加強黨建檔案管理全面推進黨的建設

岳躍偉

（淄博市沂源縣大張莊鎮人民政府，山東 淄博 256114）

黨建檔案管理工作是在收集、分類、保管和使用不同模式方面的一項重要管理活動，對檔案工作和政務工作中心整個過程發揮非常重要的作用。就其公共機構而言，為了使黨派未來更好地運轉，我們應充分理解黨建文件管理的作用，并接受相應的先進管理方法。

1 黨建檔案管理在單位黨建工作中的重要作用

建設作風廉潔的政府，是單位黨的建設工作的焦點，其工作內容一般以黨員的理念教育，黨風廉政斗爭為基礎。雖然能得到單位的支持，但是工作難度仍然很大，因此有效地安排檔案管理工作將有助于紀檢監督部門和機關更好地完成黨風廉政建設。首先，通過良好的檔案管理，單位可以建立完整的黨風，整理政府檔案，無論是否晉升為黨員和干部，都可以記錄黨員和干部的收入、財產狀況等重要信息。在此基礎上，合理進行干部的黨型和廉潔政府的調查，提高了黨的工作作風和廉潔政府的標準化及工作效率。第二，黨建文件的管理是為所有黨員工作中的重點，在黨形象和干凈利落的政府宣傳工作中，為了提高黨的影響力和效果，單位還可以以黨建文件為基礎，制定合理的宣傳計劃。作風干凈的政府宣傳或干部干部起著很好的教育作用。最后，以全面正確的黨風格和廉潔的政府文件為基礎，審計監督部門對案件的懲戒處理將擁有更多的威懾力，黨的作風和廉潔的檔案管理將完全發揮管理作用。

有效的檔案文件管理能提高單位檔案文件內容的準確性、總括性和及時性，保證檔案文件質量，將使檔案構建更加標準化、更加有效。例如，由于在選定主要干部時許多單位的檔案內容不完整，不能正確反映黨員和單位干部的全部工作經驗及參考信息。因此，在很多情況下選拔干部都不合理，可以通過派對檔案文件的管理來驗證和完善文件的內容，確保真假。文件信息的囊括性能夠有效地提高，對主要干部的選拔具有重要的參考資料。在為單位黨員組建黨員隊伍時，如果善于管理該文件，在市場經濟環境中也能有效地適應干部流動性問題，可確保文件流動頻繁，人才能流動的同時，可避免“沒有文件”和“錯誤文件”等情況。

2 當前單位黨建檔案管理工作存在的問題

單位的檔案大都是紙質文件或電子文件，因此，要求保管的環境和管理制度規范性相對較高。但目前管理水平不足的情況下，如果辦公場所因管理設施不足，很容易直接影響辦公場所的管理質量。例如，在保管環境中，許多公共機構為了保管文件而設置了特殊解調器，但根據有關規定，解調器沒有選擇或構成，室內濕度及通風不良是常有的事。但在存儲管理方面存在很多問題，所以在保管管理方面，經常會發生防潮和耐熱設備等情況，這可能會導致文件受損。

單位文件管理看起來很簡單，但內容卻很復雜。為了保障多樣化的文件管理工作有序進行，需要明確相關文件管理系統來完成多樣化的工作，體現和提供明確的規范和指南，但是很多單位很長一段時間沒有執行文件的管理，文件管理的概念相對陳舊。公共機構的辦公用具文件包括辦公的會議記錄，辦公的活動信息，辦公的個人文件等多種內容。為了有效管理各種文件資料，一個專門的文件管理人員應該對文件負責。但是，從目前的觀點來看，許多公共機構幾乎都不重視對文件的管理，所以一般都不愿意在培養文件管理人才上投資太多的資源和金錢。單位的黨建檔案管理工作由非專業人員承擔，有的由其他部門的工作人員同時承擔，專業質量和工作能力存在一定缺陷，還直接影響黨建的質量。

由于信息技術的普遍化的影響，目前的信息化成黨建檔案管理必然發展趨勢，單位建設信息化也是非常必要的。事實上，目前由于許多公共機構資金不足，文件管理信息的建設很難投入太多的資金，對文件管理信息的必要性未進行深入了解，文件管理信息的架構不夠完善，文件管理信息的架構不夠成熟，管理效率和質量都很低。

3 加強單位黨建檔案管理工作的有效策略

明確范圍，確保黨建材料的完整性和完整性。無論是紙文件，電子文件還是其他實體文件，在黨建管理的工作中形成的文檔和資料都應該被收集和分類。所存文檔必須是原件，紙質文件必須完全文檔化，完成封印，文字，完整的草稿，視頻，數碼格式，以及未經編輯或修改的原件資料。與此同時，檔案架構、理論研究、分區管理、系統架構、活動開發等方面的各類活動建材也將被妥善保管。確保黨建檔案完好無損，準確無誤，易于查找。

黨建材料標準化應該有嚴格標準。所有保管的文件和資料必須完整無缺，數據是真實的，規范保管使用文書提交時使用的筆記資料，紙張，裝訂資料等。相關部門將分類的文件和相關資料按照類別放入箱子，嚴格遵守標準，在箱子背面貼上標簽，在箱子內安裝目錄，進行診斷和評估，通過這種方式改變以前的無根據的文件管理模式。

加強對黨建檔案管理的監督，并落實到位，真正的做好黨建檔案管理的布置工作，加強對黨建材料和文件的管理重視成都，有效強化保管和責任意識，做好了基本、步驟和正規的檔案管理工作，使黨建工作持續標準化、制度化、科學化。同時，明確領導，選任負責的特別人員，認真做好相關文件的收集，分類，提交工作，真正完成了對黨建檔案管理工作數據管理的標準化和系統化。

為保證黨建檔案管理的有效開發，公共機關應從管理設施建設做起，改善黨建檔案管理所需的多種設備和設施，建立明確的設備，設施使用和管理配置。高效地使用設備和設備。對計算機、軟件系統等設施，要實行專家定期維修，保證設施正常使用，發生故障或老化后立即維修或更換。由于目前很多機構的資金相對緊缺，要想在建設該建筑管理設施的過程中實現有效的控制，有必要對各種設施的維護管理予以注意。管理設施費用。

針對黨建檔案文件管理系統的問題，公共機關要按照國家機關有關系統要求改善文件管理的規章制度和規章制度，包括文件傳輸、文件接收、文件分類、文件保管和使用等。保證文件管理的標準化。例如，在文件的傳送工作中，要明確各部門的文件傳送責任，制定出文件傳送時間，文件數據格式等明確的要求，并為保存和使用文件所必需。建立檔案環境，檢查管理周期，檢查管理期間檔案使用記錄及其他要求明確。在文件管理信息平臺的階段，公共機構要根據電子文件的特性，完善電子文件管理機制，使文件真正實現數字和信息管理。

公共機關對文件的管理與工作之間有密切關系，但在工作內容和要求方面不一樣。為了做好管理文件的工作，應在承擔文件管理的同時，要按照文件管理的實際工作要求，對在職文件管理人員進行培訓，使之有效地提高文件管理技能及對專業知識和工作責任的認識。例如，新職員要以文件管理相關的專業知識為中心進行評價，同時要以文件管理的實際內容為基礎，讓文件管理負責人能夠立即適應工作要求。對其他在職的檔案管理人員，要建立正規的教學系統，定期組織檔案管理，建立文件信息管理相關知識。

4 結語

綜上，黨建檔案文件管理可以有效推進思想政治教育、組織建設等黨建工作，可以實現黨的穩定和可持續發展。單位應在對存在的問題進行深入探索的同時，還應從構建檔案管理信息，管理人才能等方面入手，采取切實可行的工作策略。