交通運輸行政執法檔案管理存在的問題及對策

叢 生

（吉林省梨樹縣交通運輸綜合行政執法大隊，吉林 四平 136500）

交通運輸行政執法檔案作為我國交通管理機關對道路交通開展管理的憑證，是關系到我國道路交通發展水平的重要參考文件，具有體現法定主體、程序，確定法定事實以及明確執法監督的主體等特征，不僅具有承擔文書檔案檢索的功能，同時也是進行行政復議以及訴訟賠償等的重要依據。如何做到交通運輸行政執法檔案管理是當前在路政部門當中亟待解決的重要問題，需要專業人員不斷努力從而開展更加深入的研究。

1 交通運輸檔案管理的信息化建設的重要性

1.1 推動交通運輸檔案管理工作專業化

在開展傳統的交通運輸行政執法檔案管理的過程當中，由于大多數的檔案存在方式都是紙質版，導致檔案的價值難以得到充分地利用，同時對于檔案管理與保存的質量也會產生影響。在開展檔案管理的過程當中需要多采用現代化的技術手段，減少傳統方式對交通運輸行政執法檔案的限制，降低檔案管理的工作難度，加強檔案管理的工作效率[1]。

1.2 可滿足時代發展的需求

隨著時代的不斷進步，信息化技術在檔案管理當中的應用也越發深入，交通部門更是應該積極應用信息化技術來對行政執法檔案開展管理工作。同時由于當前道路的情況越發復雜，涉及的數據量也越來越龐大。此時的信息化技術能夠有效地解決大批量數據的處理問題。作為交通運輸行政執法檔案的管理者，需要充分認識到當前的高科技技術并且加以充分的利用。此外還需要盡量減少失誤，提升工作的能力，為未來交通事業的發展提供幫助。

1.3 對檔案管理方式進行更新

信息化技術應用到交通運輸行政執法檔案管理當中能夠在一定程度上加強對歸檔檔案的管理與控制。就實際的發展情況而言，行政執法檔案是交通運輸部門當中最為重要的檔案之一，由于其涉及多方的利益，同時也受到國家法律的保護，在進行檔案管理的過程當中需要充分的注意，需要花費大量的資源來對檔案的真實性以及有效性做出保證。所以，為了在一定程度上保證行政執法檔案的完整性，需要加強對行政執法檔案的管理工作。借助信息化手段以及計算機設備來實現對檔案的前端控制，最終實現對檔案的妥善管理。

2 交通運輸行政執法檔案管理工作當中存在的問題

2.1 交通運輸行政執法檔案管理工作不規范

首先，路政執法人員在工作的過程當中并沒有將執法當中出現的各種材料以及文件進行及時的錄入，而不是等所有的文件都積攢在一起之后統一進行上傳，這樣就會導致實際的紙質文檔與電子文檔之間存在一定的差異。甚至在一些案卷上可能出現互相沖突的問題，讓路政執法的效率大幅度下降。其次，在部分的路政部門開展檔案管理工作過程當中并沒有嚴格按照相關的標準進行執行，缺少對應的防災措施，同時任何人員都能夠對檔案進行翻閱，對檔案的真實性產生了影響[2]。

2.2 檔案管理人員的綜合素質急需提升

在交通運輸行政執法檔案管理的過程當中，由于需要處理大量的數據，對于檔案管理人員的綜合素質要求較高，同時還需要具備較高的工作責任心，不僅需要對行政執法較為了解，同時還需要充分的熟悉檔案管理的各個步驟。在對交通運輸行政執法檔案開展管理的過程當中，需要意識到當前存在于系統當中的管理問題，及時將問題反饋給執法人員，讓錯報和漏報的問題被遏制在源頭。

3 交通運輸行政執法檔案管理工作的改善對策

3.1 建立完善的檔案管理工作運行機制

想要真正做好交通運輸行政執法檔案管理工作，首先就需要從領導層來充分考慮到交通運輸行政執法檔案管理的重要性，保障檔案管理人員的核心利益，協調好內部與外部之間的關系，讓大家能夠在對待交通運輸行政執法檔案當中充分重視，促進行政執法檔案管理水平的快速發展。交通管理部門對于檔案需要開展定期的檢查工作，及時發現問題并采取措施進行解決，同時還需要將檔案管理工作歸納到實際的工作過程當中，讓執法檔案管理與執法過程共同發展、共同考核，從而真正的實現行政執法檔案的標準化與規范化[3]。

3.2 提高檔案管理人員的綜合素質

在對交通運輸行政執法檔案進行管理的過程當中，檔案管理人員的作用非常重要，而檔案管理的綜合素質水平高低不齊，對于整體工作的開展過程也會產生一定的影響。因此我們需要進一步加強對檔案管理人員綜合素質的培養。定期對檔案管理人員開展培訓工作，而檔案管理人員也需要不斷提升自身的工作熱情、不斷學習，準確地掌握交通運輸執法的相關法律程序，加強學習計算機技術以及網絡管理技術，提升自身的檔案管理能力，從而與快速發展的檔案管理事業相適應。

3.3 明確檔案管理工作的具體職責

由于交通運輸行政執法檔案管理的周期有所不同，同時涉及的材料也種類繁多。因此，想要真正的保證材料的完整性與真實性需要花費大量的精力，這就要求我們必須重視檔案的管理工作，在開展各項執法檔案管理的過程當中需要充分考慮到當前現有的法律法規。同時還需要建立完善的檔案查閱與歸檔制度，保證每一份檔案都能夠實現妥善的保管，從而讓交通運輸行政執法檔案工作的開展是有跡可尋的。

3.4 推進交通運輸行政執法檔案管理工作的自動化建設

在我國道路交通事業飛速發展的時代背景之下，對于路政檔案管理提出了更為嚴格的要求。首先需要加強對于科學技術的投入，借助當前先進的計算機網絡技術，實現真正的執法過程與檔案管理相統一。其次，需要充分吸取當前執法部門當中的工作經驗，做好執法過程與執法文書的自動化管理。在每一輛執法車上都需要配備好對應的打印設備，方便對現場處理進行記錄。同時在做好檔案管理與歸檔作業的同時還需要做好檔案的開發工作，采取各種有效的措施來提升檔案管理的質量。最后，在對執法檔案進行管理的過程當中，需要檔案管理人員積極應用各種科學的手段來保證檔案工作的效率。

4 總結

總而言之，隨著近些年來我國經濟水平的不斷提升，交通運輸行政執法檔案管理水平也在不斷提升，執法檔案管理也在不斷的探索過程當中，但是總體而言當前我國的執法檔案管理仍舊處于初期的發展階段。在未來的行政執法檔案管理過程當中需要不斷加強研究與探索，打造檔案管理的長效有效機制，突出對檔案管理人員技能水平以及思想素質的培訓，保證檔案管理向著規范化的方向不斷發展，從而能夠更好地適應當前的檔案管理實際需要，最終促進我國交通運輸行業的穩定發展。