疾控中心檔案管理工作現(xiàn)狀及建議

韓 冰

（承德市疾病預(yù)防控制中心，河北 承德 067000）

疾控中心在疾病防控、保證人民健康方面發(fā)揮了重大作用，整個系統(tǒng)的運行過程中產(chǎn)生的衛(wèi)生評價、衛(wèi)生檢驗、疾病預(yù)防記錄和案例都是開展疾控中心各種工作的重要路徑，加強檔案管理需要逐步提升相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)能力打造一支高水平的專業(yè)管理隊伍，從實際出發(fā)不斷進行整改顯著提升疾控中心的檔案管理工作。

1 疾控中心檔案管理內(nèi)容和基本特征

醫(yī)療體系的深入改革背景下高度重視疾控中心的檔案管理工作，需要從實際出發(fā)分析我國的檔案管理工作現(xiàn)狀進行科學(xué)整理，保障檔案信息資源的完整性不斷凸顯開發(fā)檔案信息資源的價值，全面提升疾控中心的檔案管理水平和工作效率。常見的疾控中心檔案管理主要包括以下內(nèi)容：第一，檢驗技術(shù)類型的檔案詳細記錄樣品檢驗過程、檢驗結(jié)果，需要在記錄過程中保持高度真實性和專業(yè)性，涉及檢驗報告、原始記錄需要做到真實性和準(zhǔn)確性強調(diào)管理人員的保密意識；第二，綜合類型的檔案蛀牙是指疾控部門的相關(guān)法律制度、內(nèi)部文件、人事調(diào)動等等，影響疾控中心正常的工作進度。第三，質(zhì)量控制類檔案占據(jù)著核心地位，確保檢驗樣品的質(zhì)量保證實驗室內(nèi)部運轉(zhuǎn)的規(guī)范可行性，技術(shù)記錄、質(zhì)量檢定計劃、質(zhì)量記錄都要符合實際強化質(zhì)量管理意識，從實際出發(fā)制定科學(xué)的文件管理制度有效控制檢驗質(zhì)量使得數(shù)據(jù)得以長期有效保存。經(jīng)過實際調(diào)研分析會發(fā)現(xiàn)我國許多疾控中心都存在檔案管理嚴(yán)重不足的情況，影響了數(shù)據(jù)監(jiān)控缺乏對真實樣品的有效反應(yīng)沒有把檔案管理和科學(xué)管理模式融為一體，工作人員缺乏正確認(rèn)識和責(zé)任心難以進行精確高效的管理，需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門激發(fā)對疾控中心的檔案管理工作重視程度，從實際出發(fā)構(gòu)建科學(xué)管理的制度全面提升檔案管理效率。

2 疾控中心檔案管理工作的重要意義

檔案管理工作在疾控中心的順利運轉(zhuǎn)過程中發(fā)揮了舉足輕重的作用，強化疾控中心的檔案管理工作需要各部門協(xié)作配合提升管理效能，真正推動我國新時代醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展科學(xué)預(yù)防傳染病，不斷整改疾控中心的檔案管理制度以提升管理工作的質(zhì)量。加強疾控中心的檔案管理工作需要強化疾控中心的綜合業(yè)務(wù)指導(dǎo)能力，為各項檔案管理制度、管理工作開展和預(yù)防流行疾病提供理論和植物基礎(chǔ)，及時發(fā)現(xiàn)存在的問題進行真實精確的記錄從源頭遏制傳染源從而整改多項檔案管理的問題，顯著提升疾控中心的檔案管理工作效率突出對公共衛(wèi)安全的高度重視明確我國疾控中心檔案發(fā)展方向。目前疾控中心檔案管理工作的基本現(xiàn)狀如下：第一，檔案管理重視程度普遍不足缺乏相對應(yīng)的準(zhǔn)則，檔案管理處于邊緣化的位置難以獲得全員的重視，工作人員缺乏管理意識和工作素養(yǎng)難以進行科學(xué)管理；第二，疾控中心的檔案管理設(shè)備不足管理模式落后，管理人員素質(zhì)有待提升等等。

3 疾控中心檔案管理工作的高效策略

1）更新疾控中心檔案管理理念，高度重視檔案管理。疾控中心的檔案管理具有重要的歷史意義和科研價值，在社會不斷的發(fā)展進步中需要完善和改進疾病控制工作預(yù)防傳染性疾病，尤其是地方病、傳染病、慢性非傳染病等等，面對科研過程和檢驗過程需要詳細、真實記錄作為第一手資料對疾病控制和研究發(fā)揮著重要作用。作為我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)不可或缺的一部分，疾控中心承擔(dān)的主要職責(zé)就是預(yù)防傷害、疾病保證全體人民的健康，基于衛(wèi)生評價、衛(wèi)生檢驗、疾病防治進行科學(xué)管理員需要構(gòu)建新型的管理理念，擺脫舊有檔案管理模式的限制條件建立健全檔案管理制度凸顯重要性。作為一項綜合性的工作檔案管理為疾控中心其他業(yè)務(wù)開展提供有效支持，進一步提升疾控中心的檔案管理效能需要從管理學(xué)理論出發(fā)進行改革，完善科學(xué)的政策法規(guī)充分體現(xiàn)檔案管理的價值。認(rèn)真貫徹和落實檔案管理工作的責(zé)任制需要對現(xiàn)有的體制進行不斷完善，工作人員必須意識到自己的責(zé)任從檔案收集、梳理、記錄各個環(huán)節(jié)落實到位，切實保證檔案的科學(xué)化和規(guī)范化管理適應(yīng)新時代檔案管理的發(fā)展方向提升管理工作的有效性。2）加大疾控中心管理經(jīng)費投入，充分利用信息技術(shù)。在大數(shù)據(jù)、云技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)為代表的網(wǎng)絡(luò)背景下我國的檔案管理工作朝著數(shù)字化和現(xiàn)代化的方向發(fā)展，在新興信息化領(lǐng)域檔案管理的科學(xué)性得以應(yīng)用必須加大經(jīng)費投入配備良好的軟硬件作為支撐。在硬件設(shè)備的基礎(chǔ)上需要加強檔案信息資料編輯，深入各個科室和相關(guān)的技術(shù)人員探討檔案的有效性進行彌補和編研，材料的整理和分析過程中需要以文件類別、價值、重要性等資料進行整理、分類，加強對檔案庫的結(jié)構(gòu)優(yōu)化可以最大限度提升資料的利用率保證整齊有序。與此同時還要解決疾控中心檔案管理軟件方面的問題，加大研發(fā)利用力度借助合作、外包等方式引入最先進的管理軟件，使得檔案信息化管理與技術(shù)進步相適應(yīng)全面提升管理質(zhì)量。數(shù)字化檔案管理需要強化各類硬件設(shè)備，加大疾控中心的財政投入需要引入儲存設(shè)備、掃描設(shè)備、計算機設(shè)備，資產(chǎn)部必須對檔案管理實際情況進行分析按需求進行資源的分配，有效提升數(shù)字化檔案管理效率全面提升管理水平。疾控中心必須主動正確財政支持結(jié)合自身檔案信息化建設(shè)和發(fā)展需求，綜合考慮疾控中心的檔案信息化建設(shè)戰(zhàn)略配備符合現(xiàn)代化管理的新型技術(shù)設(shè)備，保證疾控中心的檔案管理各個環(huán)節(jié)都可以做到信息化管理避免有序硬件不足和軟件功能出現(xiàn)問題影響檔案管理工作順利開展問題的發(fā)生。3）定期組織工作人員參加培訓(xùn)，打造專業(yè)管理隊伍。新形勢下疾控中心的檔案管理工作應(yīng)當(dāng)被放在第一重要的位置，要求檔案管理人員必須具備專業(yè)理論和過硬素質(zhì)，從思想層面加強武裝必須與時俱進進行科學(xué)培養(yǎng)和管理解決疾控中心檔案管理人員水平不盡相同的現(xiàn)實問題，構(gòu)建一套規(guī)范、科學(xué)的培訓(xùn)教育機制打造綜合水平高的專業(yè)人才。疾控中心需要建立健全檔案管理隊伍的培訓(xùn)機制，綜合參考檔案管理工作的實際情況引入多元培訓(xùn)模式，落到具體的培訓(xùn)教育機制中定期進行考核和檢驗，發(fā)現(xiàn)管理思想、管理方法存在問題的工作人員進行針對性地管理培養(yǎng)，培養(yǎng)內(nèi)容需要覆蓋多層次多門類多體系的專業(yè)管理知識，突出及時性、科學(xué)性、高效性特征保證疾控中心檔案管理工作的有序發(fā)展。隨著疾控中心檔案數(shù)量、檢驗工作數(shù)量以及規(guī)模的不斷擴大對檔案管理工作提出來了新的挑戰(zhàn)，增加了工作人員的管理量對于管理技術(shù)提出了更高的要求必須進行定期培養(yǎng)，掌握高新的管理工具和管理手段增強管理工作能力促進疾控中心的檔案管理朝著科學(xué)化的方向進步。作為領(lǐng)導(dǎo)要全面實施領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制度落實檔案管理的各項職業(yè)，有效應(yīng)用檔案數(shù)據(jù)和工作人員的培養(yǎng)管理方法保證管理工作順利進行，以防管理工作中出現(xiàn)較多問題對于科學(xué)有效性產(chǎn)生影響。組織管理人員進行學(xué)習(xí)可以不斷提升專業(yè)素養(yǎng)，用制度規(guī)范行為為高質(zhì)量的管理工作提供保障。4）加強檔案管理有效監(jiān)督反饋，發(fā)揮檔案管理價值。整個疾控中心的檔案管理過程中加強監(jiān)督是改革管理風(fēng)氣的有效途徑，無論是疾控中心的領(lǐng)導(dǎo)還是檔案管理人員都要從自身做起進行自我檢查，領(lǐng)導(dǎo)需要從大局出發(fā)制定政策采取高效的信息化管理模式，工作人員需要從自身做起加強學(xué)習(xí)掌握科學(xué)的管理學(xué)技巧積極主動參與各類技巧培訓(xùn)，不斷提升管理人員的專業(yè)素養(yǎng)進一步增強崗位適應(yīng)能力把管理工作落實到位。整個檔案管理過程中遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”的原則，制定詳細的管理體系進行有效的指導(dǎo)和監(jiān)督打造一個上下一心的疾控中心檔案管理團隊有效提升管理質(zhì)量。加強疾控中心的檔案管理工作必須從思想上重視落實于實際行動中，有效分析疾病中心的數(shù)據(jù)進行保存記錄為后續(xù)的研究提供理論支持，不斷提升我國疾控中心的檔案管理和建設(shè)力度加強監(jiān)督指導(dǎo)發(fā)揮群眾的力量。全面優(yōu)化疾控中心的檔案管理模式適應(yīng)新時期發(fā)展要求，更新管理思想推動信息化發(fā)展突破管理瓶頸，增強疾病防治檔案的利用效率最大程度服務(wù)基層群眾。

總而言之，檔案管理是疾控中心的一項綜合、全面性工作起著基礎(chǔ)性的作用，進一步提升疾控中心檔案管理效能需要引入新型管理理念、加快信息化建設(shè)、完善監(jiān)督檢查制度，疾控中心部門要全面認(rèn)識到檔案管理工作的重要作用及時更新軟件、硬件設(shè)置，全面提升疾控中心檔案管理工作的有效性促進我國基礎(chǔ)衛(wèi)生事業(yè)的全面發(fā)展。