基于云技術(shù)發(fā)展下的高職院校檔案信息化建設(shè)研究

馮 杰

（陽泉職業(yè)技術(shù)學(xué)院，山西 陽泉 045000）

互聯(lián)網(wǎng)和社交網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)發(fā)展成為現(xiàn)代人日常生活中不可或缺的一部分，云計算技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中已經(jīng)隨處可見，使用網(wǎng)絡(luò)時只要輸入簡單指令即能得到大量信息。大數(shù)據(jù)的到來并伴隨著云計算相關(guān)技術(shù)的不斷發(fā)展，逐漸實(shí)現(xiàn)了在眾多大容量并且種類非常復(fù)雜的信息中以最短的時間迅速地尋找到具有價值的信息資源，并進(jìn)行數(shù)據(jù)的描述。所以，在云技術(shù)高度發(fā)展的過程中，高職院校的檔案工作應(yīng)該充分利用云技術(shù)，提高高職院校檔案工作的效率，推動高職院校檔案的信息化建設(shè)。

1 云技術(shù)的含義和應(yīng)用領(lǐng)域

1.1 什么是云技術(shù)

云技術(shù)是基于云計算商業(yè)模式應(yīng)用的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)、整合技術(shù)、管理平臺技術(shù)、應(yīng)用技術(shù)等的總稱，可以組成資源池，按需所用，靈活便利。廣域網(wǎng)或局域網(wǎng)內(nèi)將硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)等系列資源統(tǒng)一起來，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的計算、儲存、處理和共享的一種托管技術(shù)。

1.2 云技術(shù)的應(yīng)用領(lǐng)域

1）商業(yè)智能。商業(yè)智能是一種基于大量信息基礎(chǔ)上的提煉和重新整合過程，能提升企業(yè)共享、獲取和分析智能的能力，已成為企業(yè)智能化決策、實(shí)現(xiàn)商務(wù)利益的重要手段和工具。BI已經(jīng)廣泛應(yīng)用于電信、保險、銀行、醫(yī)療、交通等眾多行業(yè)中。只要一個企業(yè)積累了歷史數(shù)據(jù)，并且有對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的需求，BI都有用武之地。云計算的海量存儲、超強(qiáng)計算能力、低成本以及資源共享等特性能滿足企業(yè)對BI的需求，幫助其提升企業(yè)競爭力。2）公共服務(wù)。政府的政務(wù)服務(wù)便民惠民，通過大數(shù)據(jù)從技術(shù)角度為政務(wù)服務(wù)便民惠民創(chuàng)造條件，本質(zhì)上是為了更好地做好為人民服務(wù)的工作。政府利用云技術(shù)來整合政務(wù)的海量數(shù)據(jù)資源，建設(shè)公共信息服務(wù)平臺能夠使公民及時地訪問到政府的有效數(shù)據(jù)資源，為政府機(jī)構(gòu)及時發(fā)布社會重點(diǎn)關(guān)切的問題。云技術(shù)為政府提高服務(wù)能力起到了重要作用。3）教育服務(wù)。云技術(shù)可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，構(gòu)建共享教育資源庫、數(shù)字化圖書館、數(shù)字化檔案館、教研科研環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公等.這樣徹底打破了教學(xué)資源的共享效率低、資源嚴(yán)重浪費(fèi)、系統(tǒng)伸縮性差等缺陷的傳統(tǒng)教育模式。云計算的應(yīng)用促進(jìn)了教育公平又進(jìn)一步，同時也在降低教育成本、改變教學(xué)方法，提高教育服務(wù)能力，創(chuàng)新教育模式等方面對老師的教與學(xué)生的學(xué)都產(chǎn)生了巨大的影響。

云技術(shù)的應(yīng)用領(lǐng)域越來越廣泛，云技術(shù)正在不斷成熟，未來云技術(shù)會越來越向科學(xué)化、體系化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。

2 云技術(shù)在高職院校檔案信息化建設(shè)中的作用

2.1 推動檔案工作發(fā)展

檔案信息化建設(shè)是檔案工作發(fā)展的趨勢。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的信息化使得數(shù)字資源在不斷增加，云技術(shù)的運(yùn)用有效降低了數(shù)據(jù)資源的成本，提升了數(shù)據(jù)處理的工作效率，推動檔案工作的開展。

2.2 提高檔案管理水平

云技術(shù)的不斷進(jìn)步與發(fā)展顛覆了傳統(tǒng)的檔案管理工作模式。檔案信息由傳統(tǒng)紙質(zhì)保存、查借閱變?yōu)榇髷?shù)據(jù)讀取，同時利用大數(shù)據(jù)讀取檔案利用者的用途、查借閱習(xí)慣、查借閱范疇，幫助檔案工作人員更好地做好檔案管理工作，提高檔案工作管理水平。

2.3 增強(qiáng)檔案服務(wù)利用

傳統(tǒng)的檔案查找費(fèi)時費(fèi)力，還容易出現(xiàn)檔案資料丟失、信息錯誤的情況，隨著云技術(shù)的引入，只需要計算機(jī)就可以完成檔案的檢索和利用，增強(qiáng)了檔案服務(wù)利用效率。

3 云技術(shù)下我院檔案信息化建設(shè)策略

3.1 依托百度云計算中心

百度云計算中心位于陽泉經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)東區(qū)。在數(shù)據(jù)存儲規(guī)模、計算能力和環(huán)保節(jié)能三方面都處于亞洲一流水平。百度云計算（陽泉）中心數(shù)據(jù)存儲量超過4000PB，可存儲的信息量相當(dāng)于20多萬個中國國家圖書館的藏書總量；同時由于使用了百度自主研發(fā)的高性能、低功耗服務(wù)器，數(shù)據(jù)中心CPU總量高達(dá)70萬顆、CPU內(nèi)核總數(shù)超過300萬個；此外，數(shù)據(jù)中心采用多項(xiàng)適用中國環(huán)境及法規(guī)的高科技技術(shù)來提升整體數(shù)據(jù)中心的能源效率，可實(shí)現(xiàn)節(jié)能約43%，在綠色環(huán)保方面達(dá)到亞洲一流水準(zhǔn)。

我院和百度公司進(jìn)行了校企合作簽約，雙方將聯(lián)合培養(yǎng)數(shù)據(jù)中心人才服務(wù)百度云計算（陽泉）中心。我院計算機(jī)系調(diào)整課程設(shè)置和教學(xué)內(nèi)容，提高了培養(yǎng)人才的針對性和適用性。我院在百度云計算中心設(shè)立了實(shí)訓(xùn)中心，計算機(jī)專業(yè)學(xué)生通過產(chǎn)學(xué)結(jié)合，不僅提高了專業(yè)能力，也為百度云計算中興創(chuàng)造了經(jīng)濟(jì)效益。我院和百度公司建立了良好的合作關(guān)系。學(xué)院依托百度云計算中心，將我院紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成為大數(shù)據(jù)存儲，數(shù)據(jù)的查找、分析、共享都非常便利。百度云計算中心為我院信息化建設(shè)提供了技術(shù)支持，為我院做好檔案的數(shù)字化建設(shè)，方便檔案數(shù)據(jù)的查找和共享作出了巨大的貢獻(xiàn)。

3.2 做好檔案人才培養(yǎng)

學(xué)院選派檔案管理人員定期到百度云計算中心掛職鍛煉和參與實(shí)踐，以實(shí)現(xiàn)檔案管理人員的知識更新和技能提升，不斷提高檔案管理人員掌握云技術(shù)服務(wù)于檔案管理的能力水平；另一方面，百度云計算中心的技術(shù)專家、高技能人才定期到學(xué)院以講座、培訓(xùn)等方式，參與到學(xué)院檔案信息化管理工作中，進(jìn)一步培養(yǎng)和提高我院檔案管理人員的實(shí)際工作能力。

為進(jìn)一步提高云技術(shù)的應(yīng)用效果，學(xué)院不僅要培養(yǎng)現(xiàn)有的檔案工作人員提高檔案信息化管理水平，掌握云技術(shù)的應(yīng)用，做好學(xué)院的檔案管理工作。同時，學(xué)院更要重視大數(shù)據(jù)人才的培養(yǎng)，將學(xué)院計算機(jī)相關(guān)專業(yè)的優(yōu)秀學(xué)生吸納到學(xué)院檔案管理團(tuán)隊(duì)中，以勤工儉學(xué)等方式參與到學(xué)院檔案管理工作中，更好的推動學(xué)院檔案工作的信息化 建設(shè)。

3.3 為所在地區(qū)提供公共服務(wù)

學(xué)院正在探索將內(nèi)設(shè)的檔案管理部門轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)全市乃至全省的服務(wù)機(jī)構(gòu)。陽泉作為山西的東大門，具有天然的地理優(yōu)勢；百度云計算中心落戶陽泉，我院為百度公司輸送了大量大數(shù)據(jù)人才。學(xué)院可依托地理優(yōu)勢和人才優(yōu)勢，幫助其他有需要的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位完成檔案的信息化儲存，檔案資源信息的共享以及利用。將學(xué)院檔案管理部門打造成為全省檔案大數(shù)據(jù)存儲中心、檔案大數(shù)據(jù)服務(wù)中心，面向全省提供檔案云儲存、檔案云查找、檔案數(shù)據(jù)分析等服務(wù)。學(xué)院為所在地區(qū)提供檔案公共服務(wù)不僅能為學(xué)院打開知名度，還能促進(jìn)學(xué)院檔案服務(wù)效益的提升，提高學(xué)院的綜合實(shí)力。

高職院校檔案信息化建設(shè)是高職院校檔案管理工作中的重點(diǎn)也是難點(diǎn)。檔案的信息化建設(shè)需要時刻圍繞著資源信息的數(shù)據(jù)儲存和數(shù)據(jù)查找。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，云技術(shù)為高職院校檔案管理工作順利開展提供了保障。高職院校具有十分廣闊的發(fā)展背景，規(guī)模會不斷發(fā)展和壯大，這就需要高職院校建立系統(tǒng)的檔案大數(shù)據(jù)工作模式，保障高職院校檔案工作實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理和有效利用。高職院校檔案工作能夠跟上云技術(shù)發(fā)展的步伐，才能更好的促進(jìn)高職院校的發(fā)展。