基于多媒環(huán)境下高校檔案管理創(chuàng)新模式研究

李清安

（湖南鐵路科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖南 株洲 412006）

當(dāng)前高校管理工作中具體的內(nèi)容主要是集中在人才的培養(yǎng)教育以及科研發(fā)展方面，但是在管理工作中，管理體系的過于傳統(tǒng)化和高校其他方面的信息效果產(chǎn)生了極其明顯的對比，在檔案管理環(huán)節(jié)中，傳統(tǒng)的一些管理體系難以滿足當(dāng)前檔案信息復(fù)雜以及存儲模式多樣化的要求，這導(dǎo)致高校的長期性發(fā)展受到了相對應(yīng)的束縛和限制，因此需要尋找更加符合當(dāng)代高校實際情況的檔案管理工作模式，實現(xiàn)高校檔案管理模式的創(chuàng)新。

1 高校檔案管理創(chuàng)新的重要價值

首先，通過高校檔案管理模式的創(chuàng)新能夠幫助促進(jìn)高校對檔案管理思想意識的轉(zhuǎn)變。檔案管理的創(chuàng)新表示要用一種更加長期性、可持續(xù)發(fā)展的眼光來看待相關(guān)的事物，使檔案管理工作能夠更加快速地應(yīng)對當(dāng)前多媒體環(huán)境下的一些市場需求，從各個細(xì)節(jié)部分來實現(xiàn)相對應(yīng)的創(chuàng)新管理工作。在這個過程中必然能夠提高相關(guān)人員的思想意識水平，并結(jié)合實際情況來解決工作中面對的各種問題。在這個過程中，基于管理模式創(chuàng)新，就能夠轉(zhuǎn)變工作人員的具體工作狀態(tài)，并使其形成更加正確的檔案管理態(tài)度，讓檔案的管理人員能夠潛移默化地形成更加先進(jìn)的檔案管理意識。

其次，通過高校檔案管理模式的創(chuàng)新能夠幫助高校更好地管理人力資源。人力資源是高校實現(xiàn)長期性發(fā)展的重要基礎(chǔ)，通過檔案資源的有效應(yīng)用，對人力資源的管理產(chǎn)生重要的價值。檔案管理工作改革本身就具有一定的活力，通過相關(guān)管理辦法的優(yōu)化來提高高校檔案管理工作的實際效果，解決人力資源流失方面的問題，使高校檔案管理的作用最大化，并提高高校對于人力資源的有效管理效果，實現(xiàn)人力資源的合理配置，使高校實現(xiàn)長期性的發(fā)展[1]。

另外，通過高校檔案管理模式的創(chuàng)新能夠促進(jìn)高校文化的進(jìn)一步傳承。任何的創(chuàng)新都不是通過相對應(yīng)的改革來完全摒棄傳統(tǒng)的一些制度和內(nèi)容，而是需要吸收傳統(tǒng)檔案管理工作中存在的精華，并和新時代的一些模式產(chǎn)生緊密的融合和滲透，使傳統(tǒng)的管理模式能夠得到進(jìn)一步的改革和發(fā)展，最大化保留其管理優(yōu)勢的同時，使其和高校文化產(chǎn)生緊密的融合，并促進(jìn)學(xué)校的文化傳承和發(fā)展，形成一種獨具特色的文化風(fēng)格模式。高校檔案管理工作模式的創(chuàng)新過程中，通過采取正確的創(chuàng)新方式來使整體的管理效果得到進(jìn)一步的提高，使檔案中蘊(yùn)含的價值得到相對應(yīng)的體現(xiàn)，最終能夠?qū)崿F(xiàn)高校本身文化的進(jìn)一步傳承。

2 當(dāng)前高校檔案管理方面體現(xiàn)出的具體問題

2.1 高校的檔案管理思想比較局限

通常來說，高校檔案管理工作本身體現(xiàn)出一定的復(fù)雜性。其實際工作成績無法得到直觀的體現(xiàn)，但是實際中高校的管理工作卻會滲透在細(xì)節(jié)部分，隨著高校的發(fā)展越來越重要。在高校發(fā)展的過程中，正是由于檔案管理思想方面的局限性，導(dǎo)致其具體的創(chuàng)新受到了相對于的影響。在檔案管理環(huán)節(jié)，工作人員始終保持消極的心態(tài)，在檔案管理的過程中漫無目的、敷衍了事地進(jìn)行工作，難以發(fā)揮出檔案管理工作的實際效果[2]。

2.2 高校檔案管理體系相對比較落后

在傳統(tǒng)的檔案管理過程中，整體的模式已經(jīng)形成，傳統(tǒng)的模式也成為阻擋高校進(jìn)步以及發(fā)展過程中最重要的內(nèi)容，通過有效的檔案管理工作引進(jìn)專業(yè)的人才以及技術(shù)設(shè)備，使各個方面的內(nèi)容都能夠統(tǒng)一協(xié)調(diào)地開展工作，但是實際中這些方面的內(nèi)容并沒有得到有效的落實和應(yīng)用。與此同時，高校本身的人力資源比較缺乏，管理體系不夠完善，檔案管理制度內(nèi)工作人員的熱情降低，導(dǎo)致具體檔案管理工作開展的效果不理想。當(dāng)前新的制度體系下，高校檔案管理工作中存在的落后性，導(dǎo)致對高校的改革以及發(fā)展產(chǎn)生了相對應(yīng)的影響，需要高校能夠進(jìn)一步創(chuàng)新相對應(yīng)的改革方法，改善當(dāng)前在管理體系建設(shè)過程中存在的一些局限性，優(yōu)化檔案管理的體系[3]。

3 基于多媒體環(huán)境下高校檔案管理創(chuàng)新模式的發(fā)展方向

3.1 轉(zhuǎn)變高校檔案管理思想

高校檔案管理工作由于傳統(tǒng)新思想的限制，對檔案管理工作缺乏重視，導(dǎo)致高校的檔案管理工作和信息時代的數(shù)字革命潮流難以產(chǎn)生融合，使高校的實際教育工作難以順利開展，高校檔案管理的實際效果會導(dǎo)致我國的高校發(fā)展受到相對應(yīng)的影響，因此需要不斷地樹立更加先進(jìn)的檔案管理思想，使高校的價值得以體現(xiàn)。在此基礎(chǔ)上，首先要加強(qiáng)高校校園文化的建設(shè)，使學(xué)校的文化資源得到相對應(yīng)的展現(xiàn)和滲透，提高高校的文化自信。除此之外，通過檔案管理模式來服務(wù)學(xué)生的就業(yè)，幫助學(xué)生在畢業(yè)之后快速尋找到人生的方向，也是有效的模式[4]。

3.2 優(yōu)化高校檔案管理體系

高校檔案管理工作的開展過程中，一個完整的管理體系以及環(huán)境能夠為相關(guān)工作提供更加豐富的便捷條件。在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中，整體結(jié)構(gòu)已經(jīng)得到了優(yōu)化，并實現(xiàn)了創(chuàng)新發(fā)展，需要對當(dāng)前的檔案管理體系進(jìn)行深入的改革，使整體體制的變革效果更加明顯，建立更加完善的薪酬獎勵制度體系，完善人才的引進(jìn)體系，促進(jìn)高校教研工作的有序開展。

3.3 在高校檔案管理模式中滲透多媒體技術(shù)

當(dāng)前信息化時代信息共享和發(fā)展的速度極快，傳統(tǒng)的檔案管理過于依賴一些紙質(zhì)材料，和數(shù)字化的服務(wù)難以產(chǎn)生緊密的融合。在此基礎(chǔ)上，高校檔案管理模式需要及時了解到多媒體時代各種信息資源的實際應(yīng)用價值，將其滲透在檔案管理工作中，積極建立新的電子檔案，并且摒棄傳統(tǒng)的一些不利于保存的紙質(zhì)檔案，基于大數(shù)據(jù)的實際價值來尋找更加有效的檔案管理模式建設(shè)方向。在傳統(tǒng)的檔案管理過程中，檔案管理的方式體現(xiàn)出局限性，但是基于多媒體形式下所開展的電子檔案管理方式會更加便捷，同時也不容易丟失或損壞。因此需要重視未來高校發(fā)展過程中電子檔案管理模式的完善和建設(shè)，使檔案的查找方式更加便捷，有利于檔案信息的有效管理[5]。

4 結(jié)語

高校所開展的檔案管理工作是高校相關(guān)信息內(nèi)容實現(xiàn)有效保管以及應(yīng)用的重要基礎(chǔ)，要求高校能夠?qū)ζ渲匾暋Ｔ诙嗝襟w信息時代，要使檔案管理工作的效果得到進(jìn)一步的提高，就需要對其進(jìn)行創(chuàng)新和改革，了解到檔案管理工作創(chuàng)新的實際價值，并采取有效的方式來完善高校檔案管理工作的開展模式，推動高校實現(xiàn)長期性的發(fā)展。