檔案管理對競技體育發展的促進作用

李海東

（秦皇島市重點業余體校，河北 秦皇島 066000）

檔案在現階段的工作實踐中發揮著重要的作用，且檔案的價值已經得到了各行各業的肯定，因此在工作實踐中強調檔案管理具有必要性，同時也具有重要性。競技體育作為體育的一個重要類別，其所體現的是一個國家、民族的精神風貌以及體質健康狀況，是對外展示國家、民族的重要途徑，所以積極的關注競技體育的發展有突出現實意義。結合目前的競技體育發展可知，競技體育的有效、穩定、持續發展需要有充實的資料做參考，因為只有在資料分析和經驗結合的基礎上才能夠找到競技體育發展的規律和特點，這對于針對性的布置競技體育發展規劃和策略有突出的現實意義。檔案管理工作可以存儲有關競技體育的各類型資料，從而對競技體育的發展提供參考，這對于競技體育的進一步發展來講有突出的促進作用。

1 檔案管理對競技體育發展的促進作用

結合目前的競技體育發展實踐進行具體的分析會發現檔案管理工作的具體開展對競技體育的發展有非常好的促進作用，其主要表現在兩個方面。

1.1 檔案管理可以為單位人事提供有效服務

競技體育的發展離不開相關單位和組織的支持，利用檔案管理能夠更好地為相關單位的人事工作提供參考，這樣，單位人事工作的高效性、合理性表現會更加的突出。以本單位的人事工作開展為例進行分析，人事調整、工資調整和職稱評聘情況材料，都需要完整存入檔案[1]。尤其是體校教練員材料利用率非常高，每年的人事和評聘工作，都需查閱檔案來完成。就教練員的檔案管理來看，其分為人事和專業兩項，評聘時要先詳細的進行檔案查閱，以此來保證工作的正確開展。如教練員所從事的專業，哪年開始，獲得過什么樣成績，從事教練工作后所取得成績，這些具體指標都影響著職稱是否符合條件或是職稱晉升條件。結合工作實踐發現，檔案管理工作為單位的人事調整和崗位優化提供了更加詳實的資料參考，而更優的人事崗位會為更好地組織開展競技體育提供優質服務。

1.2 檔案管理工作可以為賽事服務提供參考

結合目前的實踐資料進行分析會發現體育是非常重要的健身運動，發展競技體育的一個重要目標是讓大眾對體育有更加突出的印象，從而帶動民眾積極地參與全民健身活動，就競技體育和全民健身活動的具體分析來看，二者是相互促進、相互融合的[2]。在檔案管理實踐中，對競技體育的相關賽事活動以及民眾廣泛參與的體育賽事活動進行記錄，并從資料中分析賽事活動舉辦需要具備的條件和要解決的具體問題，這樣，地區競技體育的發展目標以及方向等會更加的明確。比如秦皇島體育部門組織舉辦了國際馬拉松比賽，對比賽的全部資料進行匯總、存檔，然后基于資料做分析發現要有效的組織比賽，除了需要具備專業的賽事組織機構外，還需要有場地勘察能力、資金實力以及其他各方面的努力，通過資料的總結分析，賽事舉辦方了解了自身的缺陷和不足，并積極的從自身出發進行建設和完善，這樣一來，地區賽事舉辦的整體實力會獲得顯著性提升，這對于競技體育發展來講是有積極作用的。簡言之，利用檔案記錄賽事資料，并基于資料進行總結與分析，這能夠為競技體育賽事提供更為有效的參考與幫助。

2 檔案管理在促進競技體育發展過程中的措施

結合上文的具體分析來看，檔案管理工作在競技體育的發展過程中有突出的促進作用，所以積極的強調檔案管理工作的規范化、標準化、專業化發展有突出現實意義。結合目前掌握的資料，要全面的提升檔案管理工作的實際效果，進而推動競技體育發展，在實踐中需要強調如下工作。

第一是推動檔案室的正規化發展[3]。結合目前的實踐可知，隨著社會的發展和人們的健身需求，現在參與各個體育項目的人群猶如雨后春筍般的大批涌現，顯示了大多數城市人群對健康的需求和重視。正確引導和組織賽事活動，為喜愛體育的人群提供良好平臺是體育部門應該做的實事，所以體育部門會積極的組織相應的體育賽事活動。賽事活動中形成的文件材料和聲像材料非常珍貴，這是重大活動的歷史再現，保存完整材料是檔案工作的重點之一，充分認識形成檔案的重要性，把需要留存的材料積極進行收集和歸檔，保存量會越來越多。面對越來越多的需要保存的體育賽事資料，如果無法實施規范、專業的管理，賽事資料的利用價值會顯著降低，而且在管理過程中，賽事資料很可能出現丟失等情況。為了實現資料的有效保存利用，基于檔案管理現代化理念對檔案管理室進行現代化規范建設，提升檔案室自身的專業性和規范性，這樣，檔案管理工作的實施基礎會更加優越，工作進步表現也會突出提升。

第二是強調檔案管理工作專業體系建設。就目前的檔案管理工作專業體系建設來看，其主要包括如下內容：1）管理內容體系。在檔案管理實踐中，基于現代化檔案管理的基本需要構建具有層級化、類別化的管理內容體系，實現管理內容的分檔、分科，這樣，管理工作的具體推進會更具專業性，資料混亂以及利用率不高的問題會得到顯著性解決[4]。2）管理制度體系建設。在檔案管理實踐中，構建專業性制度并在管理過程中積極的落實制度，這對于實踐工作的幫助是比較顯著的。結合目前的實踐工作，管理制度主要包括了責任制度、監管制度、檔案借閱制度等等。3）專業的管理方猶如對管理實踐中的方法利用進行分析和討論，總結方法的優勢，并積極地進行缺陷彌補，實現管理過程中方法價值的有效發揮，這樣，檔案管理工作的實際效果會明顯提升。

第三是對檔案管理工作的專業化落實進行強調。結合目前的工作實踐可知檔案管理工作的專業化落實主要影響因素是工作人員，即檔案管理人員的基本工作意識、態度以及在檔案管理過程中的方法操作專業性等會影響到最終的檔案管理實際情況[5]。結合目前的資料，為了規避人員問題引發的檔案管理實效性下降，在檔案管理工作開始之前需要對工作人員進行專門的培訓，一方面使其具有更為強烈的管理意識和認真的管理態度，另一方面使其具備專業的管理操作方法和水平。

3 結束語

綜上所述，檔案管理工作在促進競技體育顯著發展方面有突出的現實意義，所以在實踐中要積極強調檔案管理工作的開展。文章對檔案管理在競技體育發展中的具體作用進行了明確，同時分析了開展專業的檔案管理需要強調的措施，目的在于指導當前工作實踐。