試論醫院檔案資源的開發利用途徑

朱妍妍

（棗莊市中醫醫院，山東 棗莊 277000）

在醫院日常管理工作的開展過程中，檔案管理是非常重要的組成部分。通過對醫院檔案資源進行深入開發和利用，有利于強化醫院的管理水平，從而推動醫院更加穩定健康的發展，這樣才能夠更好地滿足廣大人民對醫療條件的要求。

1 醫院檔案管理的特點

醫院檔案資料所涉及的范圍較廣，種類偏多，能夠更加真實的將醫院運行過程中的情況反映出來。其中，醫院檔案管理的特點具體表現在下列幾個方面：

1）具有綜合性的特點。在醫院檔案資料的管理過程中主要是在醫院的辦公室內設置管理機構。其中，從當前醫院檔案資源的類型來進行分析，而主要是分析人事、科研、財務和醫務、黨務等多個方面的材料；從醫院檔案資源的來源分析，其不但涉及上級印發或者是本院制定的規定性和政策性的資料，而且還涉及部分單位在開展各項業務中所形成的文件和材料[1]。因此，醫院檔案資料具有綜合性的 特點。

2）具有專業性的特點。在醫療工作開展過程中所形成的文書檔案被稱之為是醫院檔案，而記錄的內容具有較強的專業性，如醫院的發展計劃和各項常規操作，所以醫院檔案管理具有專業性較強的 特點。

3）具有相對保密性的特點。管理醫院檔案的目的就是為了能夠更好地開發和利用檔案資料，而醫院檔案資料的業務性和相對保密性較強，且開放的程度還不夠高。因此，醫院檔案資料利用僅僅只是局限于醫院內部的工作人員，卻尚未提供更加深層次的服務，從而難以讓醫院檔案資料管理更好的服務于醫院發展。

2 醫院檔案資源的開發利用途徑

1）正確認識檔案信息開發的重要性，樹立良好的檔案信息資源意識。通過全面認識醫院檔案資源開發的重要性，樹立起良好的檔案信息資源意識，這有利于增強醫院檔案資料的開發利用水平。通常在醫院檔案資料的開發利用過程中涉及下列幾個方面：一是針對事件本身提供相應的材料；二是深入挖掘醫院檔案資料中有價值的信息，這樣便能夠為醫院領導制定發展戰略提供重要的依據。同時，醫院檔案工作的服務性還具體體現在服務民生和服務群眾方面[2]。但是，因為在當前醫院的檔案管理過程中非常重視保密性，

而重藏輕用的思想非常堅固，這樣導致醫院檔案在開發利用的過程中始終停留在醫院的相關文件保管和內部查閱的過程中。因此，為了讓醫院檔案資源更好的服務于醫院發展，則需要改變重管理、輕服務的檔案利用理念，樹立起良好的服務意識，不斷開闊醫院檔案資料開發利用的視野，讓醫院檔案資料管理由管理型向管理開發型轉變。

醫院檔案資料開發的過程就是一個不斷積累和不斷更新的過程，所以為了保證醫院檔案資料開發利用的效率，便要求檔案管理人員具有較強的業務素質，積極收集醫院發展過程中對檔案資料的應用需求，再采取針對性的開發利用措施。同時，應不斷增強醫院檔案管理部門與其他部門之間的聯系，這樣才能夠讓醫院檔案資料管理的作用更好地凸顯出來[3]。同時，還應該充分利用各類媒體資源進行檔案資料開發的重要性宣傳，不斷增強管理人員的檔案信息意識。

2）準確把握信息特性，全面做好醫院檔案資料的采集工作。信息是現代醫院在不斷發展過程中的一種非常重要的資源，而醫院為了能夠在競爭激烈的環境中占據優勢地位，便需要充分利用多種信息來支配醫院的基礎工作開展，深入研究醫療市場、質量市場、人才市場、技術市場的情況，更好地將醫院檔案信息資源融入到資源體系中，讓醫院檔案、醫院發展信息和圖書管理形成一體化。同時，還應該在醫院檔案資料的開發利用過程中積極開展檔案匯編、編研等工作，盡量將分散的檔案資料集中收集起來進行綜合研究分析，從而整合成具有較高價值的檔案信息資源。其中，通過根據醫院史志辦和綜合檔案室的實際情況，系統編寫大事記、組織史資料和發文匯編，這樣能夠為醫院的檔案資料開發利用奠定堅實的基礎[4]。這樣堅持以利用為中心作為重要的指導思想，深入研究檔案資料為醫院建設做發揮的作用，并將各種信息資源和工作中的具體事例發布到醫院平臺中，這樣能夠有效調動起檔案工作者開發利用檔案資源的積極性和主動性，從而有效增強醫院檔案資料的開發利用效率。

3）豐富醫院檔案館藏資源，優化檔案管理結構。為了能夠最大限度提升醫院檔案資料的開發利用效率，便需要豐富醫院檔案館藏資源，優化醫院檔案管理結構。首先，應該嚴格按照《檢索法》和《檔案法實施辦法》的規定內容，豐富醫院檔案館藏資源，全面提升醫院館藏檔案的質量。其次，大力追蹤醫院重大活動和重大工程的開展情況，并將醫院各個科室內的檔案資料全面整合起來，積極協助各個職能部門做好文件的形成、積累、整理和歸檔工作。最后，豐富檔案資料管理載體。不但要求接收各類紙質的醫院檔案資料，還應該全面接收各種新型的檔案，如照片檔案、錄音磁帶、檔案盒、光盤檔案等，并將現代科學技術積極應用于醫院檔案管理領域中，有效提升醫院檔案資料的管理水平，為醫院檔案資料的開發利用創造良好的條件。

4）制定檔案資源開發利用法律法規，規范檔案信息資源開發利用行為。當前國家所制定的檔案政策法規對醫院檔案資料的開發利用具有宏觀的指導作用，所以為了大力開發和利用醫院檔案信息資源，便應該構建起完善的法律法規，為醫院檔案資源的開發和利用提供重要的法律保障。同時，還應該不斷增強醫院檔案開發利用法律的系統性、可操作性和執法的嚴密性，切實增強廣大公眾在開發檔案資料中的敏銳性，這樣才能夠讓醫院檔案資料的開發水平真正得到提升。

5）采用科學便捷的檢索工作，實現檔案信息檢索的現代化。隨著現代信息技術快速發展，逐步滲透到醫院檔案資源的管理過程中，這也讓醫院檔案資料開發和利用發生了歷史性、革命性的變革。其中，在醫院檔案資料開發和利用過程中所使用的檢索工具需符合當前檔案工作的標準，堅持將理論與實踐緊密結合起來，準確把握醫院檔案資料利用的突出特點，合理采取簡易的檔案資源檢索方法，這樣才能夠更好地保證檔案資料開發利用的實效性。同時，還應該全面做好醫院檔案資料的收集、整理、編目和保存等基礎性的工作，緊密結合醫院發展的實際情況，借助多種檢索工具為醫院檔案資料利用者創造快速檢索的條件，讓查詢者能夠利用系統快速找到想要的信息，切實增強醫院檔案資料的開發利用效率，讓醫院檔案資料更好的服務于醫院發展。

總之，現代醫院檔案管理不能夠僅僅局限于各種門類檔案的集中保管，而是高標準、高質量的系統性工程。因此，通過加強醫院檔案資料開發利用是現代醫院檔案管理過程中非常重要的問題。通過深入認識醫院檔案資料開發利用的重要性，采取多渠道和多途徑的檔案信息資源采集，讓醫院檔案信息資源真正實現共享，這樣便能夠有效提升醫院檔案資料的開發利用效率，促使檔案資料更好的服務于醫院 發展。