建立體校運動員檔案的初步探索與思考

喻 順

（江蘇省鹽城市體育運動學校，江蘇 鹽城 224000）

對比普通校園，體校管理更為全面，綜合性更強。體校管理必須要更為全面和細致，才能提高學校管理水準。運動員檔案管理是體校管理工作中重要的組成部分，作為體校的管理人員必須清楚地認識到這一點。體校檔案管理，尤其是運動員檔案管理，因學校創建工作的穩步開展，也有了長足的發展。可是我們也必須看到，體校運動員檔案管理工作依然有很多地方有待完善。

1 體校檔案管理中的不足

1.1 體校檔案管理制度有待完善

因體校的規模和水準有了長足的發展，檔案管理工作受到了越來越多的關注，越來越多的體校認識到檔案管理工作的重要性，可從當前體校檔案管理實際情況來看，檔案管理未形成制度化，發展較為緩慢。很多體校雖說已經把檔案管理歸為當年工作安排，可沒有清晰的目的性和規劃，導致檔案管理未能形成制度及流程，使得檔案工作效率不高，流于形式，未能真正的將檔案管理工作落實。

1.2 體校檔案管理辦法有待更新

因體校管理運動員檔案制度有待完善，使得不少體校檔案記錄工作依然是手工錄入，這樣手工錄入檔案的方式，效率不高且工作強度大，導致檔案管理人員需要通過大量的時間做重復性的工作，阻礙了檔案管理工作水平的提升。如果這種情況不加以改善，檔案管理效率無法提升，檔案的利用率也較為低下，且手工錄入的檔案也不便于長時間保管，從某種意義上來說，查找檔案的速度和精準性都受到了 影響。

1.3 運動員資料不全面

因為體校作為一個專業性較強的院校，偏重于運動員體能的練習和比賽狀況，對于運動員資料的整理并未過多關注，這樣的情況下檔案管理人員收集運動員資料時也缺少了時效性和全面性，最終導致檔案資料不全面。檔案管理人員若無法及時獲知學校外派訓練的信息，也會出現運動員檔案信息不能及時更新，導致檔案管理缺少全面性和系統性。

2 計算機網絡技術的運用促進了體校檔案管理工作水準的提升

因我國社會經濟蓬勃發展，近年來對于運動員的培養越發關注，已經培養了不少優異的運動員、教練員，從當前來看，我國體育事業依然處于世界強國之列。可我們必須看到，在體育事業健康蓬勃發展的同時，運動員、教練員檔案管理工作水平不高，和世界體育強國相比還有很長的路要走。我國的運動員檔案管理時，只有少量為國增光運動員檔案歸于國家體育總局保管，剩下的優異運動員檔案則是教練或地方政府保存。這種檔案管理模式導致國家體育總局無法了解到別的優異運動員情況。我國以往登記檔案全部是手工進行的，這樣的模式較為費時且浪費人力，檔案保管也較為困難，無法長時間保管，也不便于查找，易于出現丟失、損壞的情況。隨著科學技術的發展進步，計算機網絡技術得到了長足的發展及運用，使得檔案管理有了明顯的改變。利用計算機網絡技術搭建運動員、教練員資料庫，利用互聯網使得體育人才資源的共享，既能實現運動員數據指標的公開及全面，又節約了選拔人才的時間，且有利于對選拔的人才針對性的練習，讓運動員練習效果更好，做體育研究也能提供更多的數據以供參考，查找各種資料較為便利。 針對運動員檔案管理中的不足，可從如下方面入手加以改善：

2.1 加大宣傳力度，幫助檔案管理人員正確認識到檔案管理的重要性

檔案管理時，運動員檔案管理具備較強的專業性。從檔案法律法規的角度來看，運動員檔案管理需要按照制度來落實，重視其規范性。宣傳的方式是多種多樣的，也可以采取各種學習培訓的模式，用以提升運動員、教練員、其他有關檔案管理人員的管理意識，幫助相關人員了解到運動員檔案管理工作是極為重要的，這不僅關系到運動員個人的發展，還影響到國家體育事業的進步，促使有關人員從根本上認識到運動員檔案管理工作的重要性。另外，需要讓運動員個人意識到檔案管理的重要性，主動收集個人的比賽、學習、練習等資料，如各種報道、獲獎證書等等，積極交給檔案管理部門，幫助檔案管理部門完善個人的相關信息。幫助運動員、教練員正確認識檔案管理工作，日常訓練、教學、比賽時，積極收集各種有價值的資料，及時歸檔，交給檔案管理部門保存，保障資料的全面性、安全性。

2.2 搭建管理制度

檔案管理時，搭建管理制度是極為關鍵的一個環節。依據檔案法的法律法規，搭建并優化運動員檔案管理制度，將檔案的收集、整理、歸檔、查閱等環節以制度的方式加以約束，在實施階段要依據制度進行工作，以免出現未按制度辦事的情況。搭建管理制度可采取電子檔案管理模式，把重要的檔案錄入光盤保管，既推動了網絡管理模式，也將運動員檔案管理現代化工作落實。

2.3 養成歸檔習慣

運動員的各種資料來源于訓練、教學、比賽，因此對有保存價值的資料都要及時歸檔。管理人員要能判斷出哪些資料是有價值的，這樣才能快速、精準地將資料收集并歸入檔案管理部門，有效保管資料，以免丟失、損壞。

3 體校學生運動員檔案建構的內容

在體校學生運動員的檔案材料內容建構中，應格外關注科學的訓練、教學、管理等方面的因素，體校學生運動員的檔案所涉及內容主要應包括以下幾個方面：

3.1 對體校學生運動員的家系狀況進行調查

通過對其家系狀況進行完備的調查，可以有效提高選材的科學性。家系情況調查應當涉及運動員的父母、兄弟姐妹、外祖父母、祖父母的健康狀況、身高、體重、運動能力等各方面的內容。在具體實施時，可采取較為便捷的調查表調查方式。

3.2 對學生運動員的個人身體機能、形態進行測量

首先，需要對學生運動員的身體機能進行測量。對于運動員來說，身體機能會對其運動能力產生較大影響，教練員應當根據運動員的身體機能制定相關的運動訓練計劃。一般而言，運動員的身體機能測量項目可根據其訓練需要有選擇性地進行。例如，對于長跑運動員而言，需要重點關注其血色素、心率等身體機能狀況。其次，還需要對學生運動員的身體形態進行測量。身體形態方面的測量主要包括對身高、體重、胸圍、肩寬、小腿長度等各方面數據的測量。由于運動項目的種類繁多，運動員和教練可以根據具體的身體形態狀況選擇合適的運動項目。

3.3 對學生運動員的運動素質進行測量記錄

運動素質一般包括速度、力量、柔韌度、耐力、靈敏度等等。運動員的專業水平的提高，與其各項運動素質密切相關。并且，不同的運動項目，對運動員各項運動素質的要求也各不相同。所以，在對運動員的運動素質進行測量和記錄時，應當選擇具有針對性的測試項目。

3.4 制定訓練規劃檔案

教練員針對學生運動員所制定的訓練規劃策略，是訓練檔案中不可缺少的一部分內容。訓練規劃策略的形式靈活，但是卻應當包含運動員訓練狀態、訓練任務、訓練成績、訓練方法、訓練手段、檢測時間和內容等項目。但是，制定出的訓練規劃也不是一成不變的，教練員應當根據實際情況對其進行調整，所調整的內容也應當記錄在檔案之中。

3.5 記錄運動員比賽成績

對運動員參加比賽的成績進行記錄，能夠對教練員的訓練規劃和施行作出有效的評價。所以，我們必須重視對運動員比賽成績的記錄。同時，還應當對比運動員的訓練成績和比賽成績，總結、分析運動員訓練中存在的問題，并尋求解決方法，從而提高訓練的科學性。

3.6 建立運動員訓練日記檔案

訓練日記能夠較為詳細、全面地記錄運動員的日常訓練狀況、訓練后的各項感受等等。教練員應當培養運動員養成堅持寫訓練日記的習慣，這可以幫助運動員進行自我分析、自我提高，教練員通過閱讀訓練日記，也可以及時發現訓練中存在的問題，調整訓練計劃。

3.7 記錄運動員的文化課成績

雖然體校學生運動員主要應當專注于運動訓練，但是文化知識的學習也不能落后，只有具備優良的文化修養和較高的文化素質，運動員才能走上更加寬廣的職業道路。在運動員入校時，應當測驗其文化課成績，并為每位運動員建立文化課學習檔案，定期對運動員的文化課成績進行檢驗和記錄。

3.8 建立運動員品德評定檔案

體校的學生運動員也應當遵守中小學生統一的行為規范。在此基礎上，教練員還應當結合體育學校的特殊性，對運動員的品德進行評定。應當要求運動員進行自我評測，并將其分成不同的小組，小組成員之間互相進行評價，教練員也應當對運動員的品德進行評價，從而構成一整套完整的評價體系。

3.9 建立運動員生活狀況檔案

一般而言，體校運動員的年齡都比較小，很多運動員還不具備獨立生活的條件和能力。所以，除了對運動員的日常訓練、文化課學習以及思想品德方面的內容進行監督和幫助之外，教練員和生活老師還應當幫助和督促運動員形成良好的生活習慣，使其具備獨立生活的 能力。

4 科學建立體校學生運動員檔案的方法

4.1 注重運動員檔案材料的積累與歸檔整理

目前一些體校思想態度較為落后被動，往往為應付檢查才倉促建立運動員檔案。在這種情況下，所建立的運動員檔案必然會存在大量的錯誤和不足。甚至，一些在行業內高水平體育學校也在運動員檔案建設方面較為懈怠，存在收集材料不規范、材料內容錯誤較多，許多材料未及時歸檔等問題。因此，檔案管理工作人員必須增強責任意識，在日常的工作中重視檔案材料的收集，及時將檔案材料歸檔，并進行整理。

4.2 專門管理優秀學生運動員的檔案

對優秀的學生運動員，采取檔案專門管理的方法，有利于激發其他運動員的訓練積極性，能夠起到鼓舞士氣的作用。同時，教練員還應當從優秀的學生運動員的檔案中尋找訓練規律，調整自己的訓練計劃，從而不斷培養出更多更加優秀的運動員。有許多著名的體校，都有自己優秀學生運動員的檔案記錄，檔案記錄是學生的一部回憶錄，也是體校自己的光榮歷史。

4.3 恰當處理檔案管理與運動員訓練之間的關系

體校運動員的檔案管理工作應當是運動員訓練的重要組成部分和輔助手段，運動員檔案的各項材料應當從訓練中來，并應用到訓練中去。在進行檔案管理時，工作人員應當注重聽取教練員和運動員的意見，建立數字化檔案系統，方便教練員進行查詢。隨著時代發展的進步，建立電子運動員電子檔案已經是時代發展的一種大趨勢。體校在建立紙質運動員檔案的同時，也要大力發展電子檔案。

5 結束語

總而言之，檔案管理工作對于運動員的自身發展和體校的管理建設而言都有著非常重要的意義。但是，目前仍有許多體校在檔案管理方面存在很多缺陷，我們不應當回避問題，而應當不斷探索有效措施，促進檔案管理的規范化、科學化發展，從而為體校綜合水平的提高助力。