高中檔案工作的難點及解決對策探析

黃冬息

（南寧市第二中學，廣西 南寧 530029）

1 引言

高中階段學校內部各項管理工作開展的過程當中，檔案管理工作可以說是其中非常重要的基礎性管理工作內容之一。檔案工作涉及了很多方面，無論是教學方面工作、人事方面的工作還是基建等方面的工作開展，都需要檔案作為相應的支持。伴隨現階段高中學校各項教學活動和業務活動的開展要求不斷提升，這對檔案工作的開展也提出了很多新的具體的要求。只有結合實際檔案工作的開展需求和特點，做好檔案工作的改進和優化，解決實際檔案工作開展當中存在的問題與不足，這樣才能更好的提升檔案管理工作的開展水平和效果，讓高中檔案管理工作的水平得到全方位的提升，發揮檔案資源的實際價值，促使學校各項工作的順利開展。

2 當前高中檔案工作的難點分析

第一，不夠重視檔案方面的工作。高中學校的教學任務十分繁重，很多教師更加關注整體教學方面的工作，并且日常工作壓力較大。部分學校的管理者對于檔案方面工作的管理上缺乏足夠的重視和關注，沒有意識到檔案工作開展的實際效果，往往認為檔案工作和實際教學方面的工作關聯不大。

第二，檔案管理工作制度不夠完善。在當前檔案方面工作開展的過程當中，很多新的要求和標準的提出，這都需要檔案方面工作的開展，給予其進行相應的調整和優化。在目前工作推進的過程當中，相關檔案方面工作的制度還不夠完善，對于一些實際檔案管理工作的要求和標準還沒有進行明確。部分學校沒有針對檔案管理工作開展的新環境要求做好相關管理制度的適應性調整，從而導致了管理制度相對陳舊，依然采取以往傳統的管理方式和管理流程，影響了現階段檔案工作態勢，難以對于實際檔案工作方面開展當中所遇到的問題進行有效的防范和規定。

第三，管理手段不夠先進。在當前信息化時代下，信息化技術已經對于檔案管理工作產生了很大的影響，并且帶動了整體檔案管理水平的有效提升。而在當前實際檔案管理工作開展的過程當中，部分學校的檔案管理手段還不夠先進，沒有積極的采取新的手段來展開相關的檔案管理。學校雖然對于信息化技術進行了一定的運用，但是不少學校沒有結合實際檔案工作的需求，對于信息化技術的應用深度進行保證，很多信息化技術的應用依然停留在相對較淺的層次上，這也影響了信息化工作的實際價值和效果。

第四，人員隊伍素質有待提高。檔案管理工作其本身具有較強的專業性的特征，建設具備一支高水平的檔案管理隊伍，這是實現高水平檔案管理工作的重要途徑之一。而現階段高中學校檔案方面工作開展的過程當中，相關的管理人員自身素質相對有限，沒有經過專業的學習和培訓，對高中階段檔案管理工作開展的一些要求和工作標準的掌握上，還存在一定的欠缺。另外，隨著當前信息化技術的發展和不斷的應用，當前高中階段檔案管理工作開展上，也需要相關人員具備良好的信息素養，能夠熟練對于各類信息設備和技術進行操作。而由于人員隊伍結構方面的問題，從而導致了具備信息技術應用能力的人才存在一定的缺失。

3 高中檔案工作的推進思考

第一，充分重視檔案工作。高中學校活動開展的過程當中，檔案工作可以說是其中非常重要的一個管理的內容，如果檔案工作存在問題和失誤，那么就會對于高中學校的各項工作的開展很大的影響。只有對檔案方面工作開展形成足夠的重視，給予其相關工作的推進和落實，大力的支持和配合，這樣實際高中學校的檔案工作效果才能夠得到更好的保障。在高中學校檔案活動的過程當中，相關的檔案部門應該結合本具體情況，對檔案方面工作的落實給予更好的支持。通過相關的教育和宣傳，讓檔案的一系列要求得到更好的認知，切實的讓檔案方面工作的執行獲得一個良好的環境。另外，檔案工作開展也需要一定的投入，學校的管理者應該針對實際檔案工作的需求，做好充分的調研和分析，結合實際資源情況做好多方面的支持，讓檔案工作的經費更加充足，各方面的支持保障及時到位。

第二，完善檔案工作制度。一套完善全面的檔案工作制度，這是具體檔案工作開展和落實的關鍵依據和基礎。從現代化檔案工作開展要求角度出發，對于當前現階段高中學校檔案工作的制度進行完善，明確責任，改變以往制度當中存在的不足和陳舊的問題，對其進行適當的解決，打造一套更加可行科學并且全面的工作制度。針對工作當中的一些流程和工作標準，也應進行細化，讓整個制度具備更強的指導作用，能夠真正地對于檔案工作當中的一系列問題進行解決，消除實際檔案工作執行當中的不足之處。

第三，深入推進信息化建設工作。在當前信息化時代下，對于檔案管理工作的開展進行更好的信息化改進和優化這是非常重要的，同時這也是在現代環境下提升高中檔案管理工作水平和效能的一個重要的手段和舉措。對于學校檔案管理部門來說，其應該通過對現階段學校檔案工作情況的合理分析，引入一個更加全面系統化的信息化建設的方案。構造一個符合學校各項需求的檔案管理系統平臺，實現對于現有檔案資源的信息化、統一化以及規范化管理。

第四，打造高水平的檔案管理隊伍。高中學校檔案管理工作開展過程當中，需要依靠培訓實現對于高中學校檔案管理隊伍專業素質能力的提升，并且讓高中學校檔案管理人員能更好地掌握各項檔案管理工作要求和標準。通過定期組織相應的學習，讓高中學校檔案管理人員能夠參與相應先進管理案例的學習，提升他們高中學校檔案管理的經驗。另外，隨著時代的不斷發展，在人員的引進和隊伍的培訓上，也需要注重對于信息技能方面要求的明確，優化人才隊伍結構，打造高水平的專業檔案管理隊伍。

4 結束語

總的來說，在當前高中階段檔案工作開展的過程當中，我們還面臨著一系列新的挑戰，如何能夠做好檔案方面工作的有效優化和完善，這是當前我們檔案方面工作推進當中所應該著重考量的一個重要的課題。針對實際檔案工作特點，應該提出具備針對性和系統性的解決對策和方案，構建一套更加科學的檔案管理工作體系和機制，促使整體檔案管理水平，對有效的提高。