談新時代如何做好檔案管理工作

陳海波

（重慶市秀山土家族苗族自治縣人大代表聯絡服務中心，重慶 409900）

新時代檔案工作面臨著新的挑戰，檔案管理工作內容復雜，對管理人員專業素養、職業道德等要求很高，尤其是在信息化時代背景下，檔案管理工作從工作理念、工作模式到工作方法都需要創新，管理人員需要結合當前工作形式，以及工作需求，不斷創新管理方法、管理模式，以此提高檔案管理時效和質量。

1 新時代檔案工作的現狀及特點

硬件建設落后。館室緊張、設施簡陋等問題普遍存在，已經成為制約基層檔案工作發展的重大因素。部分領導干部對檔案管理工作重視和關注不夠，檔案管理的問題不能及時得到解決。集中保管、按時移交、規范管理、信息化開發、利用服務等工作步伐緩慢。檔案基層人員身兼數職、頻繁更換、沒有經過專業的訓練等現象比較突出。全域化管理缺乏。缺乏對民生檔案的收集整理和利用，利用網絡記載數據收集整理的方面也存在很多困難和問題。基層檔案工作著重管理行政事業單位，缺乏全方位關注社會各個層面，尤其是各種新產生的機構、經濟組織和社會形態，如農村合作社、家庭建檔等。應將檔案進行全域化管理、互通、銜接和融合，形成一個整體，在一個平臺上廣泛利用。

2 新時期檔案管理工作存在的不足

2.1 檔案管理工作人員專業能力有待進一步提升

檔案管理工作人員的水平能夠在一定程度上決定檔案管理工作的效果。從當前我國檔案管理工作的現實情況來展開分析，可以發現從事檔案管理工作的人員年齡比較大，甚至部分區域的檔案管理工作人員是兼職，并不熟悉檔案管理工作的流程，缺乏檔案管理相關經驗。再加上部分檔案管理工作人員意識不到檔案管理工作的重要性，缺乏責任感，很可能會由于操作不當導致檔案信息丟失，不利于檔案管理工作的順利進行，甚至會對于檔案管理相關工作的開展造成損害，產生難以估量的損失。

2.2 部分部門并沒有意識到檔案管理工作的重要性

檔案管理工作之所以無法達到預期效果，主要是因為部分部門并沒有認識到檔案管理工作的重要作用，對于檔案管理相關工作的投入比較少，這就導致檔案管理工作人員在工作的過程中較為敷衍，缺乏責任心，檔案服務水平較低，無法為新時期單位的發展提供支持。部分單位對于檔案管理工作不夠重視，沒有定期對于檔案管理工作人員進行培訓，所運用的檔案管理制度較為片面，這都不利于檔案管理工作的有序進行。

2.3 檔案管理工作所使用的設施設備較為落后

隨著技術水平的提升，在開展檔案管理工作時，應該合理的對于新興技術進行應用，提升檔案管理工作的效率和水平。但是，從現實情況來看，可以發現部分檔案管理部門并沒有與時俱進的開展檔案管理工作。部分單位的設施設備數量比較少，缺乏電腦、打印機等，并且所運用的檔案技術較為落后，仍然運用傳統的人工操作來對于檔案進行歸類、修訂。部分單位雖然購買了相關設施設備，比如說電腦、掃描儀等，但是卻沒有足夠的能力對于現代化設備進行應用，這都不利于檔案管理工作的順利開展。

3 新時期提升檔案管理水平的措施

3.1 提升檔案管理工作人員的專業水平

檔案管理工作人員的水平對于檔案管理工作的開展有著非常關鍵的作用，在新時期想要提升檔案管理水平，就必須要培養專業能力較強，對于工作認真負責的檔案管理工作人員。第一，在對于檔案管理人員進行招聘的過程中，要考慮到人員的受教育程度，盡可能地聘用一些接受過專業化教育的工作人員。第二，要對于檔案管理工作人員進行培訓，使其學到更多的理論知識和技巧，確保其能夠熟練的對于計算機等先進設施設備進行應用，為檔案管理工作的現代化開展提供條件。在這個過程中，還應該使檔案管理工作人員認識到自己這一工作的重要性，更加投入的加入到工作之中，對于工作認真負責。

3.2 對于檔案管理制度進行落實

檔案管理工作的開展需要有制度作為支持。第一，單位領導層應該意識到檔案管理工作的重要作用，對于檔案管理工作予以充分的關注，投入較多的資金為檔案管理工作的開展提供支持，并對于檔案管理制度進行補充，使其更加適應單位檔案管理工作的需要，構建完善的檔案管理體系。第二，應該適當的提升檔案管理工作人員的報酬，使其對于工作產生熱情，更加專注的進行工作。

3.3 提升檔案管理工作的現代化水平

在新時期，推動檔案管理工作的現代化發展是大勢所趨，為了在較短的時間內達成檔案管理現代化、信息化發展這一目標，就必須要增加資金投入，構建專門的網絡，并購買電腦、投影儀、掃描儀等現代化的設施設備，確保檔案管理工作的開展有充足的硬件和軟件設施作為支持。除此之外，還應該運用先進的技術構建檔案信息化系統，并定期的進行維修、管理，使檔案管理工作的現代化水平得到提升。

4 結語

對檔案管理工作進行合理的優化調整是新時期檔案管理工作的重要內容，對于檔案管理事業的進一步發展有著非常關鍵的作用。因此，新時期檔案管理工作人員在進行檔案管理工作時，要認識到自己這一工作的重要性，不斷的提升自己，創新進行檔案管理的方式，為檔案管理現代化開展提供條件，確保檔案資料能夠被高效利用，為我國各行各業的發展提供條件。