大數據時代高校人事管理工作效率提升思考

胡文清

（西安工業大學，陜西 西安 710021）

隨著21世紀的到來，大數據在社會生活中的應用越來越廣泛，這就要求大學校園這一復雜組織擔任起服務的重要職責。在如今這樣一個大數據時代，云技術也在不斷發展，在各行各業發揮作用，將各類信息轉換為大數據，在大數據的引領下，處理信息也將會變得更加快速便捷，這也正式宣布了高校教育大數據智慧管理時代的到來。有調查表明，目前高校的全日制教職工人數眾多，這就更加要求在高校人事管理事務中做出創新，以便高校工作更好地開展和運行。

1 大數據時代高校人事管理面臨的問題

1.1 高校人事信息資源收集方面

在當前形勢下，收集高校人力資源信息資料尤為重要，主要分為三個方面：一是高校教職工地聘用；二是退休教職工的退休手續；三是相關規定的制定，當下規定現狀使得許多程序操作起來麻煩復雜，這就急需做出改變，達到更高效的工作效果。

1.2 高校人事管理業務方面

傳統人力資源管理是通過大學人力資源開發部門和人力資源部門為相關管理部門提供人力信息來實現的。而在大數據不斷發展的背景下，就需要借助云平臺等相關平臺來改善存儲信息的方式，使得管理模式更加精準和快捷。

1.3 高校人事服務人事管理方面

文件管理在傳統的人力資源管理模式中尤為重要，但由于缺乏一定的手段，使得文件管理的步驟繁冗，十分復雜，信息的使用率也較低。而高校又為了減少一定的成本，在管理設備上就會缺少一定的先進性，這就使得管理延遲，變得紊亂，并不利于高校人力資源的管理。因此，在大數據的幫助下，就可以將高校教育的工作人員信息進行統一的分類管理，將信息變得更加具有實時性，充分優化信息管理模式，從而達到更為良好的人力資源管理模式。

2 高校人事管理大數據服務平臺的構建策略

構建高校人事大數據服務平臺，主要需要做到三個方面：一是建設人事信息的基礎數據中心；二是以數據中心為基礎，將人事數據進行分類處理；三是合理運用數據，將人事管理創新為數據管理。

2.1 服務平臺的構建目標

人事大數據服務平臺總體建設目標是要建立人事部門管理創新的架構平臺。首先需要制定統一的管理規定，將人事信息進行統一規劃分類，擴大人事數據的采集范圍，實現一體化的信息管理，打下牢固的信息基礎；其次需要將各個科室的數據資源相鏈接并進行排列整合，保障信息的完整性和可行性，確保信息分類完善，便于信息查找；接著還要做到實時地信息監測，建立一個誠信信息制度，確保信息管理的運行狀態，排查違規數據，預測人事數據中存在的潛在威脅，并及時處理，保障人事數據管理的安全。最后要積極創新人事管理模式，勇于實踐，建立一個統籌規劃的大數據平臺體系，加強對人事管理人員的選拔，實事求是，不斷完善人事數據管理體系。

2.2 服務平臺基礎設施架構

人事大數據平臺通過將PB級數據分類處理，通過計算、存儲、傳輸等操作來服務人們。而當前各個高校現狀堪憂，人事數據離PB級還有一定距離，社會對于人才的需求大，導致人才管理信息數量激增，難以管理，加之還要將管理信息數據進行預測讀寫，對各節點進行實時監控，這對于運算速度的要求較高，也是對于未來高校人才管理來說是一個巨大的壓力。因此，在設計人事大數據服務平臺硬件基礎設施架構時，一定要嚴格把關架構的一致性、可用性、容錯性和動態擴展，以確保平臺計算資源、存儲資源和網絡資源的安全。在云計算中心的幫助下，平臺基礎設施構建穩定的運行環境，建立健全高性能服務器、集中/分布式存儲系統、網絡環境和安全系統等設施，運用多種服務器運行模式，實現服務器的高效運轉，提升服務器的承載力，以便實現人事大數據平臺對于信息管理的需求。

3 應用建議

在大數據的引領下，高校人事管理工作向現代化進發，將傳統管理教職工的核心事務進行創新改變，轉變為以人才為第一要義的發展模式，積極引進先進人才，以人為本，重視人才教育，充分發揮人才作用，從而提高高校的整體能力。另外，高校管理向現代化轉型也同時反映出國家對于人才的迫切需求。早在幾年前，我國人社部就宣布深入研究高校不納入編制管理后的人事管理方法，人才的自由度也因此提高，社會也會掌握人才管理權。因此，在當前高校教育管理模式下，研究者一定要重視大數據人事管理模式，充分開展新技術的研發工作，樹立勇于創新的先進思想，建立專業團隊，打好數據基礎，做好成本預算和技術支持深入切合國家對于人才的需求。

近年來，高校人才不斷增加，這就導致相應教職工也在不斷增加，這讓原本的管理工作變得更為復雜困難。因此，這就需要高校制定相應的工作制度來渡過這個難關，在良好制度體系的支持下，確保高校人事管理工作平穩運行。同時，在收集高校教職工的個人信息時，要充分考慮到信息的完整性和系統性，做到多層次，多元化的數據管理。另外，需要對人事數據資料進行實時監測，查找出可能在信息管理中出現的問題并一一排查，保證信息的精準性。

4 結語

總而言之，人事管理工作作為高校教務管理工作的重中之重，在高校人事管理由傳統模式走向大數據模式的過程中具有十分重要的作用。在大數據的幫助下，高校教育管理能夠變得更加迅速快捷，不僅能夠有效提高高校管理的工作效率，也能夠為相關部門提供準確可信的數據，不斷加深高校與社會的聯結，有效推動高校的人才培養計劃，為高校成為一個智慧型高校打下堅實基礎。高校也要積極探究，勇于創新，不斷實踐，為學生打造一個良好的校園環境，提供一個良好的校園服務，積極創新高校人事管理模式，從而促進高校穩定持續的發展。