醫院人事檔案管理信息化建設的路徑

趙太迎

（哈爾濱市第二醫院，黑龍江 哈爾濱 150056）

隨著醫療衛生事業的快速發展，對醫院各方面都提出了更高的要求。醫院人事檔案在醫院發展中發揮著重要的作用，為了提高人事檔案信息的有效利用，需要加快推進人事檔案管理信息化建設，全面提高人事檔案管理工作的效率和質量，進一步保證人事檔案信息的時效性和共享性，更好地發揮出人事檔案的實際效用，為醫院的健康、可持續發展打下堅實的基礎。

1 醫院人事檔案管理信息化的優勢分析

1.1 提高人事檔案管理效率

醫院人事檔案能夠為醫院的發展提供大量的人才信息，將信息技術與醫院人事檔案相融合，借助于信息技術手段推動人事檔案管理模式的優化和創新，可以有效地提高人事檔案管理工作的效率，實現人才信息的科學收集和歸類。而且人事檔案信息化水平的提升，也有利于推進人事檔案信息的共享，實現醫院人才資源的科學配置和合理利用。

1.2 提升現代醫院的服務質量

在現代醫院發展運營過程中，通過提高檔案管理的現代化水平，可以進一步提升醫院的服務質量，促進醫院各項工作的有序開展。由于醫院自身屬于服務性單位，人事檔案管理工作是醫院管理工作中最基礎的內容，自身即具有較強的服務性特點。醫院通過推進人事檔案信息化建設，可以實現對醫護人員個人發展情況進行精準反映和全面評價，充分調動醫護人員工作積極性，進一步促進醫院整體服務水平的提升，為現代醫院的健康、持續發展打下堅實的基礎。

1.3 優化人才選拔的精確性

廣大醫護人員作為現代醫院的發展主體，同時也是醫院科學運營的重要力量。在現代醫院發展過程中，人才選拔和職位晉升都需要以人事檔案作為重要依據。傳統人事檔案管理工作中，人事檔案信息過于封閉，檔案信息利用率不高。但通過提高人事檔案信息化水平，在人才選拔過程中，通過人事檔案管理系統來快速調用人事檔案信息，并根據檔案信息研判候選人人事檔案信息。而且借助于信息化管理系統，人事檔案信息實現了快速更新。在人才選拔工作完成后，可以針對部分可以公開的信息進行公開，有效的保證員工的知情權，確保人才選拔和職位晉升的透明度。

2 醫院人事檔案信息化建設的路徑

2.1 加強對人事檔案信息化管理工作的重視

醫院人事檔案信息化建設工作開展過程中，離不開醫院領導和職工的重視和支持。特別是醫院領導層需要認識到人事檔案信息化建設的重要性，并給予資源的支持，積極引導全員積極參與進來。醫院人事檔案管理工作中，實現人事檔案信息的隨時更新和補充是較為關鍵的一項工作。通過推進人事檔案信息化建設，可以提升檔案信息的整體應用效果，醫院從上到下都能夠積極參與到人事檔案管理工作中，配合檔案工作人員進行檔案信息更新和補充工作，保證人事檔案信息的真實性、有效性和完整性。

2.2 搭建完善的管理系統

醫院人事檔案信息化建設離不開基礎設施的支持，因此醫院需要加大資金投入，積極對檔案管理設備進行升級，并重視開發合理的檔案管理軟件，建立檔案信息化管理系統，并對其進行不斷完善，實現對醫院人事檔案信息的高效管理和利用。由于檔案信息化管理工作具有較強的技術性特點，因此醫院還要做好人才培訓工作，全面提高醫院人事檔案管理人員的專業技能和綜合素質，為檔案信息化管理提供重要的人才支持，促進醫院人事檔案管理工作質量提升，使人事檔案管理工作能夠更好地服務于現代醫院的發展和建設。

2.3 完善人事檔案管理制度

人事檔案信息化管理是一項全新的管理模式，通過建立健全人事檔案管理制度，使實際工作開展能夠有據可依，提高人事檔案信息化管理的規范性和標準性。因此在實際人事檔案信息化管理工作中，需要積極構建完善的人事檔案管理制度，并做好人事檔案信息采集和整合工作，針對關鍵信息進行分類統籌，并對信息數據利用和傳輸等各個環節的制度進行細化，規范檔案管理流程。由于人事檔案管理系統中針對各項內容的錄入都具有統一和格式和規范要求，因此在實際工作中需要科學進行把控，避免錄入無效信息，充分地發揮出系統的綜合效能，提升人事檔案管理工作的整體成效。

2.4 建立完善的人事檔案信息數據庫

醫院人事檔案管理工作中，需要重視先進技術手段的應用，積極構建人事檔案信息數據庫，整合醫護人員的信息，并能夠更公正和客觀地反映出工作人員的具體工作業績，為醫院員工的考評工作的有序開展打下堅實的基礎。由于人事檔案數據庫是人事檔案信息化管理的關鍵，因此要保證數據庫的規范性和標準性，同時還要與醫院自身的發展特點相適應，通過搭建人事檔案信息數據庫，可以實現資源的節約，進一步提高數據庫建設的適用性和標準性。而且在人事檔案信息數據庫構建過程中，還要重視信息檢索平臺的開發，實現對數據庫的信息進行快速檢索，為人事管理工作提供可靠的信息支持。

2.5 加強信息安全管理

人事檔案信息是對醫護人員自身相關信息的真實記錄，具有保密性的特點，這也對人事檔案信息的安全管理提出了更高的要求。在信息化環境下，人事檔案信息具體以物理安全和內容邏輯安全為主，因此在實際安全管理工作中，需要構建信息安全風險管控體系。同時還要保證電子檔案信息的可識別和可處理，保證系統之間的兼容性。針對人事檔案信息的利用，宜設置用戶權限和等級，用戶根據自己的權限來對檔案信息的查詢和利用。對于檔案數據維護用戶，也要設置相慶的權限，對于后臺數據維護、升級和備份需要申請管理員同意后才能進地操作。另外，還要應用數字簽名和公鑰加密等技術，保證醫院人事檔案信息傳輸過程中的安全性。

3 結束語

在現代醫院運營發展過程中，人事檔案管理工作是較為重要的一項工作內容，通過提高人事檔案管理工作成效，可以為醫院各項工作的有序推進打下良好的基礎。因此在醫院人事檔案管理工作中，需要積極推動信息化建設。醫院人事檔案信息化建設是一項系統性的工程，具體要與醫院實際情況相結合，建立健全醫院人事檔案管理制度體系，積極構建人事檔案信息數據庫，實現對人事檔案信息安全的有效管控，進一步提高醫院人事檔案的利用水平，為現代醫院的健康、可持續發展起到積極的推動作用。