中學(xué)德育檔案管理信息化建設(shè)途徑分析與探討

黃 丹

（南寧市三美學(xué)校，廣西 南寧 530021）

如今，中學(xué)德育檔案管理的信息化建設(shè)速度越來越快，以信息化方式管理中學(xué)德育檔案可以加快檔案管理的速度。在信息化背景下，中學(xué)德育檔案管理工作發(fā)生了不小的變化，減輕了管理人員的工作壓力，不過信息化建設(shè)還不夠盡善盡美，有許多問題急需解決，需對中學(xué)德育答案管理的信息化建設(shè)途徑進(jìn)行研究。

1 以信息化方式管理中學(xué)德育檔案的問題

1）無法對管理理念進(jìn)行及時更新。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)不夠重視中學(xué)德育檔案的信息化建設(shè)工作，他們認(rèn)定德育檔案擁有紙質(zhì)版本便已足夠，問題存在于經(jīng)費管理方面、配套設(shè)施方面、管理人員方面，拖慢了以信息化方式管理中學(xué)德育檔案的建設(shè)進(jìn)程。據(jù)有關(guān)研究表明，從事中學(xué)德育檔案管理工作的相關(guān)人員的年紀(jì)通常很大，在檔案管理方面的專業(yè)素質(zhì)不夠，在開展檔案管理工作時缺乏積極性，對目前的工作很滿意，管理檔案的模式比較落后，無法做到與時俱進(jìn)，上述因素均會對中學(xué)德育檔案信息化管理的建設(shè)工作的開展產(chǎn)生嚴(yán)重影響。

2）配備的基礎(chǔ)設(shè)施比較落后。信息化方式管理中學(xué)德育檔案的建設(shè)工作要想獲得長久發(fā)展，必須做好相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)工作，不過實際情況是學(xué)校的管理者不夠重視對相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施的配備工作，在檔案管理方面的投入太少，教育部門也沒有對配套基礎(chǔ)設(shè)施的重要性多加宣傳，在這些因素影響下，學(xué)校對檔案管理工作的態(tài)度過于散漫，各種基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)均未達(dá)標(biāo)，比如用于檔案管理的電腦及掃描儀的數(shù)量不足，拖慢了德育檔案信息化管理的建設(shè)工作的進(jìn)度。

3）數(shù)字化水平太低。數(shù)字化建設(shè)是以信息化方式管理中學(xué)德育檔案建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。近年來，伴隨學(xué)校的規(guī)模不斷擴大，德育檔案的信息量也在逐年遞增，對檔案管理人員來說，他們的工作量及工作壓力呈遞增趨勢，過去用于管理檔案的方法已無法和如今的德育檔案管理相匹配，在信息技術(shù)飛速發(fā)展的背景下，大數(shù)據(jù)平臺及云計算技術(shù)被廣泛應(yīng)用至各個行業(yè)，中學(xué)的德育檔案管理工作也政在進(jìn)行數(shù)字化變革。不過部分中學(xué)無法對數(shù)字化進(jìn)行準(zhǔn)確地理解，認(rèn)為將紙質(zhì)德育檔案錄入至電腦便是以數(shù)字化方式進(jìn)行德育檔案管理，在查閱德育檔案信息的認(rèn)知上仍然以為是人工操作，遠(yuǎn)未達(dá)到數(shù)字化水平。

4）缺少專業(yè)的檔案管理人才。缺少專業(yè)的檔案管理人才是另外一個妨礙中學(xué)德育檔案管理的信息化建設(shè)工作開展的主要原因，檔案管理職位多是由兼職人員和不具備相關(guān)專業(yè)技能的人擔(dān)任，不但缺乏足夠的檔案管理知識，而且在信息技術(shù)方面的水平也不夠?qū)I(yè)，對中學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)者來說，應(yīng)該持續(xù)進(jìn)行中學(xué)德育檔案管理的信息化建設(shè)工作，需要提高對中學(xué)德育檔案管理的信息化建設(shè)工作的重視程度，對以信息化方式管理中學(xué)德育檔案的專業(yè)人才進(jìn)行培養(yǎng)，可以聘用在德育檔案管理方面擁有出色能力的人才，使其完成德育檔案管理工作，從而符合中學(xué)德育檔案管理對信息化建設(shè)的要求。

2 建設(shè)信息化中學(xué)德育檔案管理的途徑

1）對檔案管理的理念進(jìn)行轉(zhuǎn)變。及時對中學(xué)德育檔案管理建設(shè)工作進(jìn)行宣傳，對檔案管理的理念進(jìn)行調(diào)整，加快建設(shè)信息化德育檔案管理的進(jìn)程。首先學(xué)校的管理層需要提高對信息化建設(shè)中學(xué)德育檔案管理的重視程度，管理檔案的相關(guān)人員應(yīng)該隨時隨地地將檔案管理工作匯報給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，及時宣傳以信息化方式建設(shè)德育檔案管理的工作，以便獲得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，在學(xué)校宣傳中增加對檔案管理工作的宣傳，學(xué)校需要增加投入至德育檔案管理的資金，對和檔案管理有關(guān)的設(shè)備及設(shè)施進(jìn)行不斷完善。除此之外，需要使教師和學(xué)生具備檔案管理建設(shè)意識，不受時間限制地宣傳檔案管理的信息化建設(shè)工作，使信息化德育檔案管理的影響力得到擴大。其次，需要使信息化德育檔案管理的基礎(chǔ)配套設(shè)施變得更加完善，配備專業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施，比如電腦及掃描儀，將優(yōu)秀的管理德育檔案的平臺引入至德育檔案管理工作，搭建網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使相關(guān)人員在管理德育檔案時的網(wǎng)絡(luò)變得更加流暢，可以符合以信息化的方式管理德育檔案的基礎(chǔ)性要求[1]。

2）做到統(tǒng)籌發(fā)展，對標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范。首先需要規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。為使中學(xué)德育的檔案管理的信息化建設(shè)工作能夠獲得長遠(yuǎn)發(fā)展，學(xué)校應(yīng)該基于目前的制度，對關(guān)于信息化建設(shè)的德育檔案管理的體系進(jìn)行建立，并且需要使其得到不斷地完善，使相關(guān)人員在進(jìn)行信息化德育檔案建設(shè)時能夠有制度可以遵循，防止不必要的矛盾發(fā)生。其次應(yīng)該做好內(nèi)部協(xié)調(diào)工作。中學(xué)在進(jìn)行德育檔案管理的信息化建設(shè)工作時必須與電子校務(wù)一同進(jìn)行。在建設(shè)電子校務(wù)時應(yīng)該對信息化建設(shè)德育檔案管理的結(jié)合效果多加關(guān)注，以便電子校務(wù)收集資料的工作能夠順利開展，也可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺對其他部門的工作提供幫助。為保障鏈接的有效性，必須對學(xué)校內(nèi)部進(jìn)行協(xié)調(diào)。所以，中學(xué)學(xué)校應(yīng)該對相關(guān)制度進(jìn)行制定，使其對各個部門間的行為進(jìn)行規(guī)范，在開展工作時，部門與部門之間應(yīng)該進(jìn)行積極地協(xié)調(diào)[2]。

3）設(shè)置信息化管理制度并使其不斷完善。信息化建設(shè)中學(xué)德育的檔案管理工作非常復(fù)雜，檔案管理人員應(yīng)對有關(guān)的檔案及資料進(jìn)行收集，還應(yīng)該處理收集到的檔案及資料，擁有不小的工作壓力。所以，需要對信息化管理德育檔案的制度進(jìn)行建立，在建成后還應(yīng)使其不斷健全，從事檔案管理工作的相關(guān)人員應(yīng)該依據(jù)制度開展檔案管理工作，確保信息化德育檔案管理的建設(shè)工作可以積極推進(jìn)。此外，因為網(wǎng)絡(luò)文件不具備很好的穩(wěn)定性，極易發(fā)生損壞，在網(wǎng)絡(luò)文件的傳輸過程中，非常容易發(fā)生安全問題，所以，應(yīng)該對管理信息化德育檔案建設(shè)工作的制度進(jìn)行不斷完善，防止電子檔案發(fā)生損壞和丟失問題。除此之外，應(yīng)落實檔案管理人員的責(zé)任問題，使管理人員的素質(zhì)得到提升，從而提升德育檔案信息化管理建設(shè)工作的效果。

4）強化對信息化檔案的人才團隊的建設(shè)工作。管理中學(xué)德育檔案的工作人員既是檔案的擁有者，也是檔案的提供者，他們的工作不只是單純地保管檔案，所以應(yīng)該強化對信息化檔案的人才團隊的建設(shè)工作，使他們在檔案管理方面的知識得到增多。檔案管理人員應(yīng)該擁有在計算機信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)方面的技能，這樣做是為了更好地對檔案信息數(shù)字化建設(shè)工作進(jìn)行管理，可以使信息化德育檔案的建設(shè)工作得到積極地推進(jìn)。所以，學(xué)校應(yīng)該做好培訓(xùn)信息化檔案人才的工作，使其專業(yè)素質(zhì)及水平得到提升，安排管理人員對先進(jìn)的技術(shù)及理論知識進(jìn)行學(xué)習(xí)與掌握，提高自身的專業(yè)能力，對檔案管理的信息化建設(shè)進(jìn)行不斷完善，此外，檔案管理人員還需提高其公文寫作能力及綜合水平能力，從而為中學(xué)德育檔案管理的信息化建設(shè)工作打好基礎(chǔ)。

3 結(jié)束語

綜上所述，以信息化方式管理中學(xué)德育檔案可以為中學(xué)的檔案管理工作打下堅實的基礎(chǔ)，不過大眾對檔案管理的要求也會隨之提升。為使中學(xué)德育檔案管理的信息化建設(shè)工作變得更加完善，學(xué)校需要應(yīng)該對相關(guān)的體系進(jìn)行制定，不斷地完善基礎(chǔ)設(shè)施，并且需要培養(yǎng)專業(yè)的人才，使其完成德育檔案管理工作。