新形勢下加強(qiáng)電力企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理的思考

帥永洲

（國網(wǎng)湖北省電力有限公司荊州供電公司，湖北 荊州 434000）

對于檔案來說，針對的為常見的一類進(jìn)行歷史信息記錄的形式，借助相關(guān)檔案信息，讓公眾熟悉并系統(tǒng)把握各種事情的發(fā)展規(guī)律與情況。實(shí)際上，很多取得良好發(fā)展的成績企業(yè)，均具有合理利用檔案資源的能力，依靠準(zhǔn)確記錄相關(guān)檔案信息的方式，能夠深入了解企業(yè)的發(fā)展變化，吸取從前失敗的教訓(xùn)，并編制出合理的企業(yè)檔案管理機(jī)制。從電力企業(yè)的角度而言，只有增強(qiáng)檔案管理工作的效果，運(yùn)用多樣化管理手段，加大對信息化技術(shù)的運(yùn)用力度，可以確保電力企業(yè)檔案管理工作的質(zhì)量達(dá)到相關(guān)規(guī)定。

1 電力企業(yè)開展檔案現(xiàn)代化管理工作的價(jià)值說明

1.1 確保了電力企業(yè)檔案管理工作的質(zhì)量達(dá)到相關(guān)規(guī)定

針對電力企業(yè)來說，開展檔案管理工作的宗旨在于確保檔案工作的質(zhì)量達(dá)到相關(guān)規(guī)定，使其整體的管控效率得以提升。而電力企業(yè)進(jìn)行常規(guī)管理工作的時(shí)候，能夠獲取到更多準(zhǔn)確信息的參考。所以，借助此項(xiàng)措施，能夠充分發(fā)揮出檔案現(xiàn)代化管理方式的良好作用，在加大對信息化技術(shù)應(yīng)用力度的同時(shí)，完成了存儲與修正檔案信息的任務(wù)，可以讓相關(guān)電力企業(yè)實(shí)時(shí)掌握經(jīng)營的狀況，深入了解具體的電力供應(yīng)狀況。并且，運(yùn)用多樣化的新型技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)對電力企業(yè)檔案資料的規(guī)范化管控，讓其各項(xiàng)工作變得更加智能化，自動化，有助于增強(qiáng)檔案管理工作的效果[1]。

1.2 滿足未來計(jì)算機(jī)信息技術(shù)發(fā)展的要求

面對全新的發(fā)展形勢情況，使得電力企業(yè)進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，引入了現(xiàn)代化管理模式，有效滿足了未來計(jì)算機(jī)信息技術(shù)發(fā)展的要求。顯而易見，對于電力企業(yè)的檔案現(xiàn)代化管理模式，一方面，包含了對紙質(zhì)檔案的存儲內(nèi)容；另一方面，則實(shí)現(xiàn)了電子和紙質(zhì)版緊密融合的方式，完成了存儲管理的任務(wù)。從電力企業(yè)的角度而言，進(jìn)行檔案管理工作的過程當(dāng)中，涵蓋了電力供應(yīng)、工程施工、企業(yè)經(jīng)營等不同的方面，所以，對比其他類型的企業(yè)來說，信息量非常大。因而，在電力企業(yè)的檔案管理過程當(dāng)中運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)非常必要，能夠檔案當(dāng)中包含有很多信息的內(nèi)容有效加以存儲，不僅拓展了檔案管理工作的具體區(qū)間，使其容納了更多的信息量，而且還降低了檔案管理工作的錯(cuò)誤發(fā)生率，讓檔案管理工作的質(zhì)量獲得保障[2]。

2 基于新形勢下電力企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理的有效策略

2.1 增加投資的數(shù)量，使相關(guān)電力企業(yè)的檔案資源獲得有效保護(hù)

根據(jù)我國有關(guān)檔案管理的要求可知，做好針對電力企業(yè)的私密檔案保護(hù)工作十分必要。具體來說：第一，電力企業(yè)需要增加投資的數(shù)量，提供在防竊、防寒、以及防毒蟲等方面的保護(hù)設(shè)施，有效規(guī)避出現(xiàn)突發(fā)事故進(jìn)而導(dǎo)致電力企業(yè)檔案資源受損的情況發(fā)生。第二，對于不一樣載體的機(jī)密檔案來說，要求電力企業(yè)制定出合理的加密保護(hù)措施，例如，安設(shè)相應(yīng)的防護(hù)鎖，做好身份證驗(yàn)證工作以及發(fā)揮出法律保護(hù)的良好作用等等。第三，針對電力企業(yè)而言，需要做好對那些與電力企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)緊密相關(guān)檔案資料的管理工作，使其原貌得到有效地保護(hù)，與此同時(shí)，借助高效的管理手段、電子信息化監(jiān)督技術(shù)等，有效規(guī)避機(jī)密被泄露的現(xiàn)象出現(xiàn)，真正確保了電力企業(yè)檔案信息的安全性[3]。為此，增加投資的數(shù)量，使相關(guān)電力企業(yè)的檔案資源獲得有效保護(hù)非常關(guān)鍵。

2.2 注重對檔案管理人員的培訓(xùn)與教育，增強(qiáng)其整體能力

從電力企業(yè)長遠(yuǎn)的角度而言，人才的作用是毋庸置疑的，需要企業(yè)充分加以利用。電力企業(yè)在引入檔案現(xiàn)代化管理方式的過程當(dāng)中，應(yīng)該注重對檔案管理人員的培訓(xùn)與教育，進(jìn)而增強(qiáng)其整體的能力。具體而言：其一，要求電力企業(yè)制定出科學(xué)的人才聘用管理機(jī)制，招聘更多擁有豐富管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)以及較高管理意識的人才，構(gòu)建獨(dú)立的檔案信息管理部，同時(shí)結(jié)合不同的工作崗位情況，完成對人才的科學(xué)化管理任務(wù)[4]。其二，結(jié)合電力企業(yè)未來發(fā)展的需要情況，開展現(xiàn)代化檔案管理工作的時(shí)候，應(yīng)該構(gòu)建較為健全的人才培養(yǎng)機(jī)制，使相關(guān)管理隊(duì)伍的文化層次得以提升。其三，定期組織各種培訓(xùn)講座活動，要求電力企業(yè)的檔案管理工作人員積極參加，在此過程當(dāng)中能夠?qū)崿F(xiàn)不同人才間的溝通，達(dá)到資源共享的效果。其四，電力企業(yè)應(yīng)該注重檔案管理工作，對此方面的人才加以培訓(xùn)和教育，同時(shí)引導(dǎo)其設(shè)計(jì)出科學(xué)的職業(yè)規(guī)劃方案，增強(qiáng)其工作成就感，使其能夠在日常的工作當(dāng)中更加認(rèn)真、負(fù)責(zé)。

2.3 做好對相關(guān)檔案資料的實(shí)時(shí)收集工作

當(dāng)電力企業(yè)開展檔案管理工作的時(shí)候，可以運(yùn)用現(xiàn)代化檔案管理方式，并做好對相關(guān)檔案資料的實(shí)時(shí)收集工作，以便使相關(guān)檔案信息變得更加精準(zhǔn)和真實(shí)。與此同時(shí)，電力企業(yè)應(yīng)該使相關(guān)檔案案管理工作者落實(shí)自身的職能和責(zé)任，提升對檔案資料管理的效率。通過對電力企業(yè)管理者實(shí)施職能的科學(xué)劃分，有助于開展相關(guān)工作，并且實(shí)現(xiàn)了有效補(bǔ)給檔案缺失的情況，讓有關(guān)電力企業(yè)檔案資料非常完整[5]。除此之外，電力企業(yè)中的全部部門均需要做好對相關(guān)檔案資料的收集工作，及時(shí)進(jìn)行檔案資料的歸檔，便于系統(tǒng)了解電力企業(yè)發(fā)展的具體狀況。

2.4 提升針對有關(guān)檔案資源的開發(fā)與利用率，增強(qiáng)檔案管理的服務(wù)質(zhì)量

一般來說，進(jìn)行檔案管理工作的目標(biāo)在于科學(xué)運(yùn)用相關(guān)知識，所以，對于電力企業(yè)而言，有關(guān)檔案管理工作者應(yīng)該及時(shí)收集與整理好有關(guān)信息資料，并且，有關(guān)工作者需要科學(xué)加以編輯與分析，使得有關(guān)檔案資源的利用率得以提高。有關(guān)編輯工作者對檔案資源加以開發(fā)和利用的過程當(dāng)中，需要做到以下幾點(diǎn)：其一，電力企業(yè)應(yīng)該結(jié)合長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)，把電力企業(yè)運(yùn)營過程當(dāng)中出現(xiàn)的各類大事件、相關(guān)組織、企業(yè)的文化等相關(guān)信息加以整合，深入掌握電力企業(yè)發(fā)展的情況。其二，緊密結(jié)合電力企業(yè)具體的需要，編制出適合的企業(yè)文化內(nèi)容，有效提升針對相關(guān)檔案資料的利用率。其三，科學(xué)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息資源，有效補(bǔ)充電力企業(yè)的檔案信息內(nèi)容，有助于增強(qiáng)檔案信息服務(wù)的質(zhì)量。

3 結(jié)束語

綜上所述，面對全新的發(fā)展環(huán)境情況，對于電力企業(yè)而言，進(jìn)行檔案管理的過程當(dāng)中，需要注重積極推進(jìn)現(xiàn)代化管理的進(jìn)程。處于市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境當(dāng)中，要求電力企業(yè)檔案管理工作人員緊密結(jié)合具體的工作情況，編制出科學(xué)的檔案管理機(jī)制，形成可行的實(shí)施策略，有助于凸顯出檔案管理工作的良好功效。