加強環境監測檔案管理能力的分析

劉海燕

（高密市環境監測站，山東 高密 261500）

環境監測檔案指的就是在環境管理、環境監測過程中形成且歸檔的科學技術文件資料，其包括了環境保護法律法規文件，也涵蓋了一系列的規劃綱要、執行標準、污染事件仲裁文件等，環境監測檔案是環境保護檔案管理工作中的關鍵一環。

1 環境監測檔案發展現狀解析

1.1 環境監測檔案發展前景廣闊

環境監測檔案是環境保護立法和規劃以及科學決策的重要依據，有助于推動環境監測工作的開展。雖然說我國的環境監測工作起步較晚，相關的檔案也在不斷完善，但是發展空間和前景廣闊。

1.2 環境監測檔案需求發生變化

隨著社會主義市場經濟的發展，人民生活水平日漸提升，大家的環保意識顯著增強。當前，環境監測檔案管理水平也在不斷提升，不再是簡單的數據、圖紙提供，更多的是要突破時間和空間的束縛，系統化、全面的保存環境監測檔案，并且為第三方提供精細化的檔案信息服務，由此去滿足相關企事業單位的需求，亦可滿足政府的規劃與決策，彰顯出環境監測檔案的利用價值。

1.3 環境監測檔案載體日趨多元

老舊式紙質檔案種類比較多，但是占用空間大和查閱速度慢等缺陷暴露無遺，沒有遠程調閱的功能。隨著時代發展，磁盤和光盤等新型電子檔案載體應運而生，之后也得到了大范圍的普及和推廣，日漸成為如今社會上檔存儲的主要方式。環保部門在局域網中便可起草文件和簽發文件，大氣以及水源的網絡在線監測技術日趨成熟，在獲取海量原始數據后，直接在網絡上實現傳遞和歸檔。由上可知，電子檔案必將成為檔案存儲的主流載體。

2 導致環境監測檔案管理工作低效的成因

2.1 檔案管理工作者的綜合能力不強

隨著環境監測工作的大力開展，傳統檔案管理工作難以和新時期社會的發展需求相適應，所以此時便對環境監測檔案管理團隊，在專業素養和工作能力等方面提出了更高要求。單位普遍缺少這種檔案管理復合型人才，所以在進行檔案管理時便難以達到標準化、精細化的工作目標，后續在檔案資源利用和開發上更是捉襟見肘。

2.2 電子檔案管理工作建設遲緩

一是單位的檔案管理工作者年齡普遍較大，工作理念因循守舊，習慣于使用傳統手工作業的方式去進行歸檔，信息化意識不強，所以便不能靈活使用電子檔案管理系統。二是電子檔案和紙質檔案，在保管方式上存在差異，電子檔案需要圖文掃描技術進行虛擬存儲和管理，原始紙質文檔很容易被刪除和篡改以及復刻，所以難以保障檔案信息的準確性以及真實性。

2.3 電子檔案安全保障做得不夠到位

隨著電子信息技術的快速發展，再加上環境監測檔案信息的對外開放，電子檔案系統容易遭受病毒入侵和黑客攻擊，并且也常遭到非法訪問，嚴重時會導致數據信息丟失，后果不堪設想。

3 加強環境監測檔案管理能力的方案分析

3.1 加強檔案管理者的業務素質

一是檔案管理人員務必要提高思想認識，形成愛崗敬業、無私奉獻的工作態度，注重自身政治素質建設和職業道德建設。二是人才選用方面，要首先選擇檔案專業畢業人員，邀請檔案管理部門組織再對其進行集中培訓，多開展檔案方面的交流學習活動，切實去提升他們的檔案管理理論知識和實操技能，使其業務能力更上一層樓。三是技能支撐考核勢在必行，務必要構建一套正規化、常態化的獎懲機制，使檔案管理工作者煥發活力，不斷充實環境監測檔案工作的人才力量，立志打造一批適應能力強、業務水平高的精良團隊，由此去推動檔案管理工作的可持續發展。

3.2 做好環境監測檔案管理電子化發展

一是提高思想認識。環境監測檔案具備著數據量大、覆蓋面廣、數據聯系緊密等一系列特點，老舊式紙質文檔現在已經不能滿足當前工作需求，使用計算機進行檔案管理是大勢所趨，其可突破傳統檔案管理中的時間限制、地域限制，真正實現了環境監測檔案的開放化管理，繼而達到檔案資源優化配置的主要目標。二是實現電子化管理。檔案電子化管理是大勢所趨，要最大限度地彰顯出信息網絡之優勢，深度強化環境監測檔案管理水平。三是強化工作融合。要不斷提升檔案資源查閱效率，借助計算機高存儲、快速運算、精準辨別的優勢，按照不同需求去全方位、多角度的分析檔案資料，如此便可提升檔案信息的提取效率和利用水平。

3.3 加強電子檔案安全保障

一是要定期對電子檔案的軟硬件進行全面的安全檢查，核實電子文件是否完整、是否可讀、是否存在惡性病毒，要及時發現隱患且排除隱患，繼而保障電子文件檔案的安全性。二是使用防火墻和身份驗證等先進計算機技術等，抵御黑客入侵，保障電子文檔的完整性。三是進行電子文件檔案保管的整個過程中，要盡可能的做到規避磁場和電廠，可使用鎳合金等制作的仿磁儲物柜，禁止選用鐵質存儲材料，提高檔案保存的水平。

4 結語

總的來說，環境監測檔案屬于環境監測機構在活動中形成的真實歷史記錄，可以為環保事業的建設和發展起到推動作用。環境監測檔案管理人員務必要樹立大局意識和服務意識，從根本上提升檔案管理水平，保障檔案信息完整性與安全性，切實發揮出環境監測檔案在國內環保事業發展中的價值及作用，為保護生態環境做出應有的貢獻。