試論新形勢下事業單位檔案管理與創新

楊 召

（安國市城鄉居民社會養老保險服務中心，河北 安國 071200）

在事業單位當中檔案管理屬于非常重要的一項戰略性工作，能夠給事業單位的決策提供相應的依據，在新形勢下事業單位的檔案管理也需要堅持與時俱進，對檔案管理進行相應的創新。事業單位在進行檔案管理的過程中需要有效地落實檔案管理額創新策略，充分地把握檔案管理的創新原則，進而實現對檔案管理的有效創新，推動事業單位的健康發展。

1 新形勢下事業單位檔案管理與創新的原則

在新形勢下對事業單位的檔案進行管理與創新對事業單位的發展具有長遠的影響，但是檔案管理這項工作比較復雜，并且專業化的程度高，隨著時代的發展還有社會的變遷檔案管理也會發生非常大的變化。因此，在進行檔案的管理還有創新的時候一定要遵循相應的原則。首先，需要遵循規范性還有靈活性的原則。事業單位在進行檔案管理與創新的時候要對理念以及方法進行改革，不過也不能隨意地進行創新，必須要讓檔案管理能夠具有更高的規范性，確保檔案管理體系的建設能夠更加完善。其次，需要遵循執行性的原則。事業單位在進行檔案管理還有創新的時候會存在一定的復雜性，在提出各項檔案管理與創新的方法時都需要考慮到事業單位的實際情況，進而才能有效地提升檔案管理與創新的質量，讓檔案管理與創新的措施可以有效地落實，讓事業單位的人員都積極地參與到檔案管理與創新的過程中。另外還得遵循動態化的原則，規范檔案管理與創新，從而動態性地發現還有解決檔案管理與創新過程中出現的問題[1]。

2 新形勢下檔案事業單位檔案管理與創新的策略

2.1 創新檔案管理的理念

將檔案管理的水平進行提升對事業單位的生存還有發展具有非常重要的作用，為了更好地進行檔案管理與創新，事業單位必須要將傳統的檔案管理思想進行轉變。傳統的檔案管理思想是相對較為落后的，無論是領導亦或者是檔案管理人員，對檔案管理的價值都沒有清晰的認知，而且也沒有重視檔案管理與創新。在新形勢下事業單位必須要將宣傳的工作做好，有效地統一單位人員的思想，對檔案管理的價值能夠有正確的認識，這樣才可以有效地提升事業單位的內部工作質量。在進行宣傳的時候不僅需要指出進行檔案管理與創新是為了更好地適應時代的發展，更是促進事業單位發展的有效舉措。另外，還得提升檔案管理人員的思想認識還有專業化的水平，這樣才能有效地推動檔案管理與創新。

2.2 創新檔案管理的制度

在進行檔案管理與創新的時候事業單位需要把握好檔案管理與創新的方向，進而有效地找到工作的突破口，還得把創新建設還有規范化建設進行相應的統一，在檔案管理制度方面的建設也需要將思路進行創新，這樣有利于找到檔案管理與創新的最佳方向。事業單位還得綜合地分析還有把握檔案管理的具體特征，對事業單位的檔案管理與創新的需求進行統籌分析，要盡量保持和國家的檔案管理要求一致。在進行檔案管理制度的創新過程當中，需要在制度建設方面對檔案管理人員加強約束，從而有效地提高檔案管理的規范性，讓檔案管理人員能夠將他們的責任意識進行增強。與此同時，事業單位在進行檔案管理制度的建設時，也需要制定科學的獎懲制度，對于表現優異的檔案管理人員需要適當地進行物質上還有精神上的獎勵，對于工作效率低下且經常出現失誤的檔案管理人員必須要進行相應的懲罰，這樣才能有效地落實檔案管理制度[2]。

2.3 大力推動檔案管理工作的信息化

在新形勢下，信息化的發展速度已經越來越快，事業單位在進行檔案管理與創新的時候也需要積極地引入信息技術，這樣能夠有效地減少檔案管理人員的工作量，而且借助智能化的軟件還能將檔案管理的準確性提升上來，在很大的程度上減少了工作上的失誤。另外，事業單位需要將現有的檔案管理工作的系統進行升級，讓系統的響應速度能夠有效地得到提升，進而不斷地提高檔案管理的效率。

2.4 增強檔案管理人員的綜合素養

在新形勢下信息化建設的水平正在不斷地增強，檔案管理人員的專業水平也需要逐漸地提升上來。首先，需要對管理機制進行相應的創新，結合事業單位的具體情況引進一些先進的檔案管理設備，構建出一個科學的培訓機制，要注重考核檔案管理人員的綜合素養還有專業水平，確保每個檔案管理人員都能夠具備較高的從業資質。其次，還需要組織專業的技能培訓，不斷地完善還有調整檔案管理人員的知識結構，讓他們可以掌握更加先進的管理手段，進而提高他們的綜合素養。再次，檔案管理人員必須要樹立終身學習的理念，積極地轉變管理的思想以及創新管理的理念，將個人的職業能力進行提升，從而更好地完成檔案管理與創新的工作[3]。

3 結語

在新時期檔案管理工作在事業單位的發展過程中具有非常重要的地位，為了更好地發揮出檔案資源的作用，必須要加快對檔案管理工作的改革還有創新，對于檔案管理過程中存在的一些不足之處要及時地進行改正，積極地探索檔案管理的創新策略，構建出一個科學以及高效的管理機制，推動事業單位的檔案管理朝著更加規范的方向發展，進而有效地促進事業單位的穩定發展。