探討大數據時代檔案信息安全管理新思考

伍 莉

（廣東省國土資源檔案館，廣東 廣州 510000）

檔案信息管理期間，工作人員可利用大數據及自動化控制系統整合出需要處理的數據信息，根據特定的數據處理機制對現有檔案資料進行分類，以此區分出財務、人力、管理方面的數據資料，有利于解決數據安全運行方面的問題。因此，在大數據技術利用過程中，工作人員應當設立科學的防護、管理方案，重視對現有數據信息的保護及加密，可避免數據信息泄露的現象發生。

1 大數據背景下檔案信息安全管理的目的

大數據技術可將不同類別的信息進行存儲、加密、控制與協調，可方便工作人員進行檔案信息管理工作。在數據應用過程中，工作人員可挖掘檔案信息的核心理論，依據智能化、人性化管理模式對檔案信息進行獲取，以便工作人員更快速地整合數據檔案內容。因此，采用“云計算”技術智能化的對現有檔案內容進行控制與分析，可在挖掘數據特點的同時讓檔案信息具有較好的“共享”特征[1]。通過對核心數據進行共享管理，確定出不同用戶的篩選、搜索習慣，再對現有的時間、空間、資料、數據信息展開分析，可為工作人員提供更準確地信息。同時，數據搜索期間，用戶也能對檔案資料進行推送整合，以文件包的形式為指定用戶提供針對性地服務數據及檔案資料，同時建立科學的安全管理體系，明確數據應用、數據策劃、數據分析、數據結構搭建、數據安全的監控工作，對核心資料進行權限優化，能在提高體系組織效果的過程中提升檔案信息的準確度。

2 檔案信息安全管理新思路

2.1 強化檔案管理水平

檔案資料安全管理極其重要，其原因是加密數據檔案可提升數據檔案的有效性。因此，技術人員應當設立科學的檔案資料管理機制，針對海量數據信息進行存儲、協調、安全管理，以便在管理實踐中解決信息泄露方面的風險問題。同時，控制體系完善過程中，管理人員應當意識到不同信息的管理風險，了解蠕蟲病毒、黑客病毒及木馬病毒的傳播途徑，搭建可靠的防火墻模式，隔絕不同安全隱患對各類信息的危害，可在已有控制標準支持下讓現有的信息數據更加穩定。

2.2 提高檔案安全管理水平

檔案管理水平優化升級期間，大數據技術可了解、評價出各項安全管理技術的監控標準，根據最新的管理模式、安全控制模式進行升級與改革，可消除信息監督運行期間管理技術不達標的負面影響。因此，工作人員應重視采用新穎的、科學的檔案管理模式，針對不同類別的檔案進行科學的干預、校驗工作，以便讓新興管理模式更符合檔案資料的提取需求。在數據提取期間，工作人員應當設立信息檢索、信息收集機制，尤其是要對已有的表單數據進行轉化，方便工作人員提升信息的真實度，這也能提高數據篩選的效率。值得注意的是，將現有的數據進行交互與共享，采用信息錄入、信息傳輸、信息整合的模式評價出檔案提取要求，再設立“高級篩選”選項卡，依據信息化平臺建設的思路進行數據共享服務，以此凸顯出大數據系統的應用效益。

2.3 搭建數據庫模型

根據不同檔案信息建立特定的數據庫模型，尤其是要做好用戶權限的定義與區分工作，可方便用戶了解不同管理過程的等級要求。因此，工作人員應當事先對訪問數據庫的用戶定義星級，再采用由低至高的信息供給機制進行權限區分工作。例如管理者需要查詢專屬表單數據時，大數據可依據管理者的審批權限整合出可被公示的信息，若過程中需要修改部分資料時，管理人員可及時修正、測試改后數據的真實度。另外，用戶需要查詢特定的檔案資料時，系統可部分展示需要呈現的表單，若需要查詢星級檔案時，則需要高級管理者的權限，且不可查看、修改任何信息資料。值得注意的是，數據庫個性化設計期間，工作任務也需結合以下思路進行創新：第一，字符段、文件名篩選期間，應對核心數據進行加密，避免數據庫中關鍵數據混亂的現象。通過明確doc、xls、txt、psd、exe等文件拓展名，可為管理人員資料查詢工作提供一定便攜[2]。第二，信息完整度管理期間，工作人員應利用自動化技術對關鍵信息進行反復、精準的核查，尤其是數據庫匯集了大量用戶的關鍵信息，故需要技術人員設定數據庫的訪問要求，對核心數據內容進行加密與備份管理，探查各用戶的用網習慣及瀏覽記錄，對可能出現資料遺失的現象進行標識，降低檔案資料信息泄露的發生概率。

3 基于大數據時代檔案信息安全管理的關鍵要點

3.1 建立網絡防護機制

為了讓平臺更安全的處理各類檔案資料，需要提高系統防泄漏、防攻擊、防黑客的質量，特別是需要總結不同數據資料存儲信息的獲取媒介及獲取方式，可降低信息泄露而造成的網絡安全隱患問題。因此，網絡風險防護機制創新中，應當對原始資料進行安全防護，采用合理、科學的檢索模式探查數據的保存位置，再對源文件的資料設定防火墻監控技術，可提升信息平臺監控的效率及合理性。同時，技術人員也應對接入網絡的數據進行必要的維護，采用定期檢驗、定期監控的方式對核心數據進行更新維護，可降低操作數據安全隱患風險問題的發生。

3.2 構建檔案信息監控流程

構建科學的檔案信息監控模式，分析并建立信息化安全控制模式，可在提高檔案信息質量的同時構建科學的安全管理思路。第一，權限區分期間，應當根據檔案資料的查詢、篩選、設計流程展開評價工作，要求工作人員根據現有的學數據指標進行整合，可方便檔案管理人員展開借閱、資料查詢、資料例如工作。通過區分好全職就工作者和兼職工作者的權限，設定科學的病毒防護技術，可及時排除各類病毒對系統的危害。第二，工作人員應利用網絡安全技術對電子檔案的變化要求進行測試，了解不同檔案的加密需求及加密要點，可防治檔案管理期間數據安全性不高的不利影響。值得注意的是，工作人員還需對已發送遺失、亂序、數據隱患的資料給予補救控制，尤其是要對現有的數據資料進行備份，積極建立虛擬數據庫進行交備用控制。通過從源頭上控制檔案管理風險問題，了解不同項目安全隱患的備份要點，可消除不穩定數據資料對檔案內容的不利影響[3]。

4 結束語

綜上所述，為了提升信息化發展過程中電子檔案的管理質量，需要工作人員從檔案資料安全性的角度進行探查，了解不同類別檔案的真實性和完整性，再設立必要的監控模式及信息處理方式，有利于全面提高檔案安全管理的科學性，以期確保檔案信息的安全性功能。