大數據環境下提高醫院人事檔案利用水平的措施

趙太迎

（哈爾濱市第二醫院，黑龍江 哈爾濱 150056）

醫院人事檔案具有建檔時間長及內容豐富的特點，作為記錄醫護人員學習培訓、工作和科研等信息的重要載體，其不僅涵蓋了醫護人員的基礎信息，同時還包括了一些技術性的內容，人事檔案涉及的內容較多，檔案信息存在較強的關聯性。為了實現人事檔案的最大化利用，醫院基于大數據環境下，需要加大力度推進人事檔案信息資源的開發利用，實現檔案信息的共享，從而更好地體現出人事檔案信息的價值，推動醫院的健康、有序發展。

1 大數據在醫院人事檔案利用中的重要作用

1.1 時代發展需要

大數據時代背景下，醫院人事檔案管理工作發生了較大的變化，部分醫院仍存在采用傳統方式進行人事檔案管理和利用的情況，不僅工作效率低下，而且無法達到預期的成效。特別是在醫院發展過程中，人事檔案數量呈現出逐年增加的態勢，為了實現對人事檔案信息的有效管理和利用，充分地利用大數據技術，不僅能夠保證人事檔案信息的完整性和可靠性，而且能夠簡化檔案管理和利用流程，降低檔案管理人員的工作壓力，這對于人事檔案管理和利用水平的提升具有極為重要的意義。而且大數據技術在醫院人事檔案利用中的應用也是時代發展的需要。

1.2 深挖檔案的價值

醫院人事檔案具有較高的價值，但一直以來人事檔案信息都處于封閉狀態，檔案的價值無法實現。近年來醫院發展過程中檔案管理理念發生了轉變，對于人事檔案信息的重要性有了更深入地認識，并開始積極、主動地利用人事檔案資源，并對人事檔案信息的潛在價值進行深入挖掘，將人事檔案管理工作上升至知識管理和信息共享的層面上來，整個過程中大數據技術發揮著不可替代的重要作用。醫院通過利用大數據技術來收集和管理檔案信息，并實現對檔案信息數據的有效處理，借助于大數據分析人事檔案的潛在規律和價值，實現人事檔案的有效利用，可以使人事檔案信息更好的服務于醫院各項工作的開展，創造出更大化的價值和效益。

2 大數據環境下提高醫院人事檔案利用水平的措施

2.1 樹立大數據管理意識

基于大數據環境下，醫院人事檔案利用工作的開展，需要醫院領導層要具備大數據思維，積極主動學習各種先進的檔案管理技術，樹立數據挖掘、利用和共享等理念，以此來推動醫院人事檔案管理工作的創新發展。在實際人事檔案管理工作中，還需要強化檔案基礎設施的配置，并配備專職人員，加快推進紙質檔案的數字化轉化，實現人事檔案信息的高效和安全存儲，并重視檔案管理人員信息化素養的培養。綜合利用各種資源，為檔案利用工作的有序開展打下良好的基礎。

2.2 建立人事檔案數據庫和大數據平臺

人事檔案信息的開發利用離不開檔案數據庫的支持，通過加快開發人事檔案信息采集、管理、發布、分析和利用的數據平臺模型，推動電子檔案歸檔系統和人事檔案辦公系統的有效銜接，根據具體的技術規范要求，制定檔案數據標準和規范，實現對檔案開發利用整個流程的有效控制，保證電子檔案信息的安全。醫院人事檔案開發利用過程中，檔案數據庫需要分步驟進行構建，擺脫傳統信息收集方式的束縛，利用快捷和智能化的手段進行數據存檔和整理，提升檔案信息查詢的時效性和信息利用的便捷性。同時還要依托于智慧城市建設，針對人事檔案信息孤島進行整合，深入挖掘信息資源，并利用先進的檢索工具，實現對人事檔案分類，并編排目錄索引，快速實現數據的查找，提高檔案信息的數字化和智能化服務，實現人事檔案的高效 利用。

2.3 完善人事檔案數據網

人事檔案管理對于信息的完整性具有較高的要求，在醫院人事檔案管理工作中，需要構建完善的檔案管理系統，準確錄入醫護人員的檔案信息，并構建一個更為系統和規范的數據資源管理體系。同時還要通過應用先進技術手段，促進人事檔案管理系統和醫院數據庫之間的有效對接，提高人事檔案信息的利用效率。另外，醫院還需要加大投入力度，引進先進的設備和技術，促進檔案信息管理系統功能的升級，進一步提升人事檔案信息的利用水平。

2.4 保障人事檔案信息的安全

人事檔案信息在利用過程中需要保證檔案信息的安全，避免利用過程中人事檔案信息被盜取和信息數據丟失、損壞等情況的發生。這就需要醫院在日常工作中需要積極采取有效的措施來強化對人事檔案信息安全的保護。針對檔案信息數據庫采取有效的預防和檢測技術手段，避免病毒和黑客的入侵，保證檔案數據庫安全、穩定的運行。醫院還需要進一步規范檔案管理工作，針對檔案信息管理系統要設置防火墻和殺毒軟件，重視信息加密技術的應用，及時做好檔案信息備份工作。通過采取多重保護措施，有效的保證人事檔案信息的安全，以此為基礎來促進檔案信息的有效利用，這對于檔案工作整體水平的提升具有極為重要的意義。

2.5 提升檔案管理人員素質

由于一直以來醫院發展過程中對于檔案管理工作缺乏重視，因此檔案管理人員整體水平不高。目前醫院檔案管理人員普遍存在年齡大和信息化素養低的問題，無法與大數據時代人事檔案發展的要求相適應。大數據時代背景下，醫院人事檔案管理工作中需要一批專業的高素質檔案管理人才。因此醫院需要積極引進優秀的檔案管理人才，同時還要重視對現有檔案管理人員的培訓，全面促進檔案管理人員專業知識和綜合技能的提升，使其在實際工作中能夠熟練掌握和運用先進的設備和技術，全面提高人事檔案管理工作的水平。檔案管理人員還要樹立良好的服務理念，為人事檔案利用工作的有序推進打下堅實的基礎。

3 結束語

基于大數據時代背景下，醫院人事檔案利用水平的提升，迫切要求人事檔案信息化和網絡化進程的推進，這樣才能使醫院人事檔案工作更好地適應時代和醫院發展的需要，全面提升檔案信息的應用價值。同時醫院還要充分地利用大數據技術，挖掘檔案信息潛在價值，并構建人事檔案大數據平臺，實現對人事檔案信息的有效處理，全面促進人事檔案信息利用效率，使人事檔案更好的服務于醫院的發展和建設。