養(yǎng)老保險檔案電子信息化建設探究

尤 艷

（陜西省榆林市榆陽區(qū)機關(guān)事業(yè)單位和居民社會養(yǎng)老保險經(jīng)辦中心，陜西 榆林 719000）

養(yǎng)老保險的檔案管理指的是將一些有價值有意義的文檔、圖形、圖表以及聲音材料在整理和收集之后進行歸檔，保存參保人員的詳細信息都會記錄在內(nèi)。隨著時代的發(fā)展和進步，養(yǎng)老保險已經(jīng)朝著信息化建設的方向不斷前進，這也是政府部門提高工作效率的一個必然選擇。在信息技術(shù)應用廣泛的今天，工作人員更是應該在養(yǎng)老保險的檔案管理中開辟出一條全新的路徑，結(jié)合我國的實際國情，確定養(yǎng)老保險管理的電子信息化建設路徑，確保社保檔案的管理工作能夠變得更加科學合理。

1 養(yǎng)老保險檔案電子信息化建設的重要性

養(yǎng)老保險檔案管理的電子信息化建設，指的是通過電子信息的方式將更好的服務提供給社會，不僅能夠提高信息處理的速度，而且還可以節(jié)省儲存的空間，讓原始的檔案得到良好的保存與維護。因此，事業(yè)單位也會更加在意信息化在管理工作中的應用，促進檔案管理與信息技術(shù)的融合，實現(xiàn)管理的網(wǎng)絡化和科學化。

在養(yǎng)老保險檔案管理電子信息化建設的過程中，使用者只需要通過終端機器輸入關(guān)鍵詞就可以查詢到相關(guān)的資料，不僅提高了信息檢索的效率，而且也保護了信息處理的安全，讓使用者享受到了更多的便利。此外，養(yǎng)老保險檔案管理的信息化建設也可以將信息化技術(shù)的分析能力優(yōu)勢全面的發(fā)揮出來，保障檔案中記錄的信息能夠做到真實和準確，確保養(yǎng)老保險的決策工作能夠得到及時的推行。而且，通過終端的遠程服務，也可以做到檔案中資源的共享在方便了人民群眾的同時，也大幅度提高了檔案編著工作的效率。

2 養(yǎng)老保險檔案電子信息化建設中的不足

2.1 設備的投入不充分

負責養(yǎng)老保險大管理，電子信息化建設的部門，經(jīng)常是缺少設備資金的投入，導致設備較為成就無法跟上時代的發(fā)展，這顯然不利于檔案管理的電子信息化建設。而且，一些設備防潮的能力較差，儲存空間有限，經(jīng)常出現(xiàn)無法聯(lián)網(wǎng)和死機的情況，不僅拉低了工作的效率，而且也阻礙了電子信息化管理的進行。此外，和信息收集相關(guān)的設備幾乎是真空地帶，并沒有做好信息的采集和材料的提示工作，這也不利于檔案管理的電子信息化發(fā)展。

2.2 信息化技術(shù)發(fā)展不完善

以電子文檔的形式來保存檔案是養(yǎng)老保險檔案管理電子信息化的一個重要體現(xiàn)，這也會為工作人員的編輯和查找?guī)肀憷Ｈ欢捎谛畔⒒夹g(shù)的發(fā)展不到位，程度較低，再加上計算機應用的知識不足，導致一部分不法分子利用法律漏洞來偽造信息竊取信息，要想實現(xiàn)檔案的安全，長久保存，必須要以強大的計算機軟硬件功能為前提。

2.3 管理人員的專業(yè)水平參差不齊

目前很多負責社保檔案管理的人員都處于兼職狀態(tài)，并非專職檔案管理人員。因此，他們?nèi)鄙傧到y(tǒng)性的專業(yè)培訓，無法掌握和了解專業(yè)的檔案管理知識，再加上信息技術(shù)水平有限，能用能力不強，導致檔案的收集、整理，歸檔和保存等工作無法做到規(guī)范合理。

3 加快養(yǎng)老保險檔案電子信息化建設的建議

3.1 做好設備的投入與更新

將電子信息技術(shù)應用到檔案管理中，可以讓信息化的設備更加長時間安全的儲存信息。因此在做好了防潮、防盜的管理工作之后，還要同時進行紙質(zhì)檔案的保存，以新式檔案的儲存設備來保留原件。檔案中其他的部分可以通過電子系統(tǒng)存入道備份系統(tǒng)或是硬盤當中，如此就不用再擔心斷電和網(wǎng)絡等問題，即使出現(xiàn)問題也可以及時的得到修復，同時還需要有專業(yè)的人才負責檔案管理系統(tǒng)，定期的更新和 維護。

3.2 加入檔案電子信息化檢索功能

需要由政府的相關(guān)單位負責將搜索引擎應用到養(yǎng)老保險檔案管理電子信息化的建設之中，讓工作人員方便查閱資料，工作人員可以通過加密系統(tǒng)，在輸入正確的密鑰之后才能夠查閱相關(guān)的信息。居民也需要通過身份證的驗證，在終端進入到相應的信息頁面。而且也可以在頁面中增設檢索功能，只需要搜索關(guān)鍵詞即可以得到想要的信息。同時還要規(guī)定信息可以編輯與修改的范圍，在保障業(yè)務安全的同時提高業(yè)務的效率。

3.3 提高檔案管理人員的專業(yè)水平

在檔案電子信息化管理的過程中，不僅要讓相關(guān)的管理人員接受系統(tǒng)而專業(yè)的培訓，還應該對他們的信息收集與處理能力做好培訓，讓他們掌握電子計算機的基本技能，實現(xiàn)自我的創(chuàng)新。所以，管理部門需要定期的通過教育活動等方式提高就業(yè)人員的業(yè)務知識和熟練程度，確保電子信息化管理能夠得到真正的發(fā)展和進步。

4 結(jié)束語

養(yǎng)老保險的檔案電子信息化建設與每一名參保人員的利益息息相關(guān)，更是影響到了社會保險事業(yè)未來的發(fā)展與走向。因此，在養(yǎng)老保險檔案管理的過程中，我們需要加快電子信息化建設，早日實現(xiàn)管理的科學化與信息化，為參保對象的信息資料安全提供可靠的保障，促進我國養(yǎng)老保險事業(yè)的蓬勃發(fā)展。