圖書資料信息化管理的優化策略

邢 丹

（黑龍江省紀檢監察干部學院，黑龍江 哈爾濱 150001）

在實際圖書資料管理工作中，通過對館藏圖書進行分類整理，為讀者閱讀提供更多的便利性。特別是隨著圖書資料的日益豐富，館藏圖書資源數量過于龐大，這也使傳統圖書資料管理模式越來越無法滿足實際需求。因此將加快推動圖書資料的信息化管理進程，全面提高圖書資料管理效率，從而為讀者提供更優質、便捷和高效的服務，滿足讀者多樣化的需求。

1 圖書資料信息化管理的重要性分析

1.1 滿足了時代發展需求

隨著信息技術的廣泛應用，圖書資料管理工作中信息化管理模式也開始進行應用，并取得了較好的成效。目前在圖書資料管理工作中，通過引入信息技術，提升圖書資料的信息化管理水平，這不僅有利于推進圖書資料管理的改革，而且也與時代發展需求相符，能夠更好地滿足社會發展過程中人們對圖書資料的需求。

1.2 保障了圖書服務質量

圖書資料服務工作開展過程中，主要服務對象即為讀書愛好者，通過提供高效優質的圖書資料，更好地滿足讀者的閱讀需求。特別是網絡時代環境下，讀者需求不斷提升，一旦圖書資料服務標準達不到讀者要求，則會對圖書資料管理工作的效果帶來較大的影響。由于傳統圖書資料管理工作中，當需要外借圖書時，流程過于復雜，這也制約了圖書資料服務質量和服務水平的提升。因此在實際工作中，通過提高圖書資料信息化管理水平，時刻以讀者為中心，進一步提高圖書管理人員的服務意識，可以保證圖書服務質量的全面提升。

1.3 提高了圖書資料管理效率

圖書資料信息化管理不受時間和空間制約，能夠為讀者提供更便捷的閱讀服務。圖書資料管理人員通過對圖書資料進行數字化轉化，將其在數據庫進行存儲，可以節約圖書實物占據的空間，同時還能夠借助于信息技術實現對圖書資料信息的快速查詢，提高圖書檢索速度。特別是在圖書借閱過程中，借閱流程簡單，有效地提高了辦理手續的速度。可以說圖書資料信息化管理的實現，有效地提高了圖書資料管理工作的效率和質量。

2 圖書資料信息化管理的優化策略

2.1 構建完善的圖書資料信息化管理體系

基于信息化時代背景下，在圖書資料信息化管理工作開展過程中，需要構建完善的圖書資料信息化管理體系，為圖書資料信息化管理提供重要的指導和依據。而且通過規范圖書資料管理流程，及時發現圖書資料信息化管理工作中存在的問題，并采取有效的措施加以解決。而且圖書資料信息化管理制度體系的完善，可以保證圖書資料信息化管理工作的高效和順暢開展，確保各部門和工作人員能夠在實際工作中順暢交流和溝通，及時發現工作中存在的問題并從源頭進行解決，全面提高圖書資料的信息化管理水平。

2.2 提高管理人員信息服務水平

在圖書資料信息化管理工作推進過程中，要求圖書資料管理人員要強化對圖書信息化管理工作重要性的認識，并在實際工作中積極應用各種先進技術手段，全面提高圖書資料管理的現代化水平。圖書資料管理人員需要樹立良好的信息服務意識，在實際工作中，通過充分地發揮出圖書資料信息化管理的優勢，全面提高圖書資料管理和服務工作的效率，促進圖書資料信息服務水平的提升，從而為讀者提供更高效、優質和便捷的服務。

2.3 建立文獻數據庫，實現圖書管理數字化

在圖書資料信息化管理工作中，建立各種類型的文獻數據庫是必然趨勢。因此在實際工作中，需要針對圖書資料進行分類和細致劃分，加快推進文獻數據庫建設，并積極對數據庫中文獻資源的數量和規模進行完善，為讀者查找和借閱圖書資料提供更多的便利性，全面提高文獻資源的共享性。同時還要加快推進紙質圖書的數字化管理，不僅要構建良好的搜索平臺，同時還要建立紙質圖書的電子版，加快推動紙質文獻的電子化轉化，打造數字化管理模式，讀者通過網站及APP等即能夠對所需信息進行實時瀏覽、查看和下載，實現圖書資料的高效利用。這樣不僅能夠降低圖書資料的破損率，而且讀者也能夠節省時間和精力，在圖書資料利用過程中不再受時間和空間的制約，讀者獲取信息更具及時性和便捷性，有效地促進了圖書資料管理水平的提升。

2.4 加快網絡化建設，實現資源共享

資源共享是互聯網時代最為重要特征之一，在圖書資料管理工作中同時也需要積極推進圖書資料共享的步伐。在實際工作中在積極整合資源，更好的凸顯出圖書館藏資源的優勢，從而增強對讀者的吸引力，提高讀者對圖書資料借閱和查詢的效率。而且通過推進圖書資料共享，讀者在借閱或是查詢圖書資料過程中更具便捷性，有效地促進了圖書資料信息服務水平。另外，在針對圖書資料管理工作中，還需要提高管理工作的開放性，積極與相關單位和部門進行交流和合作，實現資源的有效共享，從而達到共贏的目標。

2.5 強化對圖書管理人員的培訓

由于圖書資料管理人員多為在編人員，受制于工作環境中多種因素的影響，這些人員在實際工作中缺乏學習和創新的動力，特別是對先進技術接受能力較慢，這也制約了圖書資料信息化管理的進程。針對這種情況，需要加強對現有圖書資料管理人員的培訓，通過定期開展多種形式的培訓，全面提高圖書資料管理人員的信息化素養，增強其專業技能和綜合素質，這樣才能在實際工作中積極推動圖書資料信息化管理工作的有序開展，更好的服務于讀者。另外，還要重視引進專業技術人才，為圖書資料管理隊伍注入新的活力。

3 結束語

在當前知識更新迭代速度不斷加快的新形勢下，圖書數量也快速增長，這也使圖書資料管理工作中需要及時更新和補充館藏圖書數量。而且圖書資料數量的增加也給圖書資料管理人員帶來了較大的難度，圖書資料查找、更新和維護工作都面臨較大的挑戰。基于這種情況下，需要加快推動圖書資料信息化管理的進程，全面提高圖書資料信息化管理工作的效率和水平。而且在信息化管理模式下，圖書資料管理人員還能夠及時了解和掌握讀者的喜好，挖掘讀者對圖書的需求，從而為讀者提供更具針對性的圖書服務，更好地體現出圖書資料管理工作的實效性。