社區檔案管理工作的幾點措施

美然古麗·胡爾曼別克

（新疆阿勒泰市北屯鎮阿山社區，新疆 阿勒泰 836300）

社區檔案管理工作涉及的內容比較多，在具體工作開展時，如果沒有科學有效的管理方法，就會使得檔案管理工作的效率以及質量受到影響，所以在往后的分析中需要對社區檔案管理的方式進行研究，從而探尋出更加行之有效的管理策略。

1 社區檔案管理工作的常見問題

1.1 檔案管理重視度不足，缺失嚴重

根據需要進行檔案分類，做好檔案存儲管理工作，有些很多檔案資料的利用率是很低的，且有很多資料都是較為零散的，導致檔案存儲浪費，所以導致檔案資料利用率比較低。社區檔案管理和居民日常生活存在著密切的關系，但是工作量非常大，因為很多領導對于該工作重視度明顯不足，所以社區檔案沒有人進行嚴格的監管和控制，使得有些社區管理工作檔案管理難以進行，社區檔案資料無法進行，資料缺失嚴重且不完善的情況比較多，一旦出現問題不能及時發現，產生嚴重的問題。

1.2 社區檔案分類不清晰

配套設施較為完善的社區中，做好信息化建設可以實現檔案資料的完全管理，讓各項工作更加明晰。但是當前很多社區的管理都無法達到這一方面的要求，很多都會采取人力完成檔案管理工作，只是利用個人經驗組織必要的工作，工作精力有限，工作水平不足，將一些不了解分類的檔案放置在一旁，導致檔案分類不明確，極易發生遺失檔案的情況。很多社區為了能夠滿足檢查的要求，將上級需要檢查的檔案分離管理，在檢查后，沒有及時歸類，導致檔案整理歸檔工作無法進行。

1.3 專業檔案管理人員缺乏

社區工作人員比較少，而工作內容比較多，很多社區都存在缺編的情況，每個工作人員面對的工作比較多，在入職前并未組織必要的培訓和教育工作，尤其是檔案管理方面的培訓，難以進行。有些社區人員知識作為統計管理者的身份存在，并未發揮出檔案管理的重要作用，甚至存在身兼數職的問題。有些社區并不重視檔案管理工作，人員專業水平比較低，管理極為混亂，極大的威脅檔案管理工作質量。

2 社區檔案管理工作的對策

2.1 更新觀念，增強認識

社區檔案管理實踐中，要從管理細節方面出發進行，積極做好各項具體的工作。社區檔案管理人員應該重視社區信息的傳播和利用，并且要保證社區檔案信息化建設順利的進行和實施。然后進行檔案管理專業素質的培養，提供充足的高素質人才，以更好的發揮出檔案管理的作用，讓檔案管理信息化高效的進行。社區檔案管理信息化的進行，對于信息技術人才的需求量是比較大的，除了需要招聘高素質的人才之外，還應該加強已有人才的培訓和教育工作，讓其具備較高的信息技術專業素質，可以保證檔案管理信息更加順利的開展和進行，以保證社區檔案管理順利實施，給居民提供更高水平的服務。

2.2 合理確定社區檔案分類與范圍

為了能夠體現出社區檔案的服務性用途，給社區居民提供更加完善的服務，需要確定合理的檔案分類以及管理的范圍。第一，各個社區發布相關的工作范圍，做好社區檔案管理服務的重要措施，防止產生遺漏的問題。第二，做好檔案分類控制，把檔案管理人員的培訓作為重點工作來抓，上級單位應該重視人員的培訓，同時進行必要的指導管理。第三，逐步的完善檔案管理內容，對于工作中存在的偏差及時的修復處理，給人民提供良好的檔案服務，促進人們生活質量的 提升。

2.3 積極組織進行檔案管理人員培訓與教育

首先，讓檔案管理人員有較高的思想意識，確保檔案管理人員從思想上就要重視檔案管理工作，有較高的服務意識和先進的管理理念，為群眾服務提供良好的基礎。其次，社區檔案管理人員熟悉檔案管理工作流程，培養高素質的檔案管理人才，能夠使用智能化設備開展工作，也要具備足夠的理論知識和先進理念。最后，應該培養高素質、專業性強的信息化人才，保證其有的檔案管理的技能，也會順應社區檔案管理發展趨勢，成為現代社會高水平的檔案管理工作人員。此外，社區還應該加強人員的培訓與教育，讓檔案管理人員能夠具備足夠的業務能力和水平，提供更高水平的檔案服務，切實提升檔案管理水平。

2.4 加強檔案資源服務工作

首先，明確檔案管理人員的使用需求，根據目前的檔案管理要求創建完善的信息化管理系統，實現信息資料的有效傳輸和使用。其次，專業技術人員幫助社區居民辦理各項業務，解決居住人群的生活需要。第三，需要加大力度進行社區檔案的網絡化創建和使用，形成完善的管理網絡系統，可以完成自動查詢和管理，保證資源管理順利的開展和落實。

2.5 創新社區檔案服務工作載體

首先，發布完善的管理體系，組建相關的工作，重視數據庫系統的創建和使用，切實提升檔案管理的總體水平。其次，需要結合當前的需要進行社區自媒體創建，組織專人進行自媒體運營管理，還要讓檔案管理人員保持良好的配合，促進多個部門、多方面人員的聯動，進而可以促進整體工作質量和水平的提升。第三，促進管理數字化領域的發展，真正的提升檔案管理的效率和質量，保證數字化管理有效的落實下去，處理實際工作中的問題。

3 結語

社區檔案管理是我國檔案管理的重要分支系統，同時也是保障人民生活順利進行的重要性工作，對于促進人們生活質量的提升有著重要的作用。基于此，社區檔案管理以時代發展作為背景，確保各項工作有序的組織和進行，提高社區檔案管理的水平。基于此，需要構建完善的社區檔案管理系統，保證檔案管理可以順利的實施，為促進社會發展、提升人們生活質量有著重要的幫助。