新時代檔案從業者職業健康現狀與保護體系研究

余 迎

（廣東電網有限責任公司汕頭澄海供電局，廣東 汕頭 515000）

近些年來，我國勞動者的健康問題得到了社會的廣泛關注，作為勞動者的一員，檔案從業者的健康狀況更應被重視。檔案從業者的工作性質復雜繁瑣，在對檔案資源收集、整理、存儲、調取、刪減，以及利用的過程中，每一個環節都需要從業者始終保持高度的責任心和注意力。盡管計算機技術已經投入了使用，但仍然難以改變檔案從業者身心壓力逐漸加大的現狀。可見，建立相應保護體系較為重要。

1 檔案從業者職業健康現狀

當前，檔案從業者的職業健康狀況欠佳。有學者在研究中對檔案從業者進行了調查，了解了從業者的健康狀況，結果顯示，有30%左右的從業者，都存在健康問題，無論身體或心理，都或多或少存在異常。從生理方面分析，檔案從業者主要體現在職業病方面，工作人員發生職業病后便無法再更好地投入到工作中，對檔案管理質量與工作效率造成不良影響。從心理方面分析，巨大的工作量及對檔案高準確度的要求，使從業者不得不長時間集中精力用于工作。

2 檔案從業者職業健康保護的重要性

加強對檔案從業者健康保護的重要性，主要體現在以下方面：

1）有利于檔案事業的長遠發展：檔案從業者在檔案事業中扮演著重要角色，如從業者的健康無法保證，則會導致檔案事業缺乏人才支持，或導致檔案管理中錯誤頻出，嚴重影響管理質量。而通過多種手段對從業者進行健康保護，則能夠減少從業者在身體與心理方面出現風險的可能，從而保證檔案人員結構的穩定性，達到促進檔案事業長遠發展的目的。

2）體現了人性化理念：近年來，國家及社會各領域開始強調人性化的重要性，各行業的運行，都需要健康的勞動者作為保證。除保證勞動力能夠真正發揮價值、真正為企業作出貢獻外，企業還需要從長遠利益的角度考慮，幫助從業者形成健康的生活狀態，保證身心無異常。

3 檔案從業者職業健康存在的問題

檔案從業者職業健康方面存在的問題，主要體現在生理與心理兩方面：1）生理健康：職業病是檔案從業者的常見疾病，一般為生理性疾病。長期高負荷久坐、久視工作，熬夜，作息與飲食不規律等，極容易導致頸椎和視力減退等疾病產生，影響身體健康。

2）心理健康：檔案工作者在心理健康方面存在的問題，主要體現在焦慮、煩躁方面。導致上述心理問題出現的原因，與其本身工作壓力大、工作性質枯燥繁瑣存在聯系。需要積極予以解決，才能夠提升健康水平，保證工作質量。

4 影響檔案從業者職業健康的因素

1）環境因素：在紙質檔案整理等環節中，紙質成分中的滑石粉會在檔案翻閱過程中揚起，被吸入人體，對呼吸道造成危害。

2）法律因素：國家法律法規的缺失，使檔案從業者職業健康得不到必要的法律保障，檔案職業健康保護無法可依、無法可施。

3）工作因素：隨著全社會知識水平的提升，對檔案工作在需求層次、服務水平和服務能力的要求更加嚴格，若這種需求未達到預期效果，所產生的失望情緒也會增加檔案從業者的工作壓力。

4）自身因素：檔案一線人員話語權小，普遍存在“做有看無”的心理狀態，其言語無足輕重難以引起領導重視，另外，檔案工作者在行政管理話語權上更處于弱勢地位，即使已認識到檔案工作的職業危害，仍可能不得其法。

5 新時代檔案從業者職業健康的保護對策

1）改善環境。改善工作環境，能夠使檔案從業者的心態得到改善，也能夠為其身體健康水平的提升提供保證。工作環境的改善，一定程度上需要依賴工作單位的支持。工作單位可以學習先進的管理理念，除了引進高科技設備提高工作效率外，還應對辦公室環境進行改善。比如：可在辦公環境中設置一處生活區，擺放桌椅及綠色盆栽，設置茶水和零食架，讓從業者可以在工作的空隙舒緩情緒和補充能量。也可在每天固定時間安排職業課間操或播放輕音樂，讓工作人員有一個固定的休息時間。上述方法的應用，有利于從業者保持在放松的狀態下工作，最大程度提高健康水平。

2）健全法律。建立健全相關法律，有利于保證檔案從業者的身心健康。而法律的健全與完善，則需要國家予以支持。近些年來，國家對檔案從業者的健康水平，不斷提高了重視，同樣也在嘗試通過立法的方式保護勞動者的權益。健全法律的關鍵，應該體現在工作時間以及福利制度方面。在工作時間方面，國家應適當縮短檔案從業者的工作時間，避免長期熬夜加班導致身體機能下降。應根據工作量配置適當的人員，減少工作強度，提高工作效率。在福利制度方面，應通過立法的方式，保障檔案工作者的權利，保證在各方面都具有良好的福利待遇，為其解除后顧之憂，提高對工作的認同感和幸福感。

3）調整工作。作為單位而言，還需要幫助檔案從業者對工作內容進行調整，同時對工作進行統籌安排，保證每一位檔案從業者，都能夠充分利用自身的能力，在崗位發揮最大的價值，保證工作質量的提升，提高工作效率。例如：單位在對檔案工作者進行招聘時，應首應對工作能力進行評估，再判斷其思想觀念是否與單位一致，是否能否認同單位文化。如認同，則可以根據其能力評估結果，選擇其最大的優勢，為之分配適應的部門以及任務。上述工作調整方式，能夠達到事半功倍的效果。另外，在檔案工作者真正進入工作崗位后，單位應落實責任制和獎勵機制，進一步明確工作崗位職責，對工作內容進行劃分，有利于減輕每個人的工作壓力。同時，應對檔案工作先進工作者進行獎勵，創造評先評優機制，充分調動檔案人員的工作積極性，提高身心健康水平。

4）自身努力。檔案工作者身心健康水平的提高，與其自身的努力存在密不可分的聯系。應積極提高自身的專業素質，參加檔案繼續教育及培訓，閱讀《中國檔案》《中國檔案報》等書籍報刊，進一步了解檔案工作信息、交流檔案工作經驗，以更好地適應新形勢下的檔案工作。同時，檔案工作者應在業余時間多參與社會活動，養成良好的生活習慣，減少疾病發生的風險。在提高心理健康方面，檔案工作者則可以學會進行自我調節，通過練習瑜伽以及冥想的方式，達到改善心態的目的。有研究指出，培養健康的興趣愛好，多聽輕音樂，同樣可以達到轉移注意力的目的，有利于減輕工作壓力，使焦慮等情緒減少，進而提高身心健康水平。

6 結論

綜上所述，改善檔案從業者的工作環境、建立健全相關法律，幫助從業者調整工作方式與內容，有利于減少檔案從業者出現身心健康風險的概率。檔案從業者在未來同樣需要加強努力，要不斷從自身入手，拓展眼界，提高專業知識水平，提升競爭能力和工作效率，更好地發揮檔案工作者“為黨管檔，為國守史，為民服務”的神圣職責，也為自身的身心健康狀況提供有力保證。