互聯網+時代工會檔案管理工作的創新探索

羅 凱

（濱城區退役軍人事務局，山東 濱州 256600）

1 引言

互聯網+時代的到來影響著各行各業的發展，并且為人們的生產生活帶來了方便與快捷。在工會檔案管理工作的進行中，互聯網也對其產生了一定的助益。但由于人們對互聯網+時代的數據信息過于依賴，在工會檔案管理中工作人員及管理體系不健全導致信息數據檔案管理出現諸多問題，需要相關工作人員在保證信息檔案管理順利進行的基礎上不斷創新探索，以尋求更好的工會檔案管理方式。

2 互聯網+時代工會檔案管理工作存在問題及現狀

2.1 工會檔案管理工作人員專業素養水平低

在當今信息時代下，工會檔案管理的工作不再拘泥于之前僅僅整理、保存紙質版的信息圖紙等，也需要在計算機中將員工的工作，社會中各行業的信息收集、分類、并統一保存在計算機內部存儲空間之中。然而在當今工會檔案管理行業內，相關檔案管理工作人員專業技能不是十分強，且工會組織有時對于社會性檔案管理不是十分重視，不注重對工作人員新技能的培養。

2.2 工會檔案管理工作模式陳舊落后

多年來，工會檔案資料管理的工作模式仍然是對資料信息進行人工統計、記錄，這種傳統的檔案管理方式要消耗大量人力與時間，且隨著時代的進步，相關數據資料信息也會不斷更新替換。而僅僅依靠人工記錄信息進行檔案管理已經不能滿足當今信息時代的要求。

2.3 工會檔案信息管理存在安全問題

在當今信息化的時代，工會檔案管理工作的第一要務是保證檔案資料的安全性。由于互聯網技術的發展之迅速，眾多不法分子利用網絡虛擬環境存在的漏洞非法獲取檔案信息資源并從中獲利，更有國外黑惡勢力入侵我國網絡安全系統，試圖竊取我國社會信息資源，達成其他目的。由此可見，從之前的人工的工會檔案信息管理到當今網絡信息資源系統，對內部檔案信息資源的非法竊取行為屢見不鮮，工會及相關管理部門應該更加注重檔案信息管理的安全問題，確保檔案信息資源的安全前提下，對檔案信息資源進行分類、整理與保存。

2.4 工會檔案管理工作規范體系不健全

對于當代工會檔案管理工作，工作人員往往存在一系列檔案管理工作上的失誤，且由于互聯網和信息技術的不斷發展，在信息檔案管理工作中也存在諸多安全問題。工作人員在面對此類問題時，往往沒有一套完整且規范的工作體系和指標來引導其面對特殊情況時的有效解決方式。例如在記錄近十年的鄉村貧困地區人均收入時.有一系列特殊群體影響該地區的人均收入問題，此時相關工作人員應當如何記錄此類工會檔案信息，又是否應該在網絡信息系統中公布具體的檔案信息。關于此類問題，需要一套完整的工作規范體系來引導工作人員，而現今所缺少的工作規范體系也確實影響到了工會檔案信息管理的普及和順利進行。

3 互聯網+時代工會檔案管理工作的創新探索策略

3.1 定期組織專業人員學習，提高工作人員技能

針對工會檔案管理工作人員專業素養水平低這一問題，工會以及相關部門首先應該加強對工會的檔案管理工作的重視程度，同時應積極組織工作人員進行專業技能的培訓，加強對工作人員適應利用數字化網絡進行信息檔案整理、收集的能力，從而提高工作人員在工會檔案管理工作的效率。此外，眾所周知，意識決定形態。因此，對于工會內部要采用一定的管理策略，如適當的獎懲制度或福利策略，使得工作人員對待檔案管理工作有積極的態度，在思想上引導工會的檔案管理工作人員熱愛從事這項工作，從而達到提高工會檔案信息管理工作效率的目的。

3.2 根據現代社會發展，創新檔案管理工作模式

工會是一個社會性工藝組織，其宗旨就是服務于廣大職工，隨著社會的不斷進步與發展，工會的組成人員也不再局限，各行各業的職工都紛紛加入工會，這樣就給傳統的工會檔案管理工作帶來了挑戰。由于傳統的檔案管理工作模式過于死板，僵化，導致信息檔案管理效率極低，因此新興的創新檔案管理工作模式也是應運而生。工作人員需要提高自身專業技能水平，學會使用計算機進行網絡檔案信息的收集、創建、整理、存儲等。這種新興的檔案管理模式可以使得工作人員利用網絡信息資源的廣泛性對信息的準確程度進行核對，并且網絡數字化信息的收集、整理能夠精細地將每一項人工工作進行，極大程度上地避免了錯誤信息的產生。

3.3 利用互聯網信息技術，做好檔案信息管理安全工作

在互聯網信息技術如此發達的今天，工會檔案管理工作模式也發生了變革，相關工作人員可以利用互聯網對社會職工的相關信息進行準確地資源收集整合，同時，互聯網的方便快捷也使得檔案信息來源更加廣闊、數據及相關文字信息更加準確，存儲位置安全保存時間久。然而，在網絡給工會檔案管理工作帶來方便的同時也帶來了一定的不安全因素。此時，專業人員應具有良好的網絡信息資源系統管理防范意識，對重要的信息資源進行多重網絡加密，設置強大的防火墻，攔截不良信息和侵入資源。通過一定手段不斷維護網絡信息資源的虛擬空間，如此不僅能夠在互聯網+時代充分利用計算機技術對信息檔案安全、便捷地管理，還有利于工會檔案管理工作有效率地開展進行，進而形成完整的檔案管理體系。

3.4 規范檔案管理細則，完善工會信息管理體系

在工會檔案管理工作進行中，不乏無據可依之處，往往工作人員不知道出現邊緣情況時該如何處理，工會要建立完善的信息管理體系，明確每一個信息的分類，并按照流程將檔案信息整合、錄入數字化信息資源管理系統，不搞文字化游戲、不搞形式主義，堅持社會主義核心價值觀，充分明確認識每一項工作細則。

4 實行互聯網+創新工會檔案管理工作方式的意義

互聯網對工會檔案管理工作的方式產生了影響，這種創新是適應于當今大數據時代的一種數字化工作模式。它不僅為工會檔案管理工作帶來了方便快捷，提高了檔案信息的安全系數，使得該工作更有效率地進行，它更是互聯網+時代的一次信息革命，從紙質版與人力檔案記錄到當今的數字化信息系統，我國互聯網信息技術也發生了質的飛躍，對我國網絡信息發展也是一個不容小覷的進步。

綜上所述，在工會檔案管理工作中實行互聯網+創新方式的意義重大，新興檔案管理模式及數字化信息的使用都有益于在互聯網+時代工會職工對相關信息資源進行高效率地、安全地收集、管理、保存，對工會的服務質量、服務質量、社會影響力都有一定的積極影響。因此，工會應當積極發展信息化技術的普及使用，招收信息化技術型人才，擴大工會內部的信息檔案管理工作團體的隊伍，完善相關工作管理制度，使其更好地為廣大職工服務。