精準扶貧檔案管理工作存在的問題及對策

張君貴

（沂水縣高橋鎮(zhèn)便民服務中心檔案站，山東 臨沂 276411）

在國家檔案中，精準扶貧檔案作為重要的組成部分，其中精準扶貧檔案管理工作直接關系到精準扶貧工作的效果。基于此，從精準扶貧檔案管理人員的角度上來來看，一定要意識到精準扶貧檔案管理工作的重要性，并采取有效的措施，確保精準扶貧檔案管理工作順利的開展，讓精準扶貧檔案具有一定的真實性和完整性，并將利用服務按照依法依規(guī)下有效的提供給社會各界。但是在精準扶貧檔案管理工作不斷實施下，在實際工作中，還存在一定的問題，這就需要我們進行改進，在現有的管理制度基礎之上，積極進行完善，將健全的制度建立出來，不斷提高檔案管理的水平。

1 精準扶貧檔案管理工作存在的問題

1）領導缺少足夠的重視。在精準扶貧檔案管理工作等方面，雖然不斷提高這項工作意識，但是對于有的領導來說，針對精準扶貧檔案管理工作在認識等方面，還存在一定的誤區(qū)。有的領導比較注重經濟效益，將檔案給忽略，其中主要將精準脫貧工作作為主要工作重點，將自身全部精力全部投入在這項工作中來，總之就是在注重經濟效益的同時，也加大建設力度。而且在精準扶貧檔案管理工作中，很少將精力投入在此中來，而且在實施精準扶貧檔案管理工作的過程中，只是流于形式，主要以檢查為主，沒有有效規(guī)劃好管理和整體工作，與此同時，只是簡單安全和督促了這項精準扶貧檔案管理工作，還缺少一定的創(chuàng)新意識，沒有對檔案管理工作的方法積極進行創(chuàng)新。

2）文件材料不夠齊全。對于精準扶貧檔案這項工作來說，其整理和歸檔以及保管等方面作為主要的工作內容，其中在實際工作中，需要將以上這些方面相對應的制度建立出來，尤其是精準扶貧檔案收集制度，其中雖然建立了此制度，但是在實際執(zhí)行的過程中，比較流于形式，而且在精準扶貧文件資料等方面，其歸檔的不夠及時化，一定程度上，這直接關系到扶貧檔案收集工作的實施，難為這項工作順利的開展提供重要的保障。其中主要表現在以下幾個方面，針對每戶家庭各方面的情況雖然給予一定的了解，但是了解的不夠細致化，在貧困戶等方面，需要涉及的幫助資料等整理的不夠到位，針對這種情況，很容易使得精準扶貧檔案資料發(fā)生丟失的現象。在大量精準扶貧文件材料中，其整理和歸檔等方面，做得還不夠規(guī)范化，會使得精準扶貧檔案不夠完成，不利于快速查找精準扶貧信息，難以使得利用率獲得提高。

3）信息化程度有待提高。隨著信息化不斷發(fā)展，在一些精準扶貧檔案中，實施各項工作中信息化和數字化還沒有實現，尤其是收集和管理工作，對于有的精準扶貧檔案來說，還是以紙質檔案為主，與信息系統沒有發(fā)生同步，其中年份比較早的精準扶貧檔案體現的最明顯，其安全性不高，這直接影響到后期的查詢和利用。雖然具備精準扶貧檔案信息管理系統，還沒有將健全系統建立出來，相對來說不夠完善，功能不夠健全化，還有的直接套用了其他類型的檔案管理系統，這在其精準扶貧檔案管理等方面，使得契合比較低，而且還不具備適應能力。

2 精準扶貧檔案管理工作存在的問題的解決對策

1）讓領導意識到精準扶貧檔案工作重要性。領導思想觀念直接關系到精準扶貧檔案管理工作的實施。基于此，需要加大宣傳力度，開展各種各樣的宣傳活動，其中在實際宣傳的過程中，著重強調實施精準扶貧檔案管理工作的重要性，讓領導對精準扶貧管理這項工作給予高度認識，并逐漸的重視起來[1]。基于此，從精準扶貧檔案管理人員角度上來看，其精準扶貧檔案管理工作的方面，在明確實施計劃和統籌安排過程中，要聯想其精準扶貧整體工作，并精心進行組織，將工作的職責落實到個人身上，把這項工作落到實處，使其精準扶貧檔案管理工作進一步得到解決，做到在精準檔案扶貧管理工作各個環(huán)節(jié)中，有專人來負責，由此以來，確保精準扶貧檔案管理工作順利的開展。

2）做好文件材料收集歸檔工作。按照規(guī)范性和標準性要求下，在精準扶貧材料中，各項環(huán)節(jié)在整理和處理時如起草、接收和處理以及回收等等，必須要嚴格按照歸檔的相關要求，為歸檔材料收集更加齊全提供重要的保障，讓精準扶貧文件資料更加的完整，在精準扶貧歸檔文件材料中，將預歸檔落到實處，并做好，為完善精準扶貧檔案系統做鋪墊[2]。除此之外，在對精準扶貧檔案實施整理和歸檔工作的過程中，其精準扶貧工作實際需要和檔精準扶貧檔案管理的相關要求等方面，必須要做到相符合，將檔案分類好，制定檔案編號，將分類文檔建立起來，其收集材料等方面，確保更加完整，為此，在相關符合規(guī)范等方面，還要不斷整理，促進精準扶貧檔案管理工作的開展。

3）加大信息化的建設力度。在精準扶貧檔案信息化建設等方面，離不開相應的軟件和設施設備，這就需要進行購置，其資金上加大投入力度，并加大對精準扶貧檔案信息化建設力度，充分利用信息技術，積極進行建設，使其精準扶貧檔案管理工作實現信息化，讓此工作做到更加規(guī)范[3]。這其中這在精準扶貧檔案管理中，可將實體管理聯系信息管理，讓兩者相結合，在其電子檔案各項工作實施的方法給予探索，尤其是整理和歸檔以及保存等方面，其中在實施精準檔案扶貧管理時，還可通過現代化檔案管理工具，如高速掃描儀和計算機硬盤等等，其精準扶貧管理等方面，使其現代化進一步實現。在扶貧檔案信息化建設中，還要起到支持的作用，其精準扶貧檔案數字化等方面，大力進行推進，并做好檔案分類工作，充分利用現代化管理手段，讓其精準扶貧檔案數字化管理更好地實現。

4）積極的培訓精準扶貧檔案工作人員。在精準扶貧檔案管理中，針對存在的問題為了能進一步得到解決，獲得良好的管理效果。從精準扶貧檔案部門的角度上來看，還需要加大培訓力度，開展各種各樣的培訓活動，采取定期或者是不定期的方式來培訓檔案管理人員，并將精準扶貧檔案相關知識和方法等作為培訓內容，適當還可邀請相關的人士開展宣傳講座，促使精準扶貧檔案管理工作人員的綜合能力不斷提高。適當還可建立獎懲機制，調動精準扶貧檔案管理人員工作的積極性，讓他們具有一定的責任心，由此以來，使得精準扶貧檔案管理工作順利的開展，不斷提高管理的效果[4]。

3 結束語

總而言之，對于精準扶貧單位來說，一定要意識到精準扶貧檔案管理工作的重要性，并清楚當前這項工作存在的問題，并采取有效的管理措施，建立健全檔案管理制度，還要加大精準扶貧檔案管理信息化建設，并采取定期或者是不定期培訓精準扶貧檔案管理人員，提高他們的工作效果，使得精準扶貧檔案管理工作存在的問題進一步得到解決。