關于做好醫院圖書檔案規范化管理工作的探討

劉 暢

（南方醫科大學附屬齊齊哈爾醫院（齊齊哈爾市第一醫院），黑龍江 齊齊哈爾 161000）

在當前社會快速發展的新形勢下，人們對健康越來越關注，這也對醫院醫療水平提出了更高的要求。對于醫院而言，圖書在醫療水平提升方面發揮著重要的作用，因此醫院會保存有大量的書籍和一些珍貴的筆記，這對于醫護人員開展醫學研究具有極為重要的意義。醫院針對這些圖書宜實施規范化管理，并進行科學建檔，全面提高圖書檔案管理工作的水平，更好地發揮出圖書檔案的重要價值，使其為醫療工作的開展提供優質、高效的服務。

1 醫院圖書檔案規范化管理的重要性

在醫院圖書檔案管理工作中，通過借助多種手段搜集與醫院相關的書籍資料，進一步豐富醫院圖書檔案案，增強圖書檔案資料的全面性和多樣性。并針對圖書檔案資料進行整理和分類，妥善進行保管，為醫院工作者借閱和查詢提供更多的便利，為醫務工作者提供更具多樣性的文獻資料。在圖書檔案管理工作中，檔案管理人員還需要深入科室和病房，并對臨床、科研和教學等工作中的需求進行了解，積極、主動的提供圖書檔案信息服務，這不僅能夠促進醫護人員專業素質的提升，而且能夠為醫院臨床工作的開展提供最新的情報，為科研人員提供重要的文獻資料。醫院通過對圖書檔案實施規范化管理，可以更好地發揮出圖書檔案的重要作用，為醫護人員提供更全面和更豐富的借閱材料，促進醫院醫療服務品質的提升。特別是對于醫院而言，圖書檔案管理工作的質量與醫院管理水平的高低息息相關，通過做好醫院圖書檔案規范化管理工作，增強醫院的影響力和競爭力，為醫院的更快更好發展打下堅實的基礎。

2 做好醫院圖書檔案規范化管理的策略

2.1 強化領導的檔案意識

在醫院圖書檔案管理工作開展過程中，醫院領導的重視是做好圖書檔案管理工作的前提和基礎。這就需要醫院領導層要重視自身圖書檔案管理意識的增強，要對圖書檔案管理工作對醫院發展的重要性有一個深入地認識，這樣才能在實際工作中將圖書檔案管理工作提到重要日程安排上來，并在實際工作中加大投入力度，做出正確的決策，全面促進醫院圖書檔案管理水平的提升。而且通過積極構建更為完善的圖書檔案管理體系，推進圖書檔案的管理工作的規范化開展，使圖書檔案管理工作能夠更好地服務于醫療和科研活動，促進醫院醫療服務質量和水平的提升，為醫院的快速發展打下堅實的基礎。

2.2 建立健全的圖書檔案管理制度

醫院在實際運營過程中，不僅面對的人群較為復雜，而且工作內容更具多樣性，對于技術性具有較高的要求。為了能夠更好地發揮出圖書檔案資料的重要作用，在醫院圖書檔案管理工作中，醫院需要與自身的實際情況相結合，積極建立健全圖書檔案管理制度，并在具體實施過程中不斷對制度進行完善，針對檔案管理工作的各個環節的進行細化，使圖書檔案工作流程更具規范性，為檔案管理人員工作的開展提供制度支持和保障。同時還要針對圖書檔案管理工作實施有效的監督和考核，強化對圖書檔案管理人員的考核，使其端正工作態度，在實際工作中具有較強的責任心。另外，還要通過建立激勵機制，進一步調動圖書檔案管理人員工作的積極性，全面提高圖書檔案管理工作的水平，使圖書檔案的效能有效地發揮出來。

2.3 聯合開展館藏信息

圖書檔案管理是圖書和檔案一體化管理的重要形式，通過針對圖書檔案開展規范化管理工作，可以促進信息的溝通和交流，實現醫院內部資源的有效共享和高效利用。同時通過做好圖書檔案管理工作，還能夠規避傳統圖書和檔案管理工作中信息不通及信息重復管理的問題。在實際醫院發展運營過程中，醫護人員對于信息資料的需求具有準確、正確和全面的要求，為了能夠滿足這一需求，通過針對圖書檔案實施規范化管理，使圖書和檔案之間保持暢通的交流，而且管理人員也能夠樹立全局的觀念，重視醫院內部館藏信息資源的聯合開發，從而為醫院各項工作的開展提供準確、有效和及時的信息支持，全面推動醫院整體工作效率的提升。

2.4 建立一站式信息檢索流程

通過應用信息技術來整合醫院現有的圖書檔案資源，并進行系統地梳理，建立一站式信息檢索流程，為用戶提供一站式信息檢索服務，進一步促進醫院信息資料檢索效率的提升。一站式信息檢索流程包括的內容較多，因此需要做好檢索服務體系的維護和管理工作，進一步保證醫院內部信息的安全性，確保信息系統運行的流暢性、安全性和可靠性。在具體建設一站式信息檢索網絡平臺過程中，具體以服務操作系統、數據庫、組件層和應用層等結構層次為主，并嚴格按照相關的法律法規，打造更具統一的信息交流平臺，確保信息的安全性，促進醫院圖書檔案使用效率的提升。另外，還要以數字信息技術為基礎，采用智能搜索和網絡傳輸等方式，實現信息資源的有效開發，促進醫院圖書檔案一體化管理的完善，提升圖書檔案規范化管理水平的提升。

2.5 提高醫院圖書檔案管理人員的綜合素質

在當前科學技術快速發展的新形勢下，醫院圖書檔案管理工作加快了現代化發展步伐，這也對醫院圖書檔案管理人員的綜合素質提出了更高的要求。而且在當前醫院圖書檔案規范化管理工作中，檔案管理人員專業技能和素質的提升也是較為重要的一項舉措。因此在實際工作中，醫院需要重視對圖書檔案管理人員的教育和培訓，進一步強化醫院檔案管理人員的服務意識，并重視引進高素質的專業化管理人才，為醫院圖書檔案管理隊伍注入新的活力，從而促進醫院圖書檔案管理工作質量和水平的提升。

3 結束語

在當前醫院實際運營發展過程中，圖書和檔案在醫院發展中發揮著重要的作用。因此在新時期，醫院管理者需要認識到圖書檔案管理工作的重要性，并加快自身的管理理念的創新，積極構建完善的圖書檔案管理體系，并重視運用現代化的技術手段，全面提高醫院圖書檔案的規范化管理水平。而且通過加強對館藏信息的開發，并打造一站式的信息檢索服務平臺，重視圖書檔案管理人員綜合素質的提長，可以將圖書和檔案的重要作用更好地發揮出來，使其更好的服務于醫院的健康發展，為醫療衛生事業的健康、可持續發展打下堅實的基礎。