測繪地理信息檔案信息化技術(shù)分析

唐麟娜

（重慶市勘測院檔案數(shù)據(jù)中心，重慶 401122）

隨著網(wǎng)絡(luò)及信息技術(shù)的高速發(fā)展，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能理念逐漸應(yīng)用普及，對于檔案管理工作模式產(chǎn)生重大影響。測繪地理信息工作在國土資源管理、國防建設(shè)、搶險(xiǎn)救災(zāi)等國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)工作中，都有著重要作用，正因如此，實(shí)現(xiàn)測繪地理信息檔案信息化建設(shè)，成為其必然發(fā)展趨勢。

1 測繪地理信息檔案管理難點(diǎn)

我國測繪地理信息檔案工作的難點(diǎn)，主要集中在信息多源異構(gòu)、歷史積壓導(dǎo)致數(shù)據(jù)膨脹、進(jìn)行高級復(fù)合檢索時(shí)的結(jié)果整合困難、信息存儲安全。首先，測繪生產(chǎn)及管理活動收集到的數(shù)據(jù)來源較多，其用途廣泛、格式不統(tǒng)一、效果功能也各有差異，這造成了其信息多源異構(gòu)情況。其次，檔案會隨著時(shí)間的流逝逐漸累積，若想完成測繪地理信息檔案管理模式改革，需要將所有檔案進(jìn)行整理。而絕大多數(shù)管理部門并沒有按照規(guī)章制度進(jìn)行定期清理工作，其實(shí)時(shí)性與準(zhǔn)確性也不符合實(shí)際，檔案存儲規(guī)模不斷擴(kuò)大。再次，現(xiàn)代測繪地理信息檔案應(yīng)用多為自動化檢索作業(yè)，其核心職能為通過接口模塊設(shè)計(jì)，完成數(shù)據(jù)庫檢索指派模塊，提高數(shù)據(jù)整理效率。但現(xiàn)階段信息檔案進(jìn)行高級復(fù)合檢索時(shí)，檢索效率低下，無法發(fā)揮其積極效果。最后，測繪地理信息檔案的形成需要遵循相關(guān)設(shè)計(jì)要求，保證管理人員的專業(yè)化、規(guī)范化技術(shù)水平，涉及部分國家保密檔案，要保證其安全性，提升檔案綜合安全管理水平[1]。

2 測繪地理信息檔案信息化的目的

隨著測繪地理信息事業(yè)的高速發(fā)展，檔案管理部門累積了大量測繪地理信息，長期以來，由于缺乏對檔案管理工作的重視，出現(xiàn)了許多測繪地理信息檔案管理問題。如：檔案資料的價(jià)值沒有被充分挖掘，無法有效利用；已有檔案管理數(shù)據(jù)庫中的物賬不符、賬目不清；部分檔案無法準(zhǔn)確鑒定超過保管期限的資料，因此不能及時(shí)進(jìn)行銷毀處理，導(dǎo)致測繪地理信息檔案資料堆積如山；系統(tǒng)檔案不完整、不規(guī)范；檔案管理工作人員的能力參差不齊，檔案管理制度不健全，導(dǎo)致很多資料收集不完整；有些資料沒有及時(shí)規(guī)范整理入庫，堆放時(shí)間過長，更加難以歸檔。

傳統(tǒng)地理信息檔案管理思想的束縛，無法在短時(shí)間內(nèi)被改變，并且管理人員的計(jì)算機(jī)操作能力水平不足，無法有效利用信息化管理平臺。而信息技術(shù)的改革推動全球數(shù)字化熱潮，各國正在積極構(gòu)建數(shù)字圖書館，并不斷革新其檢索管理模式。測繪地理信息檔案信息化的落實(shí)，其根本目的在于轉(zhuǎn)變信息資源利用方式，尤其在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下，檔案信息化管理工作的高效性、便捷性，極大程度上提高了測繪地理信息實(shí)用效果。在實(shí)踐環(huán)節(jié)，測繪地理信息檔案信息化技術(shù)的應(yīng)用涉及各個環(huán)節(jié)，只有適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，轉(zhuǎn)變信息化管理觀念，才能保證信息化技術(shù)落實(shí)的可能。當(dāng)然，檔案信息化管理工作需要配合有規(guī)則的測繪地理信息管理流程，其管理前提就是對地理信息檔案進(jìn)行梳理，完成邏輯固化延伸，所以要制定“測繪地理信息檔案管理?xiàng)l例”，通過規(guī)則的約束保證檔案信息化管理觀念深入人心。實(shí)際管理環(huán)節(jié)，可以從項(xiàng)目名稱、年份、項(xiàng)目類型等基本信息，制定相應(yīng)的管理規(guī)則，明確檔案信息檢索使用歷史記錄，從觀念規(guī)則上保證信息化技術(shù)在測繪地理信息管理工作中的應(yīng)用效果。相信隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，測繪地理信息檔案管理工作會更加合理和完善，突破現(xiàn)有瓶頸，有效提高測繪地理信息檔案的應(yīng)用效果[2]。

3 測繪地理信息檔案信息化技術(shù)的應(yīng)用策略

3.1 構(gòu)建信息管理平臺

傳統(tǒng)測繪地理信息檔案管理環(huán)節(jié)，多是以書面形式等非電子目錄清單為主，這種模式不僅會消耗大量的材料成本，更需要一定信息傳遞時(shí)間，嚴(yán)重影響測繪地理信息檔案的使用效果。并且，地理測繪工作涉及許多管理環(huán)節(jié)，其文件數(shù)據(jù)種類冗雜，且信息量較大，經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)在運(yùn)輸傳遞的過程中遺失遺漏等問題。后來，電子目錄清單的引入改變了傳統(tǒng)測繪地理信息檔案管理模式，其圍繞電子技術(shù)優(yōu)化信息查詢速度，但其自身沒有統(tǒng)一管理規(guī)范，且缺乏前瞻性規(guī)劃，檔案屬性管理較為混亂。

而現(xiàn)代測繪地理信息檔案信息化技術(shù)的應(yīng)用，能夠通過信息共享管理平臺，做到各部門測繪地理信息的完整交流，依托于完整的信息化管理平臺，將各個區(qū)域網(wǎng)進(jìn)行連接，有效提高信息管理交流的效率，保證信息傳遞的高效性以及便捷性。針對測繪地理信息的收集、存儲、開發(fā)、管理等作業(yè)項(xiàng)目，完成計(jì)算機(jī)信息化管理應(yīng)用，根據(jù)實(shí)際情況，完善監(jiān)督措施，實(shí)現(xiàn)測繪地理信息檔案規(guī)范化管理。需要注意的是，隨著越來越多的測繪地理信息涌入管理平臺中，信息的來源越來越分散，這就要求管理部門做好測繪地理信息的分類及整合工作?？梢詷?gòu)建虛擬網(wǎng)絡(luò)組織，為工作人員提供溝通交流平臺，實(shí)現(xiàn)不同測繪信息實(shí)時(shí)共享，管理人員通過信息共享平臺同測繪工作人員進(jìn)行實(shí)時(shí)交流，保障檔案信息化管理技術(shù)應(yīng)用的合理性、可操作性。這不僅利于地理測繪有效信息的查詢與利用，更能幫助管理人員快捷地辨析出檔案中所隱藏的問題，并制定相對應(yīng)的策略[3]。

3.2 革新檔案管理技術(shù)

在完成測繪地理信息檔案信息化體系建設(shè)工作后，需要配備相應(yīng)的基礎(chǔ)條件，并革新檔案管理技術(shù)，有效發(fā)揮檔案信息化管理工作的實(shí)際價(jià)值。在測繪地理信息檔案管理工作中，為保障檔案管理質(zhì)量，應(yīng)強(qiáng)化計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用，推廣檔案信息化輔助控制軟件，有效提升檔案管理效率?，F(xiàn)階段我國測繪地理信息檔案信息化技術(shù)主要依賴于國外的信息軟件，這使得部門在管理過程中改變多個參數(shù)，一定程度上阻礙了我國測繪地理檔案管理信息化的發(fā)展。在實(shí)際管理工作中，要根據(jù)工作條件，開發(fā)升級軟硬件系統(tǒng)。開發(fā)建立具有協(xié)助檔案整理、錄入檢索、收發(fā)借閱功能的檔案整理系統(tǒng)，有效解決傳統(tǒng)檔案信息化管理模式中的“多、亂、差”現(xiàn)象，配備合適的檔案信息化管理軟件，以及現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)。管理人員要進(jìn)行應(yīng)用效果考察，統(tǒng)計(jì)分析出測繪地理信息檔案信息化技術(shù)實(shí)際應(yīng)用過程中的不足，有目的性地研發(fā)信息化輔助控制軟件，合理解決歷史檔案資源與信息化管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫之間的平滑過渡問題。

以文字識別技術(shù)為例，傳統(tǒng)檔案信息化管理模式作業(yè)時(shí)，主要是利用人力資源進(jìn)行文字錄入，這種模式不僅需要投入大量的人力資源成本，且長期同質(zhì)化的錄入工作有可能造成輸入錯誤，出現(xiàn)檔案使用障礙。我國目前在檔案文字識別技術(shù)發(fā)展過程中遇到了瓶頸，其主要原因在于識別準(zhǔn)確率及識別速度上的差距，隨著測繪地理信息檔案數(shù)據(jù)的不斷增加，改革人工檔案識別模式，實(shí)現(xiàn)檔案信息化技術(shù)創(chuàng)新已經(jīng)迫在眉睫。而文字識別技術(shù)為測繪地理信息檔案信息化技術(shù)的應(yīng)用帶來了新的轉(zhuǎn)機(jī)，它簡稱為OCR技術(shù)，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的大數(shù)據(jù)，對紙質(zhì)信息進(jìn)行臨摹分析錄入，減少人工成本支出，能夠?qū)?shí)體檔案文件上的信息進(jìn)行提取，并匯總傳輸?shù)綑n案共享中心中。測繪地理信息檔案信息化技術(shù)應(yīng)用環(huán)節(jié)，OCR技術(shù)能夠有效提高系統(tǒng)對于測繪地理信息文字的識別準(zhǔn)確率，確保檔案信息錄入的準(zhǔn)確性。

3.3 檔案分類科學(xué)整理

傳統(tǒng)紙質(zhì)版信息管理模式以不適合目前高質(zhì)量數(shù)據(jù)需求，網(wǎng)絡(luò)Web版形式的應(yīng)用，結(jié)合測繪地理信息檔案信息化技術(shù)，能夠提供測繪地理信息在線下載申請服務(wù)，以電子檔案的存儲體系為核心，建設(shè)檔案信息化管理體系。近年來我國測繪地理信息檔案管理工作取得一定成效，但信息化技術(shù)的實(shí)踐流程還不完善，主要表現(xiàn)為人員管理過于程序化，沒有發(fā)揮出工作人員的專業(yè)技術(shù)能力，忽略了對于信息化操作技術(shù)的培養(yǎng)。測繪地理信息檔案管理員應(yīng)構(gòu)建檔案功能系統(tǒng)模塊，定期對不同年限、區(qū)域的測繪地理信息進(jìn)行核對統(tǒng)計(jì)，避免檔案信息錄入重復(fù)或漏記情況。

采用C/S與B/S混合的結(jié)構(gòu)模式，工作人員采用C/S模式進(jìn)行檔案信息管理，而測繪人員利用B/S模式進(jìn)行檔案錄入，以及地理信息查詢共享。過程中要根據(jù)不同檔案特征進(jìn)行分類科學(xué)整理，可以參考《中國檔案分類法測繪業(yè)檔案分類表》中的相關(guān)分類項(xiàng)目，依照紙質(zhì)與電子設(shè)立不同類別擴(kuò)展號，或是按照使用需求進(jìn)行項(xiàng)目來源、檔案類型、形成時(shí)間等特點(diǎn)進(jìn)行分類整理。通過對樹節(jié)點(diǎn)的排序，實(shí)現(xiàn)不同類別的測繪地理信息檔案管理模塊增加、刪除，以及檔案檢索使用流程的優(yōu)化設(shè)計(jì)。測繪地理信息檔案管理人員需要根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及兼容信息化制定詳細(xì)記錄，完成記錄核查，注意檔案去重、命名規(guī)范化、屬性完整等管理要點(diǎn)。

3.4 建立檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)

構(gòu)建檔案信息資源庫是測繪地理信息檔案信息化技術(shù)在工管理工作中的應(yīng)用要點(diǎn)，其將檔案信息作為經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)，依托計(jì)算機(jī)智能開發(fā)系統(tǒng)進(jìn)行信息數(shù)據(jù)資料收集、整理、保存、維護(hù)等操作。利用檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)中的信息存儲區(qū)域及文件存儲區(qū)域，能夠?yàn)楣芾砣藛T及時(shí)提供測繪地理信息，在同等管理資金的投入下，檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)能夠降低測繪地理信息重復(fù)作業(yè)次數(shù)。它不但能夠存儲測繪地理信息檔案等基礎(chǔ)信息，還能夠進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)瀏覽、新型測繪工藝、作業(yè)方法的相關(guān)知識論文學(xué)習(xí)，以及最新的學(xué)術(shù)動態(tài)，從而有效提高測繪地理信息檔案管理人員業(yè)務(wù)水平。檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)的建立及完善是一個常態(tài)化過程，它無法在短時(shí)間內(nèi)完成，更不能實(shí)現(xiàn)模塊化運(yùn)作。其核心要點(diǎn)在于系統(tǒng)中的資源要隨著社會的發(fā)展而不斷更新，并且對于各種新型信息化工藝要進(jìn)行及時(shí)反饋，完善部門檔案信息收集整理工作。必要時(shí)，可以根據(jù)檔案管理基本法律法規(guī)、規(guī)范條例、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，依靠信息化技術(shù)進(jìn)入信息資源系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)中的文件及數(shù)據(jù)快速調(diào)用，并為用戶提供相關(guān)鏈接[4]。

4 結(jié)論

現(xiàn)代化科技高速發(fā)展帶動檔案管理工作轉(zhuǎn)型，測繪地理信息檔案管理工作是各行業(yè)生產(chǎn)建設(shè)活動的主要數(shù)據(jù)來源，其便捷性及高效性是其作業(yè)基本要求。因此，探究測繪地理信息檔案信息化技術(shù)的應(yīng)用策略，順應(yīng)新時(shí)代發(fā)展潮流，改變傳統(tǒng)檔案管理工作思想，有著重要意義。有關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)對測繪地理信息新技術(shù)的學(xué)習(xí)，不斷使用先進(jìn)技術(shù)加強(qiáng)檔案管理工作，使測繪地理信息檔案工程更好地服務(wù)于國家各項(xiàng)建設(shè)活動中。