周飛蓉
(邵陽學院圖書館,湖南 邵陽 422000)
引言:圖書館對于城市的現代化發展和進步具有重要的促進作用,對于實現全民素質的有效提升具有巨大的價值。為了緊跟現代化發展的步伐,實現更好的服務水平,充分體現現代化建設的真正價值,需要針對館藏內容的多樣性、資源的網絡化、加工的深入化、管理自動化和人員專業性等方面進行深入改革和發展,實現現代化建設和群眾實用性的有效融合。
在傳統圖書館的館藏中,以書籍為主,書刊文獻為輔,但是隨著科學技術的不斷進步,信息全球化已經成為發展趨勢,大量的信息以各種各樣的形式出現,其中部分內容具有重要的館藏價值卻不具備傳統知識書籍的形式。在實現圖書館的現代化的同時,應該注重館藏多樣化,將各種形式的資料存儲在館中以便群眾隨時取用[1],表明館藏內容的多樣性建設對于提升其核心競爭力具有重要的促進作用。為了滿足人民群眾的需求的多樣性,館藏內容也需要實現多樣化,不僅包括大量的專業性研修內容,還需要針對人民群眾的日常生活提供更多的便捷,館藏內容需要針對人們的現代化生活提供各種各樣的便利性服務。
針對不同年齡段的人可以設置不同的部室,比如老年借閱室、兒童借閱室等;針對生活中的常用需求可以設置不同的圖書分類,比如育兒區、烹飪區、信息技術區、運動健身區等;針對不同地區文化,可以設置具有特色的地域書籍區域,比如地方文件閱覽室等。針對人民群眾的各方面需求都能夠提供完善的閱讀資料,圖書館館藏多樣化為解決群眾的各種各樣的問題提供了重要保障。
隨著科學技術水平的不斷進步,信息資源在人們日常生活的各個領域也有著廣泛的應用并體現出巨大的應用價值。在圖書館的現代化建設中,自然需要先進的信息化技術與相應的資源管理進行充分融合,實現館藏資源的網絡化、信息化[2]。圖書館將館藏信息轉化為電子信息,不僅能夠隨時隨地方便人們取用,還能夠在一定程度上確保資源的安全性和完整性,以應對各種突發性事件產生的資源丟失或損毀的情況,守護住寶貴的知識財富。
隨著全球化的不斷發展,大量的全球性信息正在進行不斷融合,為圖書館的現代化建設提供了更多的資源,但是受到資金、空間、管理能力等多方面因素的影響,圖書館難以將全球性資料都收歸囊中。世界各地的圖書館可以選擇自己擅長的領域和具有資源優勢進行個性化發展。尤其是在地域文化的收集和整理方面,本地的圖書館更能夠了解當地資源的重要性并進行專業性收集和整理。以此同時,利用先進的互聯網技術將各種不同的圖書館資源進行互通和整合。利用互聯網技術實現的網絡資源化對于實現資源共享和互通有無有著重要的作用和價值,為人民群眾的資源使用帶來更多的便利條件,在群眾實用性上也產生了重大的突破。
豐富的館藏資源和網絡化發展為知識信息的開發利用提供了更加堅實的基礎,但是隨著大量知識信息的涌入和融合,人們難以在龐大的數據量中快速尋找到最能符合自己實際需求的資源。為了實現圖書館的現代化建設與發展,并且能夠提高人們的檢索效率,需要針對大量的數據信息和資源內容進行整合和加工,不僅需要進行簡單的去除重復資源內容和分類整理,還需要針對每本書的章節目錄、內容簡介和書評等內容進行提取和整理,利用先進的信息系統將館藏資源進行深度劃分。
為了實現加工的深入化和檢索的準確性,需要針對不同資源按內容選擇合適的分類和檢索方式。以國外化學文摘出版社的CAS系統中利用化學結構式進行文獻資料的檢索為例。這種檢索方式主要針對許多化合物結構類似而名稱繁多的現象,利用結構式能夠針對其內容進行精準檢索,不僅能夠確保檢索結果的準確性,還為提高檢索效率提供了重要的保障,群眾可以在終端上進行檢索操作并快速找到符合條件的資源。圖書館的加工深入化需要充分了解并分析人民群眾的實際需求,針對其內容進行有針對性的深入加工,才能真正做到現代化發展和群眾實用性的有效融合。
圖書館的主要職能看似簡單,但是在實際管理過程中對于管理能力和管理系統提出了巨大的挑戰[3]。隨著館藏資源的不斷豐富和提供服務的多樣性,圖書館的管理工作量產生了質的飛躍。針對大量的資源和信息進行有效管理,需要借助計算機和信息技術的力量。為了實現有效管理,大量的管理系統涌現出來,根據系統的管理內容產生多種類型,比如全國性的大型系統OCLC和RLIN等聯機編目和查詢系統等;局部地區和學校內部的網絡系統MELVYL系統等。
除了計算機管理系統外,圖書館的現代化管理系統還需要人員操作實現其功能和價值,需要針對圖書館館藏內容和提供服務的特殊性和實用性,制定合適的管理人員操作系統和信息處理模式,將先進的信息化管理系統與完善的管理人員操作體系相結合,對于改善管理效率和管理準確性、實用性等具有重要的作用和價值。大部分建設管理系統在實現管理自動化的過程中都遇到了各種各樣的難題,雖然建設合理、完善的管理系統不是一件輕而易舉的事情,但是對于實現圖書館現代化來說是一件至關重要的工作內容。真正為人民群眾帶來了便利,是實現其現代化和群眾實用性的有效融合的重要內容。
圖書館的現代化需要依靠人來實現,培養合適的管理人才是實現現代化的關鍵性步驟,優秀的人才不僅需要具備一定的專業知識、分類和整理的能力,還需要具備一定的觀察能力和思考能力。在為人民群眾提供服務時需要充分考慮其實際需求,爭取做到圖書館現代化和群眾實用性的有效統一。
圖書館需要加強人員的管理與培訓,采用現代化的管理手段實現人員專業水平的有效提升。針對館中具有科普性意義的書籍,可以設置為館中工作人員的必讀書,提高對于不同學科的理解和分類能力,針對專業性工作能力,可以選擇進修班、培訓班、自學等方式進行提升,定期考核并總結經驗。除了專業能力的培養外,還需要針對人民群眾的實際需求進行定向調研,利用先進的信息技術收集信息。比如采取網絡調查問卷的方式收集改進建議,利用信息系統采集需求趨勢等。人員的信息化管理也在一定程度上體現了圖書館的現代化發展,科學的人員管理和培訓制度和人性化服務體系能夠為人民群眾提供良好的環境,為實現群眾實用性提供了重要保障。
為了實現人類綜合素質的有效提升并營造符合現代化發展趨勢的學習環境,圖書館的重要功能是不可替代的。因此,進行圖書館的現代化建設自然成為圖書館發展重要內容,需要引起人們的重視,這要求我們不僅需要實現現代化建設和管理,還需要針對信息時代人民群眾日新月異的閱讀需求提供個性化服務。由此可見,實現圖書館現代化和群眾實用性具有重要的意義和價值。