加強工會檔案管理，助推血站健康發(fā)展

李艷麗

（淄博市中心血站，山東 淄博 255000）

檔案是對人類各項活動的詳細記錄，工會檔案是工會組織直接記述和反映工會工作、保存?zhèn)洳楹透鞣N文件材料的總稱。但是血站的檔案是屬于綜合性的檔案，覆蓋內(nèi)容比較全面，包括了獻血者檔案、設(shè)施設(shè)備檔案、學(xué)習(xí)培訓(xùn)檔案等幾方面的內(nèi)容，和工會檔案存在一定的區(qū)別，本文就如何加強工會檔案才能助推血站健康發(fā)展展開探討。

1 加強工會檔案管理的重要性

工會檔案是工會組織直接記述和反映工會工作、保存?zhèn)洳楹透鞣N文件材料的總稱。它是工會組織履職過程中的真實記錄，能夠反映出工會組織的形象和價值觀的追求，對促進工會工作的開展具有借鑒和參考價值的作用。

加強工會檔案管理是能考察和了解員工的思想狀態(tài)的重要依據(jù)。因為在開展工會工作中，處理相關(guān)的事物和總結(jié)工作經(jīng)驗，都要依靠對過去工作評判和分析，因此離不開檔案。而檔案作為支撐材料，能夠全面客觀地衡量員工的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力及綜合素養(yǎng)，從而通過民主監(jiān)督的方式來獎懲工會員工。加強工會檔案管理是強化監(jiān)督管理的重要措施，工會組織是參與血站管理的決策，能反映廣大員工的意見，因此要對工會組織參與決策的過程和結(jié)果記錄在檔案中，才能有跡可尋。讓決策進行得更加順利，促進了血站文化的建設(shè)，從而有助于檔案的加強和保護，讓檔案管理信息化的建設(shè)發(fā)展地更加順利。

2 管理血站檔案工作的基本思路

隨著獻血事業(yè)的發(fā)展，血站工會組織在其血站檔案管理的中起著十分重要的作用。要想抓好血站健康發(fā)展的工作，就不能忽視工會檔案管理，想要做好工會檔案管理的工作，要從以下幾個方面入手：

2.1 樹立以血站健康發(fā)展為本的檔案管理觀念

工會檔案管理要改變傳統(tǒng)的檔案管理方式，從原先的粗放化系統(tǒng)轉(zhuǎn)向為系統(tǒng)化的方向發(fā)展，才能真正地成為血站工會組織建設(shè)的信息庫和參謀部。工會檔案的管理人員要時刻牢記著，要樹立起以血站健康發(fā)展為本的檔案管理觀念，從而建立起信息檔案，信息服務(wù)的管理模式。

2.2 完善血站工會檔案工作制度

首先要建立健全工會在血站檔案管理中的各項規(guī)章制度，保障血站檔案的全面完整和準確無誤，不能出現(xiàn)一丁點差錯。其次是要嚴格制定工會在血站檔案管理中的工作程序，做好檔案的資料收集、匯總和歸檔的工作，并且要定期對檔案進行檢查和督導(dǎo)，能夠及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。最后是要建立起工會檔案管理是否達標的考核機制，讓員工的工作態(tài)度更嚴謹，才能進一步推動檔案管理工作的制度化和規(guī)范化。

2.3 要改革創(chuàng)新檔案管理工作

想要讓檔案管理的工作更加現(xiàn)代化，要引進具有專業(yè)基礎(chǔ)知識的優(yōu)秀人才，并且要加強把握好檔案內(nèi)容的信息化。檔案的信息化能夠有利于檔案歸類和統(tǒng)計，讓管理人員在工作的過程中更方便快捷，提高了工作效率。

3 做好工會檔案管理工作，促進血站健康發(fā)展

3.1 在規(guī)章制度上要建立起完善的考核機制

想要做好檔案工作的管理內(nèi)容，那么就要建立起完善的考核機制。一是要建立起完整的血站工會檔案工作的制度，要進行細化分工，責(zé)任到人，定期地進行檢查和指導(dǎo)，才能及時地發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。二是要建立起考核的機制，管理是否達標和升級掛鉤，以工作來定業(yè)績，從而增強檔案管理人員的責(zé)任心。

3.2 開展文體活動，豐富文化生活

以創(chuàng)建文明單位為龍頭，其他創(chuàng)建為載體的模式，創(chuàng)造出更多優(yōu)秀的精神文化活動，如“文明單位”“文明職工”等等，才能在最大限度上滿足員工的物質(zhì)需求，同時還要通過各種報班和各類評先進的活動，宣傳先進的單位和弘揚員工精神等，從而引領(lǐng)單位和員工樹立起更高的精神追求，才能做好自己的本職工作，促進血站的健康發(fā)展。在此過程中要記錄血站工會所展開的精神文化活動的圖片、資料和文件等，是工作職能的重要支撐。

3.3 健全和完善工會組織結(jié)構(gòu)，為檔案管理工作順利展開奠定基礎(chǔ)

工會檔案管理工作想要進展得更加順利，要從以下幾個方面入手。一方面是要健全工會組織的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，讓工會組織發(fā)揮出在檔案管理工作中的關(guān)鍵作用，從而建立健全管理網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)；二是要在工作上配齊工會的干部，引進具有先進管理經(jīng)驗的干部人員，從而讓干部人員樹立起強烈的責(zé)任心和使命感，才能更好地為檔案管理工作服務(wù)，促進血站健康的發(fā)展；三是要劃分好檔案管理工會小組，工會小組是工會的基本單位，劃分好工會小組能夠讓檔案工作的效率進一步提高。在工會小組中選出較為優(yōu)秀的工會小組長，從而才能讓工會小組長起到領(lǐng)導(dǎo)帶頭的作用，傳達工作的各項指令和活動，引領(lǐng)職工更好地開展工會檔案管理工作的進行。

3.4 提高職工素養(yǎng)，加強對理論知識的學(xué)習(xí)

工會要加強對檔案管理員工的培訓(xùn)，對員工采取各種形式的培訓(xùn)，從而滿足員工的求知欲，才能提高員工的整體素質(zhì)。加強對員工進行不同層次的培訓(xùn)，讓員工能在進入到正式崗位之前就能充分熟悉自己的工作流程，才能盡快上手操作，提升檔案管理的工作效率。其次是要建立起人才獎勵機制，才能更好地推動員工學(xué)習(xí)。抽取優(yōu)秀的人才，將其送去學(xué)習(xí)和進修，學(xué)成歸來后就能對血站進行更高效的管理，促進血站的健康發(fā)展。

3.5 建立完善的檔案查詢機制和歸檔環(huán)節(jié)

引進和培養(yǎng)能力比較強的檔案管理人才，是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)。建立起高效的借閱和查閱的軟件系統(tǒng)，讓工會檔案管理的工作更加便捷，也方便檔案的管理。建立起完善的歸檔程序，制定科學(xué)而又實用的業(yè)務(wù)檔案分類管理，讓各個科室的案卷都不被遺漏。并且正確劃分出血站檔案管理的歸檔流程和檔案保管的范圍，才能確保血站檔案能完整回歸。最重要的是要嚴格執(zhí)行歸檔制度，檔案室要對科室交接的案卷就要進行審核查對，并且辦理好交接手續(xù)，才能確保檔案的質(zhì)量，從而在分類上和組卷及保管時間期限上對血站檔案進行統(tǒng)一有效的管理，達到科學(xué)而又規(guī)范的歸檔程序。

4 結(jié)語

工會在血站檔案管理中的作用很重要，要加強對工會自身的管理，才能促進血站健康的長久發(fā)展。同時還要改進血站檔案管理的傳統(tǒng)模式，引進先進的檔案管理技術(shù)，實行優(yōu)秀的人才管理政策，并且還要建立健全完善的血站檔案管理制度，才能讓推進血站的健康發(fā)展，從而促進社會的和諧與進步。