社史陳列館與檔案資源的利用

王秋姍

（黑河市璦琿歷史陳列館，黑龍江 黑河 164300）

1 社史陳列館簡(jiǎn)述

社史陳列館主要記錄我國(guó)近代史的發(fā)展歷程，陳列館中以諸多新分析的歷史照片、珍貴的檔案資料、富有特色的文物精品為主，通過(guò)油畫(huà)、超寫(xiě)實(shí)雕塑復(fù)原場(chǎng)景、大型開(kāi)放式場(chǎng)景、電子互動(dòng)地圖、電子追光解說(shuō)系統(tǒng)、電子圖表、三位動(dòng)態(tài)地圖、幻影成像、電子翻書(shū)、電子觸摸屏等多媒體展示手段，客觀、形象、生動(dòng)的展現(xiàn)了歷史事件。

2 檔案資源利用中存在的問(wèn)題

從目前檔案資源利用現(xiàn)狀分析，會(huì)涉及諸多內(nèi)容，即使實(shí)際工作中具有客觀的成果，但具體環(huán)節(jié)中仍存在一定不足，主要內(nèi)容為：

2.1 檔案管理制度不健全

陳列館日常管理中，將大部分精力投入到業(yè)務(wù)工作中，對(duì)檔案管理工作缺乏足夠重視。現(xiàn)存的內(nèi)部檔案管理制度不完善，實(shí)際工作中缺乏有力的依據(jù)，影響檔案管理工作的進(jìn)行，還會(huì)影響檔案資源的價(jià)值。因相關(guān)制度不完善，檔案資料未能及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)和歸檔，比較容易出現(xiàn)內(nèi)容與形式雷同問(wèn)題，同實(shí)際公開(kāi)具有一定的差距，造成檔案信息失真[1]。

2.2 檔案開(kāi)放意識(shí)不足

檔案工作中存在資源利用和保密的問(wèn)題，做好檔案信息保密工作，是檔案管理工作有序進(jìn)行的關(guān)鍵。但不是所有檔案信息都需進(jìn)行保密處理，因檔案開(kāi)放意識(shí)的缺陷，能直接影響檔案資源的開(kāi)發(fā)和利用效率，目前仍處于信息資源的小范圍傳播，不利于檔案資源的共享。

2.3 檔案管理人員專業(yè)知識(shí)不足

檔案管理工作中，檔案資源的合理開(kāi)發(fā)與利用，需要相應(yīng)工作人員的極力配合。檔案管理人員的綜合素質(zhì)的不同，很大程度上影響著工作效果。陳列館缺乏對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)，缺乏系統(tǒng)化的培訓(xùn)內(nèi)容，同時(shí)對(duì)其績(jī)效考核力度不標(biāo)準(zhǔn)，不利于檔案信息資源的開(kāi)發(fā)與利用。

3 檔案資源的利用途徑

加強(qiáng)對(duì)檔案資源的開(kāi)發(fā)與利用，可有效的發(fā)揮檔案的價(jià)值。檔案資源的利用途徑主要涵蓋三個(gè)方面。

3.1 用于滿足用戶的多種需求

將發(fā)生的歷史事件按照年限整理出專題檔案，將邊陲兒女抗擊外敵、保家衛(wèi)國(guó)的英雄史詩(shī)，還是中華民族備受欺凌、商圈割地、遭受屠戮的屈辱篇章，生動(dòng)形象的展現(xiàn)在館內(nèi)，供大家參觀，每例事件都是中華民族愛(ài)國(guó)主義教育中不可或缺的重要部分，具有無(wú)可替代的社會(huì)價(jià)值和歷史作用。

3.2 應(yīng)用多種方式開(kāi)發(fā)檔案資源

首先建立專題展覽，進(jìn)行個(gè)性化的展覽活動(dòng)，可將館內(nèi)最振奮人心、最能讓人反思的事件建立作為展覽主題；其次借助各種渠道傳播歷史檔案信息。借助新媒體技術(shù)，可快速的將檔案內(nèi)容、事跡和成果宣傳至大眾視野中；再次將富有價(jià)值的文獻(xiàn)檔案制作成冊(cè)，進(jìn)行專題出版。利用多種形式、利用檔案資源，便于大眾銘記歷史事件，使其愛(ài)國(guó)主義情懷根植于心。

3.3 使用信息技術(shù)開(kāi)發(fā)檔案資源

館內(nèi)檔案多以記載歷史事件為主，可最大程度的向社會(huì)公開(kāi)。比如社史陳列館可在官網(wǎng)上展示陳列館內(nèi)重要內(nèi)容、實(shí)時(shí)新聞事件、館藏精品、學(xué)術(shù)研究、文化產(chǎn)品等。該過(guò)程需要對(duì)檔案資源的錄入、標(biāo)引等方面進(jìn)行加工，同時(shí)編制相應(yīng)的檢索工具，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案資源信息化，方便大眾瀏覽與查閱，發(fā)揮檔案資源的價(jià)值。

4 提高檔案資源利用效率的有效方案

4.1 建立檔案信息化體系

隨著檔案事業(yè)的快速發(fā)展，如何提升檔案資源的利用效率，應(yīng)當(dāng)設(shè)立一個(gè)明確的目標(biāo)，結(jié)合工作中實(shí)際情況整合相關(guān)資源，引入現(xiàn)代化信息技術(shù)和手段，丟棄傳統(tǒng)人工操作思維，提高檔案信息化水平的同時(shí)，更深層次的挖掘和利用檔案資源的價(jià)值。與此同時(shí)，陳列館需要加大相應(yīng)資金的投入，將相應(yīng)的硬件設(shè)備與軟件設(shè)施配備齊全，創(chuàng)建統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)體系，可創(chuàng)建獨(dú)立的檔案室。以現(xiàn)代化信息技術(shù)為基礎(chǔ)創(chuàng)建檔案信息化平臺(tái)，可促進(jìn)檔案資源的共享，同時(shí)還可展開(kāi)對(duì)檔案內(nèi)容的查詢、管理和利用。檔案信息化管理與傳統(tǒng)人工管理模式相比，可以極大的提高檔案管理工作效率。建立檔案管理部門(mén)，由專人輔助檔案管理工作，將紙質(zhì)檔案和電子檔案信息進(jìn)行有效的整合，進(jìn)行檔案資源的整合與錄存。完善電子檔案信息的存儲(chǔ)與備份，創(chuàng)建信息安全防護(hù)措施，保護(hù)信息資源安全并提高檔案信息資源的利用效率。陳列館應(yīng)擴(kuò)大檔案信息資源的開(kāi)放范圍，創(chuàng)建完整的資源共享平臺(tái)，擴(kuò)大檔案信息資源的覆蓋深度與廣度[2]。

4.2 完善檔案檢索工作流程

檔案管理日常工作中，使檔案管理工作具有高效率和高質(zhì)量的重要原則為對(duì)目前檔案檢索工作流程的完善與改進(jìn)，有利于檔案工作人員更加高效、快速的查閱到相關(guān)信息資源。投入相應(yīng)資金配備軟件設(shè)備、硬件設(shè)備，搭建檔案信息化平臺(tái)，如OA系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理，通過(guò)對(duì)紙質(zhì)檔案信息與電子信息的整合、錄入、存儲(chǔ)、歸檔與驗(yàn)收，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的動(dòng)態(tài)化查詢和管理，確保信息資料的安全性，提高檔案檢索效率。在OA系統(tǒng)基礎(chǔ)上，持續(xù)引入最新的技術(shù)和手段，建立智能化數(shù)據(jù)庫(kù)，涵蓋信息的查詢、統(tǒng)計(jì)、存儲(chǔ)和共享等功能[2]。

4.3 加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)與技能的培訓(xùn)

在創(chuàng)建檔案管理信息化平臺(tái)的同時(shí)，應(yīng)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行定期的專業(yè)知識(shí)與技能培訓(xùn)，促使檔案管理人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)快速提升。檔案管理人員應(yīng)持續(xù)充實(shí)檔案管理專業(yè)知識(shí)，可熟練掌握前沿技術(shù)和技巧，涵蓋檔案信息的編撰知識(shí)、檔案檢索知識(shí)、和法律法規(guī)等。培訓(xùn)后進(jìn)行績(jī)效考核，成績(jī)合格即可上崗，根據(jù)標(biāo)注制度有序的進(jìn)行相關(guān)工作，提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率。建立標(biāo)準(zhǔn)的績(jī)效、獎(jiǎng)懲制度，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員技能培養(yǎng)的同時(shí)，提高相應(yīng)人員的綜合素質(zhì)，確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。

5 總結(jié)

綜上所述，陳列館內(nèi)檔案資源記錄了館內(nèi)相關(guān)工作及活動(dòng)進(jìn)行狀況，促使人們了解重大歷史事件的主要依據(jù)，建立信息化檔案資源管理平臺(tái)可提高檔案資源的利用率，因此，陳列館應(yīng)改進(jìn)工作中不足之處，認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案管理工作，提升工作效率，促使檔案資源發(fā)揮其相應(yīng)的價(jià)值。