檔案管理信息化檔案管理員應具備的素質

梁水林

（周口市審計局，河南 周口 466000）

1 信息化給檔案管理帶來的挑戰

第一，在信息化發展之下，檔案管理工作改變了傳統的基本模式，對于進行的技術產生了更多的依賴性，計算機逐漸代替了傳統的人工造管理模式，需要借助計算機的自身優勢來進行檔案的收集和整理，這不僅僅促進了檔案管理的速度和效率，同時也優化了檔案管理的程序，但對于檔案信息管理的工作人員來講，不僅僅需要學習新的知識和領域，同時對于自身的綜合素質的提升也要求具有充分的認識，才能夠確保在信息化發展之下，檔案管理工作能夠長遠的發展。因此，信息化檔案管理不僅僅提高了檔案管理的效率，同時對于檔案管理工作人員的要求也提出了挑戰。

第二，檔案信息開始出現了網絡化檔案管理工作，除了借助局域網來進行信息的共享以及學生服務以外，還能夠為檔案管理工作從網上進行查閱和咨詢，這種檔案管理工作實現了資源共享的方式，這就需要對于檔案管理工作人員具備一定的專業知識，同時也給檔案管理工作人員到信息技術帶來了巨大的挑戰。信息化發展之下開始實現無紙質化的檔案管理工作程序，從檔案管理工作人員的查閱收集以及整了整理檔案過程中信息化的管理方式，使得檔案管理更加高效，并且能夠實行遠程的服務實現檔案的共享。因此，管理工作人員面對檔案發生的巨大變化，需要掌握一定的信息技術，才能夠用對檔案管理工作出現的基本問題。

它的發展變化需要檔案管理工作人員掌握相應的專業技能以及服務意識，在新的社會背景以及現代化檔案管理技術中能夠開拓創新，及時的解決工作中遇到的基本問題。因此，對于檔案的管理和工作者要進行不斷的學習和參觀培訓，在自身的綜合能力和素質都得到了全面的提升過程中充分發揮自己對于檔案的各項職能，使得每一位檔案的管理和工作者的自身素質與其檔案的管理和工作的質量都能夠發揮出相應的基本作用，這就要求檔案的管理和工作者都要主動地去了解單位所需，在創造性地進行檔案的管理以及各種數據資料的價值過程中，最大限度地為檔案管理工作服務好自己的本職。因此，在新時代以及信息化發展之下，檔案管理工作需要適應全球化一體的發展趨勢，為社會的進步以及新的發展奠定重要的基礎。

2 信息化檔案管理人員應具備的素質分析

2.1 關于政治素養

在信息化的管理工作中，為了保證檔案管理工作人員養成良好的政治素養，首先應該在檔案管理工作中能夠知法懂法和守法，在接受黨和國家到領導之下，具有較高的政治責任以及強烈的社會責任感，針對信息流通的各種信息，具有一定的保密原則，針對信息檔案管理工作具有高效的管理方式，確保檔案管理工作的安全性。因此，信息化發展背景下需要應對檔案管理工作人員的基本政治素養，才能夠使得檔案管理工作能夠順利的開展。同時檔案管理工作人員應具備道德素質，在檔案管理工作人員加強自己的職業，需要加強道德素質，因為檔案管理工作具有一定的保密性，需要檔案管理工作人員能夠以強烈的事業心和高度的責任感做好檔案管理工作，提升自身的道德素質，才能夠以服務的基本理念實現對于檔案管理工作的效率的提升。

2.2 關于知識素養

由于檔案管理工作在信息化發展中，需要掌握一定的信息技術才能夠服務于的信息化的管理模式，因此檔案管理工作人員要提高自己的專業素養，在保證全心全意為人民為人民服務的態度之上，能夠在實際工作過程中提高自己的專業，通過相應的培訓和參加考試全面的提升自己的工作職責，在保證信息化檔案管理工作高度責任感的過程中，以嚴格的要求來約束自己，從而強化檔案管理工作人員的工作信念以及職業素養。這就需要檔案管理工作人員需要準備一定的理論知識，同時在實踐過程中要提高自己的職業技能，準確地把握在信息化發展中檔案管理工作的重要性，深入學習現代化的基本信息，提高自己的操作能力，始終將檔案管理工作與現代化的信息步伐能夠相一致。因此，檔案管理工作人員在實際工作中要提高自己的學習效果和專業知識，才能夠在信息化發展之下提出更多的要求，共同推動檔案管理工作發展的順利。

2.3 關于互聯網技術

檔案在網絡化管理中的多樣化，現代檔案工作的開展和辦公自動化的普及，檔案以文字的，而且更多的是以人們在辦理公務和事物或交流信息過程中產生的電子文件檔案，如文本、圖像、聲音或影像等，檔案管理主要計算機來。檔案管理工作人員除了掌握一定的信息技術以及專業知識以外，同時還需要運用現代化的管理手段提高檔案管理水平，能夠掌握計算機互聯網技術，對于當下信息化進行一定的收集和整理，不斷提高檔案管理的現代化的水平，同時加強對于檔案管理工作人員業務素質以及的以及綜合素質的培養，使得檔案管理工作人員學習科學知識，了解檔案管理的經驗，能夠以實踐相互結合起來，促進檔案管理工作向新的臺階進步。因此，面對復雜的信息需求以及多媒體技術的管理工作人員，需要在信息化的發展之下提高檔案管理工作，提高自身的綜合素質。提高檔案管理工作人員的信息化素質，檔案管理工作的信息化需要檔案管理工作人員具備一定的檔案管理理論知識，同時還需要掌握一定的信息化管理知識具體來說，主要是通過信息化的各個方面的管理掌握一定的技術，能夠在遇到一些問題以及信息化產生的技術問題過程當中，主動地找到解決問題的方法和途徑，更好地做好檔案管理工作。

3 結束語

檔案管理工作人員要提高自己的服務水平，通過自身的學習轉變思想意識，能夠樹立為檔案服務的觀念，并且不斷提高自己的服務水平和專業的知識來提升自身的職業素養，有效地發揮自身的主觀能動性，加強對于不同崗位之間的培訓，從而用高尚情操去感染其他的檔案管理人員，全面地培養和提升其他檔案保護管理人員的職業精神。當前各個門類、各種媒介載體的檔案都呈現出了多元化的發展趨勢，因此我們需要更多的檔案人員和工作人員能夠善于在實際工作中發現問題、分析存在的問題、解決實際問題，在工作思路上進行創新，在實際工作的方式和途徑上進行創新，以提高其工作效率與服務質量。關于檔案管理工作的信息化我們需要保證檔案管理人員必須具備一定的政治素質、職業技術能力、信息化知識和能力以及職業道德品格，這是新時代檔案管理工作當中應該具備的要求和挑戰。因此，檔案管理工作人員要提高自己的專業素養，在滿足信息化發展時代之下，能夠提升自己的專業知識，以自己的實力和能力為檔案管理工作作出巨大貢獻。