公路檔案信息化管理的實踐探討

李 瑩

（杜爾伯特蒙古族自治縣國省干線公路事業發展中心，黑龍江 大慶 163000）

公路檔案能夠為公路使用和維護工作提供重要的信息支持，同時也是公路運輸管理和交通網絡建設的重要基礎數據。一直以來公路檔案管理工作都得不到有效的重視，這就導致缺乏統一的管理標準，信息化建設滯后，這對于公路檔案信息價值的發揮帶來了較大的影響。在當前信息化時代背景下，公路檔案需要全面強化自身的信息化管理水平，更好地發揮出公路檔案的價值。

1 公路檔案信息化管理的現狀

1.1 缺乏檔案信息化建設意識

一直以來在公路部門各項工作開展過程中，檔案工作普遍不被重視，檔案信息化建設工作并沒有與公路部門其他工作同時進行部署和落實，而且資源投入較少，這就導致公路檔案信息化建設基礎設施不齊全，無法將信息化建設工作落實到位。同時檔案管理人員也普遍存在檔案信息化建設意識淡薄的問題，一些人員思想觀念陳舊，對檔案信息化建設缺乏積極性，自身信息素養不高，覺得檔案管理工作即是簡單的檔案信息收集和保存。在實際檔案管理工作中缺乏創新意識和服務意識，這對于檔案信息化建設工作的推進帶來了較大的影響。

1.2 公路檔案信息化建設缺乏統一的規范

公路檔案信息化建設工作開展過程中，需要以統一規范為指導和依據。但當前公路檔案信息化建設普遍存在數字化格式不統一的問題，同時也沒有統一和標準的管理規范，這必然會影響公路檔案信息化建設的效率和效果。而且不同站點之間信息合并難度較大。特別是公路檔案數字化轉化過程中，在格式與平臺不統一的情況下，必然會影響信息融合工作的效率。

1.3 公路檔案信息化共享平臺建設不完善

公路檔案信息系統的建立離不開公路部門信息化服務平臺的支持，通過對公路實況信息進行全面和動態收集，從而提供更高效和便捷的檔案信息服務，提高公路檔案信息的利用率。雖然當前公路部門也認識到檔案信息化共享平臺建設的重要性，但缺乏足夠的資金，信息平臺在資源流通和共享方面達不到預期的要求。不同公路站點之間檔案信息無法實現共享，這對于公路檔案有效利用帶來了較大的 制約。

2 提高公路檔案信息化管理水平的措施

2.1 創新公路檔案管理觀念

為了能夠提高公路檔案信息化管理水平，在當前公路檔案管理工作中，無論是公路部門領導還是檔案管理人員都需要積極轉變檔案管理觀念，重視先進理念和技術的應用。在實際工作中，各級各類公路部門需要與時代發展趨勢相適應，充分認識到公路檔案信息化建設的重要性。檔案部門需要加大對公路檔案信息化建設的宣傳力度。公路部門管理者更要積極轉變自身的管理理念，并在實際工作中重視引入先進技術和設備，認識到信息化建設的必要性，并做好落實工作，將檔案信息化納入具體工作議程上來。檔案管理人員要在日常工作中不僅要通過不斷學習掌握最新的技術，同時還要提升自身的信息素養，這樣在檔案信息化建設過程中才能熟練運用先進的技術和設備，全面提高公路檔案信息化建設的水平，為公路現代化建設提供重要的信息支持。

2.2 強化檔案管理制度建設

公路檔案信息化管理工作離不開規范的制度，在當前公路檔案信息化建設進程中，需要對管理規范進行統一，并制定具體的檔案服務標準。具體要與相關技術規范相結合，全面提升檔案信息開發利用的標準化水平。在具體工作中要對檔案立檔、錄入、存儲和共享等方面的標準進行明確，高度重視公路檔案的有效性、完整性和安全性。通過統一公路檔案信息化建設標準，各級各類公路部門還要與自身實際情況相結合，制定檔案信息化管理建設標準，并依托于互聯網構建完善的檔案信息資源共享平臺，進一步做好檔案管理制度的落實，全面提高公路檔案信息的利用率，為公路檔案信息化建設提供重要的 保障。

2.3 完善檔案信息化管理系統

在公路檔案管理工作中，引入計算機技術和網絡技術，具體要根據檔案管理工作的具體情況，構建完善的檔案信息化管理體系。檔案建設需要與公路建設保持同步，及時將檔案資料錄入到信息化系統中，保證檔案信息的真實性和完整性。而且在公路項目實施過程中，還需要強化對項目的監管，及時將完成審批的資料進行錄入，保證檔案信息的完整性。在檔案信息化管理系統建設過程中，還需要重視數據庫建設，針對公路檔案信息實現動態追蹤，及時做好數據庫中檔案信息的完善和更新工作，進一步保證檔案信息的系統性和完整性。檔案部門還需要重視利用互聯網的優勢，基于檔案信息安全的基礎上，構建檔案信息共享平臺，加快推進檔案信息的有效共享。而且借助于檔案信息管理系統，還要拓寬公路檔案信息收集渠道，充分利用平臺的優勢，實現檔案信息精準收集，全面提高公路檔案信息服務的效率，更好地發揮出公路檔案的利用價值。

2.4 加強檔案信息化建設與電子政務的結合

公路檔案作為城市規劃建設過程中較為重要的信息資源，同時也是電子政務運行中較為重要的組成內容。因此在公路檔案信息化建設過程中，需要與公路部門電子政務相結合，將兩者進行有效統一，使檔案信息化建設成為電子政務運行中的核心內容，更好地發揮出公路檔案信息化建設的重要作用。因此在實際工作中，要求公路部門要具備正確的態度和意識，強化檔案信息化建設與電子政務間的聯系，并將兩者進行統一，實現信息資源的有效銜接，從而為公路事業的健康發展打下堅實的基礎。

3 結束語

公路在國民經濟發展中發揮著極為重要的作用，公路檔案管理工作是公路部門最基礎的一項工作內容，在當前公路網絡快速建設和發展過程中的新形勢下，公路檔案數量也隨之增加，這就需要公路檔案管理工作需要與時俱進，強化基礎設施建設，加快推進紙質檔案信息的數字化轉化，全面提高公路檔案信息化建設的進程。公路檔案信息化建設不僅是電子政務的核心內容，同時也是公路行業信息化建設的重要組成部分。因此在實際工作中，需要針對公路檔案信息化建設的現狀，積極采取有效的措施來全面提高公路檔案信息化建設的水平，實現公路檔案信息的有效開發利用，充分地發揮出公路檔案的價值。