大數據環境下醫院檔案管理的SWOT分析

李 莉

（鄭州市第七人民醫院，河南 鄭州 450000）

隨著當今社會信息化技術的飛速發展與多種制度的逐步改進與完善，群眾可接收的信息量也在不斷增加，傳統形式上的紙質檔案存儲媒介已無法滿足當今社會的需求，伴隨著數字化醫院的發展，在醫療機構的檔案管理中引入信息技術并使之適應當代社會信息化發展進程是醫療機構檔案管理部門的一項重要任務。

1 大數據環境下醫院檔案管理的發展趨勢

隨著信息技術的持續完善，為各行各業的進步發展提供了新的機遇，更形成了現如今獨特的大數據時代，在大數據時代的背景下，隨著海量數據的收集與處理，大數據分析需要在特殊的分析工具中進行。但是，憑借大數據本身強大的應用特點，要求數據處理相關人員必須能夠找到新型的處理模式，以證明大數據在醫院檔案管理時信息決策和流程優化中的獨特優勢。在醫療衛生行業，出現的醫療大數據也相對繁多，并最終以醫院檔案的獨特形式出現。因此，在管理醫院檔案時，需要注意大數據技術的科學應用。現有的管理方法已無法滿足目前檔案管理的基本需求。

其次，在大數據時代的特殊背景下，檔案管理工作更加關注數據資源的有效收集和分類。建立醫院檔案數據庫正成為醫院檔案信息化管理的必然趨勢，諸如云存儲與云計算攝影技術之類的信息技術的應用頻率正在顯著增加。通過數字化管理的不斷深入與完善，醫院的檔案管理手段變得更加便捷智能，更加高安全性與高度相關性，醫院的檔案管理員應繼續提高數據的洞察力和分析能力，從而使醫院檔案的價值發揮作用。

2 大數據時代人事檔案管理的SWOT分析

1）大數據時代基本概況。隨著現代信息技術的發展與完善，大數據時代所帶來的重要價值越來越被群眾所認可。大數據主要通過技術創新和發展以及對數據的全面識別，收集，分析和共享來提供，可以創建更強大的數據決策能力，洞察力和流程優化功能。數據時代的數據應該從數據事故數據應用數據風險和控制的三個方面中提取。

2）人事檔案的使用價值。在現代醫院檔案管理過程中，第一是人力資源方面的管理工作，但是人力資源管理與人員管理密不可分。人事檔案是人事管理的最基本的數據信息，其特征是必須客觀、真實地記錄著每個人員的全面信息，如人員發展表現與個人履歷等等，包含完整的數據信息，并且其開發和使用非價值較大，大數據思維的科學開發和利用對于規范醫院內部人事檔案管理具有非常重要的現實意義，并為醫院的戰略決策，人員的優化配置和人才開發注入了新的動力。

3）分析工具與人事檔案有機組合。SWOT分析是一種相對成熟的戰略性分析工具，已被廣泛使用于各行業。主要是通過分析內外競爭環境和形勢現狀，將它們安排成矩陣形式，并共同得出相關的對策和發展指向。SWOT分析中的四個英文字符為：S，強度，優勢。W，弱點，缺點；O，機會，機遇；T，威脅，對手。總體而言，SWOT可以分為兩個部分，第一部分主要用于內部狀態分析。第二部分主要用于OT的外部條件分析。對這四個方面的分析確定了醫院人事檔案的當前和實際狀態。基本思想是充分利用客戶服務優勢的弱點，以抓住機遇，應對威脅，制定科學合理的未來發展計劃，促進醫院人力資源管理的標準化和科學化。

3 基于SWOT分析的醫院檔案管理的信息化發展路徑

1）系統升級，注重創新。在構建醫院檔案管理系統時，請在該系統上構建信息。警告可能需要升級和維護現有的醫院檔案管理系統，以保護系統的所有點，包括檔案的收集和存儲。優化并簡化了系統運行過程，提高了系統敏捷性。在醫院檔案管理工作中，文書的處理是重要的部分，管理者需要注意文書的處理程度。基于信息的管理系統要求醫院的文件管理器在處理文檔時在計算機上注冊文檔的內容，然后根據標準程序將其傳輸到局域網。文檔文件的周期和收集時間應合理調整。發行文件時，有必要使用網絡來減輕文件處理的負擔并提高效率。為了積極應用新技術與新項目的應用，有關人員應科學有效地將手術名稱進行一定的編碼處理，并準確輸入到信息化管理平臺內，局域網可以支持計算機設備的全面搜索和分析功能，能夠列出每種手術的具體治療效果。醫院內的各個部門都能夠連接到計算機設備以獲取所需的信息。計算機設備會自動分析病歷的內容，并直接向臨床部門提供反饋，臨床部門可以總結經驗并及時解決問題，這可以進一步提高衛生保健的總體質量。醫院的日常工作與財務管理密不可分，醫院的檔案管理系統還要求管理人員也要注意財務檔案的標準化管理。在某些主管部門，管理人員必須將現有的紙質文件轉換為完整的電子財務系統。在進行財務文件管理時，經理應是使用邏輯分析對財務計劃進行有機分類并設計特殊的財務管理錯誤識別系統以增強財務計劃數據的準確性。

2）安全防護，加強保密。在醫院檔案管理中，管理員應將醫院檔案數據的安全管理視為管理工作的重中之重，因此，管理人員必須根據對常見數據安全問題進行分析研究，不斷完善安全系統，并建立一套詳細的信息泄漏應急預案。總體而言，需要在以下幾個方面加強安全性：數據備份是確保醫院電子檔案館安全的重要手段之一，醫院檔案館管理人員必須有很強的數據備份理念。進行特定的數據備份管理時，應從3種方法開始：差分備份，增量備份和完全備份。可以選擇在線或離線備份，備份電子文件數據時，可以使用特殊的軟件。最常用的是Veritas Backup Exec備份軟件。要執行特定的本地或遠程備份，必須使用合適的存儲介質，例如磁盤陣列，磁帶庫，光盤庫等。在管理電子檔案數據的安全性時，最常用的方法之一是：控制用戶訪問。具體來說，它設置用戶對電子檔案數據的訪問級別。從增強用戶訪問控制的角度來看，醫院檔案管理技術人員應設置身份認證防火墻，以阻止可能被人為損壞或非法使用電子檔案數據的路徑。

在這種模式中，用戶登錄文件信息系統時必須執行ID驗證。系統將自動檢查用戶的身份并比較已存儲的信息，以確定是否滿足授權要求。在較為嚴格的權限管理下，可以更加廣泛地保證醫院檔案管理數據的安全性。另外，數據加密技術更是可以有效保護電子數據安全的關鍵技術形式之一。通過數據加密技術的合理應用，電子檔案中的數據將會更加完整安全。通常，可以結合使用公共密鑰和密鑰加密方法來提高敏感文件的機密性。對于高級共享電子檔案數據，醫院的檔案管理人員必須適當地對電子檔案數據進行防病毒處理并及時安裝補丁。根據此概念，醫院檔案管理的相關技術人員必須處理好網關，以確保內部網絡的信息資源安全性。防病毒處理時應完善醫院的防病毒網關防御系統，以阻止并有效防止非法程序和間諜軟件進入內網，補丁程序安裝的醫院歸檔技術人員應注意補丁和修復電子檔案信息管理系統，以有效阻止木馬病毒等的侵害。

4 總結

分析認為，醫院檔案管理系統應抓住現如今社會信息化的機遇，促進了檔案的信息化建立，使用戶能夠最大限度地發揮信息輸出。