檔案審核工作提升人事干部檔案管理水平的策略

李喜鳳

（甘肅省核地質二一九大隊，甘肅 天水 741025）

在人事干部檔案中包含有干部的作風、工作能力、工作素質以及品行等多個方面的內容，其也是企事業單位開展人事調動工作時的重要參考依據。近年來隨著我國市場經濟的不斷發展，對于檔案管理工作也提出了更高的要求。因此在人事干部檔案管理工作中，還需要積極進行檔案管理模式的創新與優化，提升檔案審核水平，讓人事干部檔案管理的作用充分發揮出來，為企事業單位的發展提供良好的人才支撐。

1 人事干部檔案的管理重要性

人事干部檔案管理作為企事業單位檔案管理工作的重要內容，在具體管理工作中需要對每位干部的檔案材料進行鑒別、分類、排序、技術加工以及裝訂存儲內容，在此基礎上還要對現有的人事干部檔案內容進行不斷補充與完善。人事干部檔案管理作為檔案建設中的重要內容，只有做好了人事干部檔案管理工作，才能夠提升對干部選拔工作的合理性，對于我國企事業單位的發展也有著非常重要的意義。此外人事干部檔案還是我國挖掘人才的重要途徑，其管理效果對于我國經濟建設也有著非常重要的意義，也就要求檔案管理人員能夠對現有的人事干部檔案管理工作的不斷創新跟完善，利用合理有效的規章制度，促進檔案真實性跟安全性進一步提升，從而讓人事干部檔案管理工作的作用充分發揮出來。

2 人事干部檔案管理現狀概述

2.1 人事干部管理理念過于滯后

我國很多企事業單位在檔案管理工作中還存在有管理理念過于滯后的問題，也沒有進行人事干部管理模式的創新與改革，多是為了管理而管理，并且直接制約了人事干部檔案作用的發揮。很多企事業單位在服務以及人才建設理念中存在有明顯的不足之處，也就需要企事業單位能夠加強對該方面內容的重視力度，進行現有人事檔案管理理念的完善跟優化。

2.2 專項審核不到位

在人事干部檔案管理工作中，還需要經身份、工作經歷以及黨齡情況作為專項審核的重要內容。但是目前依舊有很多企事業單位存在有專業審核不到位的問題，部分干部為了職位晉升，還會出現虛造學歷、工作經歷以及黨齡的情況，導致人事干部檔案內容的真實性跟可靠性不足，專項審核的作用也就難以充分發揮出來，并且直接影響到人事干部檔案的管理效果。

3 人事干部檔案管理中強化檔案審核工作的具體策略

3.1 加強對檔案審核工作的重視力度

在人事干部檔案審核工作開展過程中，還存在有檔案審核量大、涉及面廣的特點，因此相關審核人員還要深入內部，定期復審人事檔案的審核工作。相關領導干部需要就其開展情況進行嚴格監督跟指導，確保檔案審核工作的開展效果。為了進一步提升人事干部檔案的審核水平，還需要檔案審核人員能夠積極采用先進的信息技術，在企事業單位內部進行信息化人事信息檔案管理系統平臺的構建，促進檔案管理效率跟管理質量進一步提升，并且可以為檔案審核工作的順利開展奠定良好的基礎。在人事檔案審核工作開展過程中，相關工作人員需要做好歷史缺失的人事檔案材料的及時歸檔管理工作，對于缺失的遠近要進行查詢，如果始終無法找到，需要應用性質與內容接近的材料進行臨時鑒定，借此進行人事干部檔案資料的補充與完善。相關審核人員還需要做好原始檔案的審核工作，確保人事干部檔案資料的可靠性以及準確性。通過針對性的查漏補缺，能夠讓人事檔案審核工作質量進一步提升，對于企事業單位人事干部檔案管理水平的提升也有著積極意義。

3.2 做好專項審核內容的評估工作

為了進一步強化人事干部檔案的專項審核水平，相關審核管理人員還要進行考核項目的明確，在此基礎上進行考核內容的全面評估與管理工作，實現對各人事資料管理內容的細化管理，將精細化管理理念應用到專項審核工作中，借此來確保專項審核工作的開展效果。在人事干部檔案專項審核內容的評估過程中，評估管理人員需要就檔案管理的重點內容進行明確，隨后在結合了實際管理需求基礎上，進行檔案管理制度的優化與完善，為后續的人事干部檔案管理工作提供良好的制度支撐。

在專項審核工作中還要進行審核評分標準的明確，借此確保檔案資料的規范性與完整性，促進人事干部檔案管理水平進一步提升。此外審核過程中還需要就檔案材料中各項表格的填寫真實性以及完整性進行明確，確保其能夠滿足檔案管理的管理需求。此外檔案管理人員還要不斷加強審核管理力度，還要做好與各部門的溝通與交流力度，為跨部門配合工作的開展提供良好的基礎。最后則要求檔案管理人員能夠就專項審核工作的規章制度進行明確，并且要對最新的政策動態有熟練掌握，借此對各業務部門起到良好的指導效果。針對人事干部檔案管理工作中出現的基礎材料，可以借助于常態化的管理模式，進行檔案資料的及時收集與管理，借此促進檔案管理制度跟管理效率進一步提升，從而保障檔案歸檔的及時性，強化人事干部檔案的專項審核水平。

3.3 做好人事干部檔案資料的真實性審核

人事干部檔案管理工作效果直接影響到企事業單位的持續與健康發展，因此管理層還要對人事資源管理的重要性有充分的認知，在檔案管理工作開展過程中還要做好人事干部檔案真實性的鑒別工作，確保檔案資料的真實性，為企事業單位的人事干部管理奠定良好的基礎。主管干部在開展人事干部檔案管理工作中，需要盡可能就人事檔案中原始資料的準確性、可靠性以及有效性進行全面鑒別與審核，該過程中還要做好對新歸檔檔案信息的嚴格審核與把控工作，借此為后續檔案管理工作的開展奠定良好的基礎。因此相關檔案管理人員還要不斷提升自身的專業素質跟職業素養，并能夠對信息化檔案管理技術以及新型管理理念有良好的把握水平，在此基礎上獲得良好的人事干部檔案管理效果。

4 結束語

綜上所述，人事干部檔案審核作為檔案管理工作中的重要內容，只有在做好了檔案資料審核基礎上，才能夠確保檔案資料的真實性跟完整性，來為人事檔案管理工作奠定良好的基礎。因此我國企事業單位還要加強對人事干部檔案審核工作的重視力度，對現有的審核模式進行不斷創新與完善，這樣才能夠促進人事干部檔案管理水平進一步提升，為國家干部隊伍的建設與發展奠定良好基礎。