地方文獻的征集和利用

周榮維

（蒼梧縣圖書館，廣西 梧州 543199）

地方文獻是對地區整體、完善的記錄，在政治、經濟、文化、歷史、教育等多方面對地區綜合發展進行記錄，地方文獻最主要的特性就是其存在地方性、歷史性以及時代變遷性，對考量本地區的整體發展以及社會價值具有非常重要的意義?？梢?，地方文獻的征集與利用是目前圖書館工作的重要內容，也是檢驗其工作質量的主要標準。

1 地方文獻類型

地方文獻分為幾種類型。其一，地方史志譜。此類文獻重點是記錄地方歷史性的內容，史志譜是三類不同的體系，史代表歷史資料，記載某個地區在某個階段的時代發展進程。志是記錄某個地區的政治、經濟、文化等方面的歷史狀況。譜一般是指家譜，重點是某個地區具有一定代表性且具有社會價值人物的家族關系以及延續狀況。其二，地區狀況資料。重點是指某個地區的經濟、政治、文化等某個層面具體狀況的記載資料，例如地區概述、年鑒、相關書籍等內容都是地區狀況資料。其三，地區人物資料。各個地區都出現過著名的人物，其對于地區的發展具有重要的價值。這些著名人物的圖冊、傳記以及書籍等方面的資料內容是具有研究價值的文獻資料。其四，地區民族資料。除著名人物外，地區民族的生活習俗以及風土人情都反映出此地區的精神面貌，中國是多民族國家，各地區少數民族的生活中，形成了很多民族類論著，對此地區民族特性的研究具有非常重要的意義，更是主要的地方文獻。其五，地方風俗以及特色資料。每個地區均有屬于當地獨特的民風民俗與獨特的支柱性產業，此類相關的資料對當地的建設開發具有非常深遠的意義，所以，包含民間傳聞、坊間傳說等具有地方風俗以及特色的資料也都是地方文獻。

2 地方文獻征集與利用的主要作用

1）能夠為政府的相關決策提供有效的參考。地方政府部門在做重要決策時，要對當地的政治、經濟、文化、歷史、風俗等方面進行充分地了解，仔細分析過往決策的執行狀況，才可以合理制定符合當地發展的可行性方案，所以，地方文獻在政府部門的相關決策中具有極其重要的參考價值[1]。

2）能夠引領旅游產業項目的開發。目前，伴隨旅游產業的快速發展，各個地區都在群策群力的發展當地旅游產業資源，在此形勢下，強化地方文獻的征集工作能夠在其中發掘出具有一定價值的文化產業，例如歷史事件、名勝古跡、名人故居、文化運動等等，將其與當地的旅游產業資源充分融合，開發出更具吸引力的旅游項目，推動地區經濟的長久發展。

3）能夠全面體現與傳承地區文化。目前，各個民族的生活習性以及地貌特征都在逐漸轉變，很多坊間絕活、民間工藝陸續失傳，分散式獨立存在于地方文獻中，自身不能夠體現地域文化的整體性以及全面性，經過對地方文獻的征集，不但可以更加清楚的勾勒出地區文化的發展進程，體現其整體性以及全面性，還能夠在其中挖掘出研究價值，使地區文化得到更好的傳承。

3 地方文獻征集的具體策略

1）創建專門機構，建立責任制。圖書館要創建地方文獻征集部門，設立詳細的規劃方案，確定有專項機構以及專人責任制，有目的、有重點的展開征集工作。進行征集的工作人員要對有關知識進行學習，掌握當地政治經濟、文化歷史以及人文背景等情況。

2）做好調研，充分征集相關信息。要盡可能多地聽取使用單位的建議，多和相關機構交流溝通，為征集地方文獻奠定良好的基礎，安排相應人員到政府機構、統戰機構、組織機構了解當地知名人士的詳細信息，積極聯系取得知名人士的相關作品，還可到文聯或是學會了解地方文獻的編撰以及出版情況，建立良好的溝通渠道，確定聯絡人，經常溝通文獻信息，搜集資料，在征集過程中要秉承寧寬勿窄、寧寬勿嚴的基本原則，不讓具有價值的文獻資料丟失。

3）強化館際協作，資源共享。地方文獻類型眾多，各個館內都有藏書，但各館都有一部分地方當地文獻，若要充分滿足讀者需求，就必須強化館際之間的合作，進行館際之間文獻共享，相互借用，在大數據時代，圖書館要盡可能地做好館際合作，突破各自為營，做到資源共享[2]，提升地方文獻的使用率，服務當地經濟建設發展，為社會的發展作出相應的貢獻。

4 地方文獻利用的具體策略

不但要強化地方文獻的征集管理工作，還加強地方文獻的利用，以便于查閱，提升地方文獻的閱讀利用率?；诖?，地方文獻利用工作重點可在幾個層面進行。

1）樹立正確的地方文獻利用意識。良好的意識是確保地方文獻開發利用的重要條件，在地方文獻利用過程中，圖書館要突破長久以往重藏輕用的想法，把地方文獻利用的重點由收藏文獻轉變到文獻的開發利用當中，樹立正確的利用理念，強化對地方文獻合理管理[3]。比如，可引入先進技術為廣大讀者提供方便、快捷的檢索，讓讀者在對地方文獻的分析研究過程中，可以得到更好的服務，進而提升讀者對于地方文獻的利用率。

2）政府相關部門要加大支持力度。政府相關職能部門的大力支持是地方文獻開發利用的重要保障。在對地方文獻征集過程中，很多有著標志性意義的文獻需要資金支持，為圖書館帶來資金壓力，資金是圖書館首要面對的問題。在此種形勢下，圖書館需要政府相關部門對地方文獻開發利用給予大力的支持，政府可通過建立地方文獻的呈繳本制度等形式，提升各個領域對于地方文獻的積極捐贈，企業可以通過捐款的形式幫助圖書館，在對地方文獻資源進行豐富的過程中，健全地方文獻的開發利用。

3）建立數字化地方文獻平臺?，F在讀者使用電子產品越來越常態化，而圖書館收集的地方文獻里，要借閱就要到圖書館借紙質圖書，這樣就顯得麻煩。圖書館在地方文獻方面也要進行數字化，將地方文獻分類整理，將其數字化，建立地方文獻數字化平臺，讓讀者閱讀地方文獻的更方便快捷。對地方文獻利用更明確更有針對性。

4）構建地方文獻資源庫使其開發利用更加長久。地方文獻利用是比較長久的過程，系統、全面的地方文獻資源庫則是地方文獻長期持續利用的根本保障。第一，圖書館必須重視建立地方文獻資源庫，并且利用嚴格的管理體系對地方文獻資源庫進行有效管理。第二，一個區域圖書館不能夠將全部地方文獻完整、全面地征集，所以，各個地方圖書館間可增加相互的溝通交流，通過館際協作模式，使地方文獻資源共享，進而讓地方文獻資源庫更加多元化、豐富化，提升地方文獻利用率。

5 結束語

綜上所述，地方文獻的征集和利用是長久并且復雜的工作，要專業工作人員的持續研究、探尋。伴隨時代的不斷發展，地方文獻記錄了當地由古至今的發展進程、民風民俗、政治經濟、人文歷史等內容，具有濃厚的地域特色，對于當地的建設發展具有深刻的意義。所以，務必對地方文獻征集以及利用工作給予充分的重視，從而推動地方文獻的發展，為地區發展作出相應的貢獻。