新時(shí)期下城建檔案開發(fā)與利用策略分析

陳 楠

（湖南省平江縣檔案館，湖南 岳陽(yáng) 414500）

城建檔案在城市的建設(shè)還有規(guī)劃和管理中具有保存有價(jià)值的圖片還有文字和聲像資料的價(jià)值，記錄了一個(gè)城市發(fā)展的歷程，也體現(xiàn)了城市發(fā)展歷史，是城市建設(shè)中不可或缺的一部分。對(duì)于城市進(jìn)一步的建設(shè)和發(fā)展提供了重要的參考依據(jù)。每個(gè)成績(jī)都保存記錄了城市發(fā)展歷程的城建檔案，但是城建檔案的開發(fā)和利用目前還存在著一些問題，這些都制約了城建檔案工作順利的落實(shí)。本文針對(duì)新時(shí)期城建檔案開發(fā)和利用策略進(jìn)行全面的分析研究。

1 新時(shí)期城建檔案開發(fā)和利用現(xiàn)狀分析

目前在新時(shí)期城建檔案工作取得了一定的成績(jī)，但是在這個(gè)同時(shí)也出現(xiàn)了一些問題，這些問題影響到了城建檔案工作深度的開展，制約了城建檔案價(jià)值的發(fā)揮，所以需要我們進(jìn)一步分析和研究。

1）開發(fā)利用城建檔案意識(shí)相對(duì)淡薄。檔案意識(shí)其實(shí)就是檔案獲取還有傳播和保密這些意識(shí)還有守法意識(shí)。那么檔案意識(shí)的發(fā)展在很大程度上直接影響到了檔案工作開展的情況。從目前發(fā)展的情況來看，城建檔案工作機(jī)制還不是特別的健全，對(duì)于檔案的查閱流程相對(duì)比較的單鎖，需要根據(jù)檔案管理工作制度班級(jí)各種手續(xù)才能進(jìn)行檔案的查閱，這樣肯定就降低了對(duì)于檔案的利用效率，使得檔案的很多價(jià)值無(wú)法得到充分地發(fā)揮。而且城建檔案工作傳播意識(shí)比較的薄弱，存在著一些人私自進(jìn)行資料的印刷的情況，這樣也就在一定程度上破壞了檔案工作的保密性。

2）城建檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)需要進(jìn)一步提高。目前城建檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作落實(shí)還需要進(jìn)一步加強(qiáng)，其工作落實(shí)存在著不到位的情況。館藏資源的種類不夠齊全，提供的信息資源質(zhì)量相對(duì)較低。城建檔案的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作和檔案服務(wù)工作之間存在著密切的聯(lián)系，所以必須要提升城建檔案的利用價(jià)值，才能進(jìn)一步提升檔案的服務(wù)質(zhì)量，使得檔案工作能夠順利地開展和落實(shí)。目前一些城建檔案的館藏結(jié)構(gòu)比較單一，多數(shù)的建筑工程類檔案，還有像是城市的道路或者橋梁工程這些檔案的資料比較少，檔案目前還存在著很多紙質(zhì)的材料，電子類還有聲像檔案資料比較少，這樣就在一定程度上限制了城建檔案的利用價(jià)值。

3）城建檔案服務(wù)質(zhì)量有待提升。目前城建檔案探索方式還是傳統(tǒng)手工檢索這種形式，這樣的檢索方式是比較落后的，在一定程度上制約了城建檔案使用的效率。在城建檔案開發(fā)和利用的過程當(dāng)中，并沒有對(duì)于專有技術(shù)還有專利技術(shù)等這些檔案進(jìn)行保護(hù)。一些城建檔案館為了能夠更好地保護(hù)一些機(jī)密文件，就會(huì)對(duì)一些資料進(jìn)行直接的封存，這樣肯定也就影響到了技術(shù)人員對(duì)材料的使用。目前城建檔案管理缺少系統(tǒng)和統(tǒng)一性還有專業(yè)性，所以服務(wù)質(zhì)量需要進(jìn)一步提升。

2 提升城建檔案開發(fā)和利用的具體策略

1）加強(qiáng)和完善城建檔案基礎(chǔ)工作。目前為了能夠進(jìn)一步提升城建檔案的開發(fā)和利用一定要先加強(qiáng)和完善城建檔案的基礎(chǔ)性工作。城建檔案在數(shù)量還有質(zhì)量和基礎(chǔ)工作完善的程度存在著密切的聯(lián)系。為了能夠做好相關(guān)的基礎(chǔ)性工作，城建檔案管理人員要對(duì)城建檔案文件材料的收集做出一些新的嘗試，要嚴(yán)格的把控對(duì)于這些檔案資料的分類和整理，保證館藏文件材料具有較強(qiáng)的可信度，而且需要進(jìn)一步加強(qiáng)館藏組織管理工作。城建檔案管理要盡可能的科學(xué)和規(guī)范化。需要對(duì)目前管理的機(jī)制做出進(jìn)一步的創(chuàng)新，能夠?qū)芾眢w制做出進(jìn)一步的完善，實(shí)現(xiàn)檔案的開發(fā)和管理的一體化。而且要注重對(duì)一些基本數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)化，這樣可以讓城建檔案管理工作變得更加的信息化和科學(xué)化，從而從整體上去提升城建檔案信息管理的綜合水平。

2）加大對(duì)城建檔案管理理念和意識(shí)的宣傳。在城建檔案管理工作中一定要加強(qiáng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)還有社會(huì)力量對(duì)于城建檔案管理和建設(shè)的重視程度。能夠積極開展城建檔案信息資源的開發(fā)和利用工作，從而喚起社會(huì)城建檔案意識(shí)。作為城建檔案管理相關(guān)部門也需要根據(jù)檔案利用的工具通過有效的管理方式和手段，對(duì)城建檔案開發(fā)和利用做好各個(gè)方面的宣傳工作。要能借助廣泛而有效的宣傳來提升用戶對(duì)于檔案的認(rèn)識(shí)程度，讓用戶可以借助城建檔案完成資料和信息的查閱，要能為用戶提供一種相對(duì)便捷的查閱的方式，這樣可以使得用戶充分的認(rèn)識(shí)到城建檔案的可利用價(jià)值，也可以充分地發(fā)揮出城建檔案的價(jià)值[1]。

3）豐富城建檔案館的館藏資源。館藏資源是否豐富直接影響到了城建檔案的開發(fā)還有利用的程度。館藏檔案應(yīng)該說是進(jìn)一步開展檔案的開發(fā)和利用重要的前提。如果檔案館的館藏資源更加的豐富，具備更高的質(zhì)量，數(shù)量更多，那么肯定就能夠提供更豐富的資源，也就會(huì)確保資源更加的豐富和全面。所以一定要不斷地加強(qiáng)對(duì)于城建檔案收集還有整理的工作，要提升檔案館館藏資源的儲(chǔ)備量，對(duì)于一些比較重要和影響力大的工程，要做到盡可能全面的信息的收集，做好全程的跟蹤。這樣可以不斷地讓城建檔案的資源儲(chǔ)備變得更夫，對(duì)于一些存在損壞的文件也要能夠及時(shí)地進(jìn)行修復(fù)，確保城建檔案的完整性和完好性。

4）城建檔案相關(guān)管理部門需要確保落實(shí)好本職工作。城建檔案相關(guān)的管理部門一定要保證落實(shí)好相關(guān)的本職工作，這樣才能有效地提升檔案管理的質(zhì)量，獲得上級(jí)主管部門對(duì)于自己工作的認(rèn)可和支持[2]。在管理的過程中要能對(duì)機(jī)構(gòu)做好相關(guān)的整合，把城建檔案管理部門還有城建信息中心和城建檔案管理還有規(guī)劃測(cè)繪院進(jìn)行進(jìn)一步的整合和優(yōu)化，這樣可以構(gòu)建一個(gè)整體并且有序的管理體制，確保開展的各項(xiàng)工作都具有一定的系統(tǒng)性，能夠在一些特定的流程下開展落實(shí)，從而保證了管理工作效率的提升。同時(shí)還需要對(duì)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)作出進(jìn)一步的完善，借助一些強(qiáng)有力的規(guī)章制度來將城建檔案管理工作歸入到具體的考核中，只有這樣才能保證各項(xiàng)工作科學(xué)合理的落實(shí)，從而提高城建檔案開發(fā)和利用的效果。

5）提升城建檔案工作人員自身素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。作為一名合格的城建檔案人員一定要具備城建領(lǐng)域相關(guān)的知識(shí)，而且也需要具備檔案管理相關(guān)的知識(shí)，對(duì)于目前網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)要特別的熟悉，能夠熟練地掌握數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)還有信息技術(shù)，不斷地提升自己的信息素養(yǎng)[3]。那么作為檔案管理人員也需要不斷地去參與一些有價(jià)值的培訓(xùn)，不斷地去進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，城建檔案管理部門要組織這些工作人員定期參加專業(yè)知識(shí)和技能方面的培訓(xùn)工作，給到這些檔案管理工作人員一個(gè)可以進(jìn)修的平臺(tái)，黁李的提升這些工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。而且一定要積極地落實(shí)人才引進(jìn)方面相關(guān)的政策，這樣可以提升城建檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)，能夠進(jìn)一步促進(jìn)城建檔案信息資源的開發(fā)和有效利用，為城建信息資源和服務(wù)提供更多優(yōu)質(zhì)的信息，從而實(shí)現(xiàn)城建檔案的社會(huì)和現(xiàn)實(shí)價(jià)值。

3 結(jié)束語(yǔ)

城建檔案開發(fā)還有利用工作直接關(guān)系到了城建檔案價(jià)值的發(fā)揮。所以為了能夠確保城建檔案工作可以順利地開展，一定要從多個(gè)方面進(jìn)行有效地控制，不斷地進(jìn)行工作的優(yōu)化，采取培訓(xùn)等方式來提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)。而且要善于借助現(xiàn)代化的手段來加強(qiáng)檔案管理的數(shù)字化的建設(shè)，這樣可以為用戶提供多方面的查詢方式，充分的體現(xiàn)出城建檔案的利用價(jià)值，同時(shí)促進(jìn)其更好的開發(fā)利用。