信息時代圖書資料管理的優化路徑

梁迎雪

（南京銀行股份有限公司北京分行，北京 100089）

圖書資料管理工作是一項長期性的工作，在當前信息化環境下，圖書資料加快了數字化建設的進程，這也使傳統的管理模式和方法無法滿足時代發展需求。在當前圖書資料存儲、管理和利用過程中，需要充分的應用先進技術手段，全面提高圖書資料搜集和整理工作的整體水平，為圖書資料管理工作整體水平的提升打下堅實的基礎。

1 信息時代下圖書資料管理的特點

1.1 高效的網絡化模式

互聯網的普及應用，傳統圖書資料管理方式越來越無法滿足時代發展需求。將信息技術和設備在圖書資料管理工作中進行應用，增強圖書資料的時效性，實現信息的快速傳遞，全面提高圖書資料管理工作的高效性，從而為讀者提供多元化的信息服務。

1.2 信息資源的開放、互聯、自動化流通

將數字技術在圖書資料管理工作中進行應用，可以實現現有空間資源的充分利用。特別是在文獻管理工作開展過程中，還要借助于網絡手段提供遠程服務，提高圖書資料服務工作的開放笥。同時還要構建更為開放互聯的自動化系統，加快推進圖書資料共享的實現，并積極對圖書資料進行數字化處理，實現數據的網絡傳輸，針對圖書資料資源進行科學配置，從而實現圖書信息的共享和有效利用。

1.3 數字圖書的新形式

在當前數字圖書資料轉化過程中，借助于計算機系統完成圖書的查詢和借閱工作，圖書資料管理系統能夠針對文件進行自動采集、編目和流轉，整個圖書資料管理過程更為便捷，使圖書資料利用不受時空制約。讀者不僅能夠獲取到所需要的靜態圖書資料，同時還能夠利用動態的信息資源。而且圖書資料管理工作中，也能夠借助于互聯網進一步提升信息資源的豐富性和多樣性，并針對圖書資料需求變化及時調整和更新信息載體，從而為讀者提供更高效和優質的圖書服務。

2 信息時代下圖書資料管理的優化路徑

2.1 積極開發利用圖書資料

為了進一步規范圖書資料的存儲流程，實現圖書資料的高效開發利用，圖書資料管理部門需要積極調整相應工作，并結合自身的實際情況開發檢索工具，構建完善的圖書資料檢索體系，針對特定資料進行分類，積極收集和整理具體的內容，進一步提高現有資料的利用率。將一些較為珍貴的圖書內容制作成電子文檔，不僅便于保存，同時還能夠快速進行查閱和使用。同時還要根據圖書資料管理制度要求，整理已收集的資料，并強化對資料的監管，認真檢查各種圖書資料，把好收集管理關口。特別是一些特定的圖書資料，其針對不同讀者具有不同的使用價值，因此要根據具體要求對圖書資料進行分類存儲，規范管理流，更好地發揮出圖書資料的重要價值。根據標準的管理流程做好特定圖書資料存儲工作，還要制定庫房的存儲標準，打造一個良好的存儲空間，進一步保證圖書資料的安全性和完整性。

2.2 建立完善的圖書資料動態管理系統

當前圖書資料數量量十分龐大，單純依靠人力已無法完成現有工作需求。圖書資料管理部門需要重視先進設備的引時，并積極利用網絡提高信息數據的利用率。在圖書資料管理工作中，還要借助于大數據技術精準分析特定數據，基 于用戶需求為其提供具有針對性的圖書資料服務。在實際圖書資料動態管理工作中，要求具備安全和穩定的運行系統，并測試硬件和網絡設備的穩定性，系統規劃人們對圖書資料的運行狀態，使圖書資料動態管理系統能夠自我修復和備份，為信息的查詢和利用提供更多的便利性，確保圖書資料動態運行體系能夠維持較好的穩定性。

2.3 創新信息資源的管理

在當前信息時代背景下，圖書資料管理工作也需要與時俱進。在實際工作中要重視互聯網信息技術的充分應用，積極完善相關資料，確保信息資料管理系統的穩定性，圖書資料管理流程要與時代發展趨勢相符。同時還要重視圖書資料管理服務體系建設，全面提高圖書資料管理服務的質量。這主要是由于用戶可以借助于網絡技術對圖書資料管理狀態進行檢索，并查詢特定模式的管理狀態，從而確定閱讀的渠道。特別是在當前新形勢下，人們圖書資料閱讀渠道更具多樣性，這就要求圖書資料管理系統需要進一步編輯內部信息管理程序，促進信息的共享。還要針對特定圖書資料打造溝通的渠道，使讀者借助于網絡即能夠檢索到所需要的圖書信息。另外，在相關閱讀軟件安裝時，通過設置相應的權限，圖書管理部門能夠進一步強化監管，保證網絡平臺的安全性，為讀者帶來良好的閱讀體驗。

2.4 實現信息資源共享

在信息技術廣泛應用的新形勢下，數據信息呈現出快速傳播的態勢，在這種新形勢下，圖書資料數量快速增加，并以數字化形式進行呈現。雖然圖書資料管理部門越來越重視自身的建設，不斷豐富圖書資料，但也無法擁有全部圖書資料。因此圖書資料管理部門需要加強自身的信息化建設，重視與同行業之間的溝通交流，加快推動圖書資料的共享。在實際工作中，還要與自身的實際情況相結合中，加大開發力度，不斷豐富管理平臺的功能，構建具有良好兼容性的圖書檢索系統，為圖書資料共享目標的實現打下堅實的基礎。

2.5 提高圖書資料管理隊伍的綜合素質

由于圖書資料管理工作涉及較多的內容，因此在圖書資料管理工作開展過程中，管理者的綜合素質是較為重要的影響因素，特別是在信息時代環境下，對于圖書資料管理者提出了更高的要求。在實際工作中，需要構建一支高素質的圖書資料管理隊伍，進一步提高圖書資料處理能力。作為管理人員，還要積極轉變思維理念，不斷地強化自身的學習，提高信息處理能力，并加深對信息化內涵的了解，及時補充自身的不足，確保能夠與信息時代發展需求相符。特別是近年來圖書資料信息化管理進程加快，管理人員的工作職責和服務方式發生了較大的變化，在這種情況下，在實際圖書資料管理工作中，管理人員要借助于網絡平臺積極與讀者進行交流和互動，更好地了解讀者的需求，及時對圖書資料進行更新，從而為讀者提供更高效、優質和便捷的圖書資源。

3 結束語

在當前信息化時代背景下，圖書資料加快了數字化的發展進程，圖書資料管理信息化和網絡化水平有了大幅度的提升，人們在利用圖書資料過程中，查詢更具準確性和便捷性。為了能夠更好地發揮出圖書資料大眾教育功能，在實際工作中還需要緊跟時代發展潮流，重視先進技術手段的應用，全面提高圖書資料服務能力和信息處理效率，加快推動圖書資料信息數據的共享，更好地滿足讀者的多樣化需求。