新形勢(shì)下油田企業(yè)檔案編研優(yōu)化策略研究探尋

毛澤兵

（華北油田公司經(jīng)濟(jì)技術(shù)研究院，河北 任丘 062552）

國(guó)內(nèi)各行各業(yè)的發(fā)展推動(dòng)了國(guó)內(nèi)社會(huì)的整體發(fā)展，這在幫助我國(guó)實(shí)現(xiàn)綜合國(guó)力的加強(qiáng)外，也讓社會(huì)大眾所享受到的生活水平有了極大的改善。目前，國(guó)內(nèi)石油化工行業(yè)的發(fā)展，帶動(dòng)了業(yè)內(nèi)眾多油田企業(yè)的發(fā)展。油田企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展對(duì)油田企業(yè)所需開(kāi)展的內(nèi)部管理工作提出了更高的要求，這主要是因?yàn)橛吞锲髽I(yè)因不斷的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展，讓企業(yè)不斷產(chǎn)生出新的企業(yè)檔案，而企業(yè)檔案的妥善保存作為推動(dòng)油田企業(yè)后期穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)，相關(guān)工作人員定要不斷進(jìn)行探索，進(jìn)而提高檔案管理工作的開(kāi)展質(zhì)量。在檔案管理工作中，除了利用檔案進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)的發(fā)展外，檔案編研工作作為檔案利用工作的重要組成部分之一，在新形勢(shì)下正確開(kāi)展企業(yè)檔案編研是非常關(guān)鍵的。雖現(xiàn)階段越來(lái)越多的油田企業(yè)開(kāi)始意識(shí)到企業(yè)檔案編研工作的重要性，但因相關(guān)編研辦法或編研體系存在缺陷，導(dǎo)致油田企業(yè)檔案編研工作的開(kāi)展質(zhì)量受到了影響，為了提升油田企業(yè)檔案編研工作的開(kāi)展質(zhì)量，針對(duì)檔案編研工作進(jìn)行優(yōu)化是目前多數(shù)油田企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行的。

1 加強(qiáng)企業(yè)檔案編研工作的重要意義

考慮到企業(yè)檔案的編研工作，能夠給企業(yè)的后期發(fā)展提供參考，國(guó)內(nèi)各企業(yè)均應(yīng)當(dāng)正確開(kāi)展企業(yè)檔案的收集與管理工作，進(jìn)而在做好企業(yè)相關(guān)檔案的收集與管理后，為企業(yè)檔案編研工作的開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。伴隨著國(guó)內(nèi)社會(huì)的發(fā)展，現(xiàn)我國(guó)對(duì)于國(guó)內(nèi)企業(yè)檔案編研工作提出了更高的要求，為了從相關(guān)規(guī)定層面出發(fā)強(qiáng)化企業(yè)檔案編研工作的落實(shí)，我國(guó)在短短的十年間分別頒布了管理規(guī)定與工作規(guī)范要求。即于2002年9月頒布的《企業(yè)檔案管理規(guī)定》明確強(qiáng)調(diào)與要求企業(yè)要做好企業(yè)的檔案編研工作，進(jìn)而讓企業(yè)檔案能夠成為企業(yè)的發(fā)展資源；于2010年1月頒布的《企業(yè)檔案工作規(guī)范》針對(duì)企業(yè)檔案編研工作的開(kāi)展提出了更高的要求，同時(shí)還要求企業(yè)要做好對(duì)于企業(yè)檔案信息資源的深化研究、結(jié)合于系統(tǒng)化的管理辦法對(duì)企業(yè)檔案進(jìn)行細(xì)化分類管理。

企業(yè)檔案編研工作的開(kāi)展除了讓企業(yè)檔案能夠助力于企業(yè)的后期發(fā)展外，檔案編研工作的開(kāi)展還會(huì)對(duì)企業(yè)檔案管理進(jìn)行較為全面的保護(hù)。這主要是因?yàn)槠髽I(yè)檔案編研工作的開(kāi)展，要求檔案管理人員對(duì)檔案進(jìn)行重新閱覽，且針對(duì)閱覽過(guò)程中所發(fā)展的檔案損壞問(wèn)題進(jìn)行修復(fù)與復(fù)制，進(jìn)而基于此做到在強(qiáng)化檔案載體的同時(shí)，也讓檔案的儲(chǔ)存方式變得多樣。當(dāng)企業(yè)檔案編研工作得以完成時(shí)，后續(xù)企業(yè)檔案的使用人員在進(jìn)行檔案的調(diào)閱時(shí)，將能夠更為便利地對(duì)需要的資訊進(jìn)行獲取，這在部分情況下加快了相關(guān)工作人員的工作效率。

檔案編研工作在企業(yè)內(nèi)的開(kāi)展，除了幫助企業(yè)做好檔案的整理、后期修復(fù)、管理及便利后續(xù)相關(guān)工作人員對(duì)于檔案的調(diào)閱外，也讓企業(yè)內(nèi)檔案部門因此而發(fā)揮出更加強(qiáng)大的工作職能來(lái)，讓檔案部門對(duì)于企業(yè)而言有了更大的存在價(jià)值。考慮到檔案編研工作的開(kāi)展過(guò)程較為復(fù)雜且繁瑣，因此檔案編研工作的開(kāi)展更是對(duì)企業(yè)內(nèi)檔案管理部門進(jìn)行了檢驗(yàn)，而企業(yè)管理人員也將因此做到更加直觀的了解檔案部門內(nèi)的相關(guān)不足，最終實(shí)現(xiàn)改善策略的探索與應(yīng)用。

2 油田企業(yè)檔案編研工作存在的問(wèn)題

1）編與研的比例失衡。油田企業(yè)檔案編研工作的開(kāi)展是旨在針對(duì)企業(yè)檔案室中的檔案進(jìn)行編輯與研究，進(jìn)而在編與研的共同開(kāi)展下，幫助企業(yè)做到對(duì)于企業(yè)檔案的深化研究與有價(jià)值信息的提取。但就現(xiàn)階段部分油田企業(yè)檔案編研工作開(kāi)展實(shí)際情況來(lái)看，仍有部分油田企業(yè)因缺乏對(duì)于企業(yè)檔案編研工作的認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致因重視程度的不足，影響了企業(yè)內(nèi)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定的實(shí)際落實(shí)，令檔案編研工作的開(kāi)展因缺乏監(jiān)督而無(wú)法確保其工作質(zhì)量。除了企業(yè)對(duì)于檔案編研工作重視程度不足這一問(wèn)題外，還有部分企業(yè)在開(kāi)展檔案編研工作時(shí)，因編與研的比例失衡，導(dǎo)致基于企業(yè)檔案而得出的具備較高研究性的研究成果較少，無(wú)法發(fā)揮出檔案編研工作的原有作用。2）先進(jìn)技術(shù)的利用不夠。基于國(guó)內(nèi)科技行業(yè)的發(fā)展，現(xiàn)國(guó)內(nèi)社會(huì)已經(jīng)步入信息化時(shí)代。在信息化時(shí)代下，信息技術(shù)與信息化設(shè)備開(kāi)始逐漸步入到人們的生活當(dāng)中并改變?nèi)藗兊纳睢６吞锲髽I(yè)檔案編研工作的開(kāi)展方式也因信息化設(shè)備與信息化技術(shù)的到來(lái)發(fā)生了改變。但就目前而言，雖信息化技術(shù)與信息化設(shè)備在檔案編研工作中的應(yīng)用已經(jīng)讓企業(yè)檔案編研工作的開(kāi)展效率有了極大的提高，但是部分企業(yè)內(nèi)檔案管理部門對(duì)于信息化技術(shù)與信息化設(shè)備的利用率還不夠高，導(dǎo)致檔案編研工作中多個(gè)環(huán)節(jié)的開(kāi)展依然沿用傳統(tǒng)編研工作的開(kāi)展方式，這種情況的存在嚴(yán)重降低了檔案編研工作的開(kāi)展效率，也讓企業(yè)檔案編研工作的開(kāi)展無(wú)法滿足于企業(yè)的需求。

3 優(yōu)化油田企業(yè)檔案編研工作的策略

1）重視編研同步發(fā)展。油田企業(yè)檔案編研工作在開(kāi)展時(shí)，應(yīng)當(dāng)兼顧編與研的同步發(fā)展，進(jìn)而基于此做到在不忽視編輯的基礎(chǔ)上，亦確保針對(duì)檔案的研究工作能夠得以有效的開(kāi)展。而面對(duì)于編研的同步發(fā)展，油田企業(yè)應(yīng)要做到更大力度的人力、物力的投入，從而為油田企業(yè)檔案編研工作的高質(zhì)量開(kāi)展提供必要基礎(chǔ)。2）要有效借助先進(jìn)技術(shù)。在信息化時(shí)代下，油田企業(yè)內(nèi)檔案編研工作開(kāi)展定要借助于信息技術(shù)與信息化設(shè)備的力量，進(jìn)而基于此在提高檔案編研工作效率的基礎(chǔ)上，也讓檔案編研工作的開(kāi)展質(zhì)量有明顯提高。而為了幫助油田企業(yè)內(nèi)檔案編研工作能夠有效地借助先進(jìn)技術(shù)實(shí)現(xiàn)工作的開(kāi)展，油田企業(yè)可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)的信息化建設(shè)及檔案管理部門中信息化設(shè)備的配備。除此之外，為了幫助油田企業(yè)檔案編研工作的開(kāi)展能夠與時(shí)代實(shí)現(xiàn)同步，將檔案編研工作的成果公布于網(wǎng)絡(luò)是較為可行的，這除了能夠讓檔案編研的方式變得更為多樣化外，也讓檔案編研的作用得以最大化發(fā)揮。3）不斷強(qiáng)化工作人員的綜合素質(zhì)。相關(guān)工作人員是開(kāi)展檔案編研工作的主力軍，因此相關(guān)工作人員個(gè)人綜合素質(zhì)將會(huì)不可避免地對(duì)檔案編研工作的整體質(zhì)量造成影響。為了確保油田企業(yè)檔案編研工作的高質(zhì)量開(kāi)展，油田企業(yè)定要在企業(yè)內(nèi)做好相關(guān)人才的培養(yǎng)與檔案編研人才隊(duì)伍的組建，進(jìn)而基礎(chǔ)此做到提升油田企業(yè)檔案編研工作的開(kāi)展質(zhì)量。

為做到不斷強(qiáng)化工作人員的綜合素質(zhì)，油田企業(yè)要周期性做好相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)的開(kāi)展，進(jìn)而基于此做到在培養(yǎng)相關(guān)人才及組建人才隊(duì)伍之時(shí)，也讓在崗工作人員能夠因培訓(xùn)活動(dòng)的開(kāi)展而做到提升自身的綜合素質(zhì)，最終為油田企業(yè)檔案編研工作的高質(zhì)量開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。

4 結(jié)語(yǔ)

為在新形勢(shì)下推動(dòng)油田企業(yè)實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步發(fā)展，油田企業(yè)定要做好企業(yè)內(nèi)檔案編研工作的開(kāi)展。而在實(shí)施檔案編研工作時(shí)，面對(duì)于相關(guān)不足的存在，企業(yè)定要積極進(jìn)行相關(guān)優(yōu)化策略的探索與實(shí)施，最終在不斷完善檔案編研工作之時(shí)，推動(dòng)企業(yè)在新形勢(shì)下實(shí)現(xiàn)更進(jìn)一步的發(fā)展。