事業單位檔案管理工作的作用及對策

李王斌

（孝義市城市管理綜合執法大隊，山西 呂粱 032300）

科學和標準化的文件管理是新時代和新形勢發展的必然要求。這是提高部門和單位工作質量和效率的重要組成部分。保持單位歷史的身份是一項重要任務。部門整體管理水平和關鍵職能的關鍵標準之一。充分理解檔案管理的重要現實和廣泛的歷史重要性，堅持以問題為導向的原則，進一步加強參與歸檔的各方的領導地位，加強歸檔指導，但尚未歸檔。困難和問題需要研究。文件管理。我們提供軟硬件建設，政策性資金等支持和保障，以確保事業單位檔案事業的健康持續發展。

1 事業單位檔案管理工作的作用

1）促進事業單位文化建設。公共機構的文化建設是體現公共機構凝聚力和核心力量的重要手段。公共機構檔案管理與公共機構的文化建設息息相關。該檔案館確實展示了公共機構在培養文化和組織員工過程中的各種豐富多彩的活動。它的杰出表現是公共機構所有工作人員共同努力的歷史性成果。它不僅是有價值的文學作品和視頻片段，而且還是該設施的精神和文化建設的來源。它對促進公共機構的文化建設和振興公共機構的文化遺產具有積極作用。

2）完善事業單位服務功能。該機構是政府服務，特別是與社會和人民生活有關的服務的主要聯絡點之一，并且與人民的重要利益息息相關。因此，提供高質量的服務內容是公共機構管理的重要評價指標之一。文檔管理不僅涵蓋單位中的文件，還涵蓋與組織業務相關的服務功能。

3）提升事業單位工作效率。一些公共機構效率低下，部門之間的溝通很少，缺乏團隊合作意識，并且難以合作。部門之間無法協調或合作，處于獨立的控制狀態，對公共機構的健康發展構成隱患。公共機構文件管理也是如此，長期以來它一直被忽略，并且文件使用停滯不前。公共機構檔案管理與各部門緊密合作，打破工作壁壘，加強相互支持與合作，在檔案信息資源，公共機構管理整體效率中發揮領導作用。需要有效改善。

2 事業單位檔案管理工作中存在的問題

1）管理制度存在漏洞。當前，許多公共機構專注于社交功能，因此它們經常忽略文件管理系統，而沒有建立完整的文件管理系統或沒有相應的文件管理系統。但是，有許多公共機構并未嚴格執行它。結果，系統的基本作用受到限制，文件管理效率降低。由于缺乏系統管理，在文件管理工作的初期可能會出現數據收集不完整，管理法規不完整，信息記錄不完整等問題，這些漏洞對于文件管理是有效的。在文件管理過程中影響性別并提高管理效率和效率。使用效率差。在缺乏明確的系統保證環境的情況下，文件管理容易出現諸如人員職責分配不明確，工作方向不佳以及過時的想法，基本問題和資源信息之類的問題。易受傳輸延遲，篡改和丟失風險的影響大，很大影響歸檔資源的價值。

2）技術水平普遍較低。在過去計算機化水平普遍較低的環境中，公共機構的文件管理工作主要是紙質材料。紙質文件的特點是不易保存、搜索、損壞、蠕蟲等，并且占用大量空間。隨著多種技術的計算機化水平的不斷提高，有必要在公共機構中同時提高檔案管理的技術水平，它正朝著計算機化和數字化的方向發展。近年來，大多數公共文件管理部門還使用計算機進行業務。所需的硬件極大地提高了文件管理的效率。但是，與當今社會信息技術的整體應用相比，許多組織中文件管理的應用水平還不夠。幾乎沒有資源可以探索信息共享和大數據分析。為了在單元管理中提供更有效的信息，技術水平需要進一步提高。

3）人員工作能力偏弱。從傳統意義上講，公共機構檔案管理主要涉及收集、分類、記錄和存儲。工作方法比較容易，文件管理器的技術水平較低。因此，公共機構文件管理員通常是兼職的。正式員工年齡很大。隨著社會的發展和技術的進步，事業單位檔案管理的管理方法和技術方法發生了巨大的變化。如果檔案管理員不是全職的，或者沒有及時跟進調查，他們將無法跟進檔案管理改革的過程，很可能會推遲單位檔案管理的開發過程。另一方面，如果公共機構的文件管理器缺少必要的計算機技能和文件管理知識，則可以顯著降低組織，顯示和搜索信息的效率，并且可能無法滿足要求。文件管理，增加的時間和人工成本無助于單元開發。公共檔案館的工作能力較弱，而工作能力的高低決定了員工對歸檔工作的理解，這可能導致文件混亂和丟失。如果理解有偏見或分類不正確，則分析不正確。如有必要，這通常會導致文件混亂。

4）檔案資源安全性不高。公共機構中文件管理的最重要內容是文件資源。公共機構中文件管理的職責之一是確保文件資源的安全性，即文件資源的安全性。具體而言，電子文件資源的安全性可以分為兩個方面。首先是節省文件資源，即沒有文件資源丟失。第二個是文件資源的機密性。這意味著文件資源不會泄漏或被盜。保留和機密性是歸檔資源的安全性，在信息化條件下對歸檔管理提出了更高的要求。紙質檔案資源面臨的主要問題是它們容易損壞且難以存儲。

5）檔案信息共享度不高。信息的價值在于其使用。檔案管理的核心是在需要時更好地呈現檔案中的信息。當前，由于技術手段的限制和管理思想的延遲，效率低下文件信息共享的發展相對較慢。在使用紙質文件的過程中，信息的傳輸速度非常慢，丟失率很高。電子文件可以以低丟失率快速重復地搜索。信息管理水平低是文件信息共享水平低的主要原因。文件信息的使用需要從查詢演變為分析。換句話說，文件管理不僅應提供文件查詢功能，而且還應提供文件數據分析功能。最終決定是提供相應的意見和建議。關于首席分析師的詳細信息要查看其他翻譯信息，您需要輸入相應的分析師。

3 加強事業單位檔案管理工作的對策

1）健全管理機制。公司需要建立一套適應當前發展和變化的管理機制，以便公共機構檔案管理可以適應公共機構的發展并在一定程度上加快公共機構的發展。公共機構檔案需要在公共機構的統一領導下進行管理?；诖耍梢詧绦蟹旨壒芾恚⒖梢栽谒屑墑e建立主管以確?？刂乒矙C構文件管理。在信息時代，公共機構的文件管理也需要與時俱進，利用信息技術進行管理既方便又高效[1]。

2）培養專業人才。為了在公共機構中建立一支優秀的檔案管理人才隊伍，有必要定期對專業人員進行培訓，對各類人才隊伍進行培訓。我們邀請來自不同學科的專家來解釋和指導相關知識，并不斷更新和優化我們的知識結構。需要建立評估機制，以針對和改善管理員的能力和管理水平。評估還可以提高人才學習的積極性，并提高團隊建設的效率[2]。一支優秀的人才隊伍的培訓效果可以反饋到公共機構的建設上，有效地避免了工作人員的落后思維或技術能力會導致檔案管理錯誤的情況。

4 結語

檔案管理是公共機構工作的重要組成部分。面對各種各樣的問題，每個部門都需要相應地調整其文檔管理系統。考慮到現有問題，我們將充分利用當前的技術優勢，向國內外先進的管理系統學習，并提出優化和完善整體的合理計劃。