事業單位人事檔案管理工作存在的問題及對策

周鳳鳴

（貴州省地質礦產勘查開發局111地質大隊，貴州 貴陽 550081）

事業單位是服務于社會以及國家的機構，同時也是必須要落實好內部管理的重點機構，因此人事檔案管理工作必須具備科學性和穩定性，同時也要逐步向規范的方向進行發展，而分析當前人事檔案管理工作中存在的問題，并且進行優化策略探討，不僅是本文論述的重點，也是事業單位落實自身體系優化和創新必須要考慮的重點課題。

1 人事檔案管理工作創新的重要性

首先落實人事檔案管理工作創新，能夠為事業單位進行人才選拔提供基礎依據，在事業單位落實人才招聘以及篩選的過程中，必須要實現人員的全方位了解和探究，針對他們的工作經歷、學習經歷以及個人榮譽等進行分析，這就需要通過人事檔案進行信息整合和分類，由此作為人員招聘以及提升的依據，這樣能夠讓事業單位內部人員團隊始終維持著高質量的運轉體系，為事業單位的組織隊伍質量優化奠定基礎。

另外，通過人事檔案管理工作優化，能夠實現事業單位人力資源的高效配合和有效調控，人力資源的高效配合主要指的是在團隊工作過程中，人員能夠通過協同合作來強化辦事效率，有效調控則是能夠建立在不同崗位的人才需求角度，劃分合適的人才進行崗位職能的創新和拓展，這一系列工作都能夠讓事業單位內部人力資源管理更加科學有效，能夠進一步發揮人才的實際價值，從而為事業單位的發展提供穩定的組織隊伍體系。

2 人事檔案管理工作創新期間存在的問題

1）人事檔案管理工作的創新地位不穩。從實際應用角度來看，人事檔案管理工作和事業單位運轉質量和服務職能之間是存在間接聯系的[1]，并不是直接提升事業單位運行質量的環節，因此在實際的人事檔案管理工作創新過程中，部分事業單位管理者以及部門決策者并沒有認識到人事檔案管理工作的重要性，將其簡單的規劃到基礎信息工作中去，導致創新力度不強，同時也正是因為這樣的思想觀念，在進行人事檔案管理人員組織培訓的過程中，培訓體系不夠科學，未能及時針對人事檔案管理工作的實際需求進行創新和調整，導致工作體系和工作效率逐漸下降，創新力度被削減。

2）資金投入有限。結合當前大部分企事業單位的人事檔案管理工作創新方向來的，往往以信息技術為主，打造信息化的檔案管理體系和管理流程，因此需要企事業單位投入較多的資金來打造信息化管理平臺，但是當前部分事業單位單純地將發展重點放置在機構的運行高質量和服務質量方面，過于強調黨政工作和廉政建設，未能認識到前期投入在后期帶來的積極作用，人事檔案管理部門的軟件系統和硬件系統較為落后，無法提升工作效率，同時也無法實現高質量的人員信息儲存、分析以及管理。

3）檔案管理體制建設不完善。建立在人事檔案的專業角度來講，組織管理學是其開展工作的必要基礎，具有一定的標準性和專業性，因此在進行日常管理創新的過程中，人事檔案管理人員必須要有較高的專業化水平，但是當前一部分事業單位在設定人事檔案管理部門的過程中，檔案管理人員往往以事業單位的人事管理者為主，但是人事管理人員以及常規的組織管理部門在日常工作中及工作重點往往以人才建設以及組織建設為主，在檔案管理方面的專業程度較低，因此檔案管理部門缺乏專業化的人才隊伍以及體制約束，這導致檔案管理工作游離于其他部門之外，無法得到重視，也無法得到針對性的精細化創新。

3 增強人事檔案管理工作質量的優化策略

1）構建完善的頂層設計理念。意識體系往往是頂層設計中的重要組成部分，因此在增強人事檔案管理工作優化質量的過程中，必須要對該工作體系進行重視，首先企事業單位的管理人員必須認識到人事檔案管理工作創新為事業單位自身發展帶來的優勢，并且將其與事業單位日常隊伍建設以及業務創新管理并列，實現集中優化和改革，其次，人事檔案管理人員必須要從自身的角度強化工作職能和工作態度，全面了解檔案管理工作的不同環節和相關細節，確保能夠打造全方位的創新體系，構建創新目標，這樣才可以為人事檔案管理工作發揮自身的服務職能奠定基礎。

2）強化人事檔案管理信息化建設力度。由于人事檔案管理工作涉及了大量的數據和信息，利用傳統人工管理的方法必然無法滿足當前的實際管理需求，同時傳統的紙質檔案不易保存，數量較大，占用空間大，同時也不方便查找[2]，因此打造信息化的智能檔案管理系統和管理體系，已經成為當前改革的重點內容。在增強對人事檔案管理工作重視的同時，也必須要合理的劃分資金，實現資金支撐和基礎設施建設?？梢越Y合政府撥款的實際情況進行項目優化，并且將信息技術轉型納入事業單位自身職能建設領域中，確保人事檔案管理工作的信息化改革具有發展空間。其次在基礎設施建設方面，事業單位可以借助自身現有的計算機系統以及內網平臺，打造軟硬件銜接體系，不僅能夠節約資金，也可以增強信息化改革和應用的有效性。另外，必須要加強人事檔案管理人員的技能水平和培訓質量，著重針對當前先進的信息技術應用方法以及管理模式，實現檔案管理工作的融合創新，確保人員能夠與信息技術改革進度相符，這樣才可以推進創新的落實，也能夠增強人事檔案管理工作的可持續發展。

3）構建完善的人事檔案管理工作制度體系。制度體系的建設主要涉及了以下幾個領域。首先在管理模式角度，人事檔案管理工作具有極強的復雜性和系統性，不能單純的獨立于其他部門之外，必須要與各個部門之間產生緊密的聯系，例如在進行人事檔案統計以及分析的過程中，可以借助人事管理部門，實現檔案系統和信息的優化，在進行人員晉升以及職工培訓的過程中，可以由其他各個部門管理者實現檔案信息的整合，將其上傳到信息平臺中，確保人事檔案管理工作具有貫穿性和全面性，這樣才能夠增強事業單位管理質量。其次從人員隊伍建設角度來講，為了進一步提升人事檔案管理工作的運行有效性，必須要打造一支高水平的管理隊伍體系，并不局限于信息技術的掌控，還需要具備專業的管理能力。在安全防控角度，由于人事檔案管理工作涉及了大量的信息和數據，其中不乏與事業單位以及職能有關的保密性信息，因此在日常管理過程中必須要打造風險防控以及安全防控體系，可以通過技術防火墻以及殺毒軟件進行軟件的防控，在硬件方面進一步加強對設備管理區域的維護和保養，在人員方面落實安全管理體系和風險防控意識的培育，促使從多角度進行安全防控，實現人事檔案管理工作的安全發展。

4 結束語

在社會主義建設和優化的背景中，事業單位自身必須要具有穩定的發展體系，而人事檔案管理工作主要是針對事業單位內部人員結構以及基礎信息進行管理的系統性工作，能夠為人員的流動提供相關依據，那么必須要打造完善的頂層設計理念，強化對該工作的重視，要構建完善的制度體系，實現信息化建設和改革，這樣才能夠確保人事檔案管理工作健康發展，服務于事業單位的可持續化創新。