提升事業單位人力資源檔案管理水平的措施研究

付 丹

（博興縣人力資源和社會保障局，山東 濱州 256500）

在現代經濟社會體制日漸完善的背景下，事業單位轉型發展是實現持續發展的關鍵，也是其社會公共服務職能發揮的重要保障，這就要求事業單位高度重視人力資源檔案管理。而當前事業單位人力資源檔案管理工作實踐中，由于系列主客觀因素的影響而使得其缺乏較高的工作質量和效率，不利于人力資源檔案管理工作應有作用的實現，進而制約事業單位的發展。因此，事業單位人力資源檔案管理部門應對提升檔案管理水平的重要價值具備一個深刻的認識，并在實踐中立足于單位實際，予以完善管理制度、加強信息化建設等有效措施來提升檔案管理水平，為事業單位的持續健康發展夯實基礎。

1 提升事業單位人力資源檔案管理水平的重要價值概述

對于事業單位來說，人力資源檔案管理工作是內部管理工作的核心內容，通過提升檔案管理水平，能夠促進單位內部工作人員內在潛力的激發，進而有利于整體提升事業單位的核心競爭力，以保障事業單位實現持續健康發展，具體如下：

1.1 激發單位內部工作人員的內在潛力

人力資源是事業單位正常運轉的重要保障，作為事業單位管理層的工作人員要想提升單位運行效益，必須注重人力資源最大價值的挖掘，這就要求采取有效措施調動單位工作人員的工作積極性和主動性，并注重單位職工綜合能力和素質水平的提高，以保證事業單位高效、穩定運行。人力資源檔案是記錄單位工作人員實際情況的詳細資料，管理人員通過人力資源檔案，能夠詳細且全面地了解工作人員的實際情況，進而可以據此對工作人員實施針對性地管理措施，從而能夠大幅度提高管理實效性，進而有利于激發單位內部工作人員的內在潛力，為單位的高效穩定貢獻更大的一份力量[1]。

1.2 保障事業單位持續健康發展

在事業單位內部管理工作中，檔案管理工作作為核心內容之一，始終占據重要地位，而其中的人力資源檔案管理工作則是重中之重，對事業單位的管理水平甚至是持續發展具有較大的影響。首先，人力資源是事業單位持續健康發展的內生動力。事業單位人力資源檔案管理工作的高質高效展開，便于相關管理人員熟悉每一位工作人員的具體情況，進而能夠在管理實踐中做到以人為本，有利于事業單位工作人員的發展，進而為事業單位的持續健康發展持續供應強大動力。不僅如此，事業單位通過提升人力資源檔案管理水平，能夠最大限度地激發人力資源的內在價值，從而有利于根據單位工作需求而進一步優化人力資源配置，進而有利于提高人力資源利用率，為事業單位的持續發展源源不斷地提供強大動力。其次，隨著市場經濟體制的日漸完善，事業單位逐漸融入市場環境中，面對復雜的市場環境和激烈的行業競爭，人才隨之成為事業單位提升市場核心競爭力的關鍵[2]。事業單位通過提升人力資源檔案管理水平，能夠挖掘現有人力資源的最大價值，進而有利于大幅度提升事業單位的核心競爭力，便于事業單位在復雜市場環境中有效應對各類挑戰而實現持續健康發展[3]。

2 事業單位人力資源檔案管理水平的有效提升措施分析

2.1 進一步完善人力資源檔案管理制度

對于事業單位人力資源檔案管理工作來說，其牽涉范圍相當廣泛，管理內容也因此變得繁瑣而復雜，使得管理工作人員的實踐工作面臨巨大的挑戰。而完善的人力資源檔案管理制度是實現管理工作規范化、標準化的重要保障。因此，事業單位應注重人力資源檔案管理制度的進一步完善。首先，事業單位應立足于發展實際，制定相應的管理制度，并做到人力資源檔案管理工作中的檔案收集、檔案整理、檔案調用等各環節操作都有與之相匹配的管理制度，以保證人力資源檔案管理中的各環節工作有制度約束和規范，確保其有序展開[4]。其次，進一步完善管理人員考核制度。對于人力資源檔案管理工作人員來說，工作成績的肯定是其工作積極性和主動性提升的關鍵。而人力資源檔案管理工作人員的工作成績的肯定主要依靠考核。因此，事業單位必須采取不定期和定期兩種方式來考核人力資源管理人員，以綜合評定其業務能力和職業素養，并進行相關的獎懲，以調動管理人員的工作積極性和主動性，為提高人力資源檔案管理質量和效率提供 保障[5]。

2.2 加強人力資源檔案管理信息化建設

當前，大部分事業單位實現了檔案管理的信息化，但是在實踐中受制于系列的主客觀因素，使得其信息化建設水平不高，直接影響人力資源檔案管理工作水平的提高。因此，事業單位必須注重人力資源檔案管理信息化建設，大力推進人力資源檔案信息化體系建設，并建立完善的人力資源檔案信息數據庫。首先，建立與單位實際相符的檔案信息數據庫。事業單位應根據人力資源檔案管理需求，對數據中的檔案進行分級和分類管理，并注重各類檔案數據信息的及時完善。同時，事業單位應加強大數據分析技術等信息技術的有效使用，深入挖掘有價值的信息，以此大幅度提高人力資源檔案管理水平。其次，加強人力資源檔案信息數據庫安全管理，并嚴格執行借閱制度。同時，為了保證人力資源檔案安全，應建立相對應的備份機制和數據庫恢復機制，設置各級檔案管理權限，為大幅度提升人力資源檔案管理水平提供保障。

2.3 加強人力資源檔案管理人員的綜合培訓

人力資源檔案管理人員作為人力資源檔案管理工作實施的主體，通過系統且有效地綜合培訓，大幅度提升管理人員的綜合素養是實現人力資源檔案管理水平提升目的重要舉措。首先，事業單位應加強管理人員的思想政治教育，不斷提高檔案管理人員的思想政治覺悟水平，促使其能夠在具體的工作中，端正態度，自覺嚴格按照相關規定做好具體的檔案管理工作，為人力資源檔案管理工作有序開展提供保障。其次，事業單位應立足于發展實際，對現有檔案管理人員進行優化配置，構建多層次、專業化的檔案管理隊伍，以此大幅度提升檔案管理隊伍的綜合能力，為高質高效地開展檔案管理工作提供人力資源保障。針對檔案管理工作實踐中表現優秀的人才，應展開針對性的職業能力培訓，深入挖掘管理人才，不斷提高管理隊伍的綜合素養。

3 結語

綜上所述，事業單位人力資源檔案管理對事業單位的持續健康發展產生了重要影響。因此，在事業單位融入市場環境的今天，事業單位應注重人力資源檔案管理水平的提升，并在實踐操作中，進一步完善人力資源檔案管理水平，并加強人力資源檔案管理信息化建設，同時加強人力資源檔案管理人員的綜合培訓，才能大幅度提升檔案管理水平，充分挖掘檔案利用價值，為事業單位的持續健康發展提供 保障。