中融入信息化技術(shù)，能夠有效地提升對人事檔案的調(diào)閱效率和保管水平。

1 鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院人事檔案管理的重要性分析

鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的人事檔案中包含了大量的人才信息，對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院工作人員的個人簡歷，其所擅長的專業(yè)領(lǐng)域的都有詳細的描述，因此鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的人事檔案對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院調(diào)派人才起到了重要的作用。再者，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院管理的工作中還需要做好保密性的工作，因為這些檔案中包含了員工的個人隱私情況，如果讓這些信息流到了一些非法分子的手中，就可能會對醫(yī)院的工作人員產(chǎn)生不利。事實上人事檔案管理對于任何一個單位而言都極其重要，做好人事檔案管理工作，能夠讓醫(yī)院的管理人員，在需要用人才的時候，通過查閱人事檔案信息來確定，最適合被委派的人選，這樣有助于提升管理效率，將人才定位到更合適的崗位中提升對人才的使用效率。

2 鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院人事檔案管理工作中存在的問題

2.1 人事檔案管理人員的專業(yè)性有待提升

鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的人事檔案管理人員，大多數(shù)都沒有接受過專業(yè)化的培訓且擔任此職位的人員，大多已經(jīng)上有一定的年紀，其能夠做好檔案管理工作，但是僅限于對紙質(zhì)化檔案進行保管和儲存。但是在信息化時代，人事檔案管理工作已經(jīng)不能僅僅保存紙質(zhì)化的材料，還需要將信息化的人事檔案信息錄入到計算機系統(tǒng)中，這樣能夠獲得更多的人事檔案信息，同時還能夠在使用的時候快速地對這些信息進行調(diào)度，可以通過檢索功能迅速地篩選出與關(guān)鍵詞相關(guān)的有用信息，從而能夠快速的甄別人才。但是當前我國大多數(shù)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院負責人事檔案管理工作的人員，其信息化素養(yǎng)水平較低，并不能夠良好的使用計算機技術(shù)。因此大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的人事檔案管理工作還停留在傳統(tǒng)的模式上，即以紙質(zhì)化的管理模式為主。

2.2 人事檔案管理工作的信息化水平不足

當前在鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的人事檔案管理工作中，存在著信息化水平不足的問題，在互聯(lián)網(wǎng)時代信息化發(fā)展已經(jīng)成為各行各業(yè)所必然的趨勢，醫(yī)院的人事檔案管理工作中涉及了大量人員的信息，這些信息如果可以錄入到計算機系統(tǒng)中，就能夠在互聯(lián)網(wǎng)的作用下讓管理人員不必來到檔案管理室，就能夠在辦公室中通過登錄專門的管理系統(tǒng)調(diào)閱到相關(guān)人員的資料，這樣能夠有效地提升整個醫(yī)院的管理效率。再者傳統(tǒng)的紙質(zhì)化的人事檔案保存在保存的過程中容易因為受到濕氣過重或蟲蛀等導(dǎo)致材料損毀，但是如果能夠?qū)⑦@些信息都錄入到計算機系統(tǒng)當中，長時間完整地保存這些人事信息。

2.3 人事檔案管理工作的保密性不強

鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的人事檔案管理工作，因為較為傳統(tǒng)。雖然也開始嘗試使用計算機配合工作，但是這些信息化的材料的保密性并不高，雖然鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院充分重視人事檔案信息的管理，安全保密性，對于檔案室配有專門的鎖，且只有具有資格的人員才能夠來到人事檔案管理室查閱資料，但是其當前已經(jīng)使用到的信息化方向的技術(shù)，并沒有做好對人事檔案信息數(shù)據(jù)的安全保密性，這樣就容易導(dǎo)致醫(yī)院的職工個人隱私泄露，或者是企業(yè)人事信息被居心叵測的人拿來利用。

3 鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院人事檔案管理策略

3.1 人事檔案管理相關(guān)工作人員技能培訓

為了確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院人事檔案管理工作擁有較高的效率，且使用信息化技術(shù)衣服和時代的標準就需要對負責人事檔案管理工作的相關(guān)人員進行技能培訓，首先需要讓這些人員了解信息化技術(shù)，熟練地使用計算機，能夠在計算機上對這些信息進行最基本的操作，例如錄入人事檔案信息和調(diào)取人事檔案信息。其次需要提升人事檔案管理相關(guān)工作人員的專業(yè)性，其不僅僅需要做好人事檔案信息的保管工作，還需要整理好人事檔案信息，確保這些信息具有邏輯性，以便于管理人員在需要獲取某一類型人才信息的時候，能夠快速的得到回復(fù)。

3.2 健全人事檔案管理信息化管理平臺

鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院應(yīng)當健全人事檔案管理信息化管理平臺，不能僅僅使用簡單的計算機系統(tǒng)中的歸納文檔和信息檢索技術(shù)，而是應(yīng)當為醫(yī)院人事檔案管理設(shè)計專門的管理系統(tǒng)平臺。這就需要鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的管理人員委托專業(yè)的軟件機構(gòu)為醫(yī)院量身定做出人事檔案管理系統(tǒng)平臺。為了確保人事檔案管理工作的相關(guān)人員熟悉，使用此信息化管理平臺，需要對這些人員進行專業(yè)化的培訓，讓其能夠熟悉系統(tǒng)中的各個功能并且熟練地操作使用系統(tǒng)，確保能夠?qū)⑷旱娜耸滦畔⒍间浫氲较到y(tǒng)當中，并且能夠在系統(tǒng)中快速地調(diào)取這些人事信息。

3.3 完善人事檔案管理工作保密制度

為了確保人事檔案管理工作擁有較高的安全保密性。就需要完善人事檔案管理工作保密制度，首先需要針對人事檔案管理相關(guān)工作人員的工作。進行權(quán)責分配，一旦出現(xiàn)人事檔案信息泄露的問題，則需要根據(jù)其權(quán)責追究其相應(yīng)的責任，再者，制度中還需要涉及對竊取、濫用、篡改人事檔案信息的人員進行懲處的規(guī)定。

4 結(jié)語

鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的人事檔案管理工作，對于醫(yī)院整體的管理水平有很大的影響，做好人事檔案管理，有利于管理人員調(diào)度職工的信息從而能夠合理地安排任務(wù)，提升整個醫(yī)院的工作效率，同時還能有效提升企業(yè)為病患的治療服務(wù)水平。在信息化時代，鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院人事檔案管理工作應(yīng)當進行突破創(chuàng)新當前我國大多數(shù)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院，人事檔案管理工作存在的主要問題為，人事檔案管理人員的專業(yè)性有待提升，人事檔案管理工作的信息化水平不足，以及人事檔案管理工作的保密性不強，對此向鎮(zhèn)醫(yī)院人事檔案管理工作可以采用的策略來進行人事檔案管理相關(guān)工作人員的技能培訓，并且健全人事檔案管理信息化管理平臺，同時還需要完善人事檔案管理工作保密制度。