醫(yī)院數(shù)字檔案的運用價值思考

鄭生林

（四川省達(dá)州市中心醫(yī)院，四川 達(dá)州 635000）

醫(yī)院檔案工作是醫(yī)院單位是否能夠高效運轉(zhuǎn)的重要保障，醫(yī)院工作人員是否能夠高效運行，都需要檔案管理人員在各方面上進(jìn)行協(xié)調(diào)。目前的醫(yī)院檔案登記、歸檔等工作都已經(jīng)與數(shù)字化分不開，醫(yī)院數(shù)字檔案發(fā)展已經(jīng)成為醫(yī)院檔案管理工作的重要發(fā)展方向，我國的大多數(shù)醫(yī)院已經(jīng)實行了醫(yī)院數(shù)字檔案建設(shè)，數(shù)字化檔案的經(jīng)營、科研、創(chuàng)新是一項巨大的工程，很多醫(yī)院在實際應(yīng)用中不可避免的存在各種各樣的問題，為了切實推進(jìn)醫(yī)院數(shù)字化檔案的運用，提升醫(yī)院檔案管理工作的效率，本文將對醫(yī)院數(shù)字檔案的運用價值進(jìn)行合理分析。

1 醫(yī)院數(shù)字檔案在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用價值

1.1 符合檔案信息化趨勢

隨著醫(yī)療行業(yè)信息技術(shù)的提高和世界經(jīng)濟(jì)的不斷增長，傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理已經(jīng)不能夠滿足現(xiàn)今信息時代對于醫(yī)院檔案管理工作高效、精確的要求，傳統(tǒng)的手工歸檔、入檔和紙質(zhì)檔案歸納已經(jīng)逐步被時代所淘汰，為滿足時代發(fā)展的要求，各大醫(yī)院都采取了數(shù)字化的辦公模式和管理模式，更高效率的人工智能、計算機(jī)運算給醫(yī)院行業(yè)的辦公帶來了極大的便利，合理運用數(shù)字檔案能夠滿足日益增長的醫(yī)患數(shù)量和高質(zhì)量檔案保管的需求，醫(yī)院數(shù)字檔案的推廣也使檔案管理工作開展的更加井然有序，大大的減少了人力成本，為醫(yī)院檔案的查閱提供了極大的便利，顯著提升了醫(yī)院整體的綜合實力。

1.2 提升醫(yī)院工作效率

醫(yī)院數(shù)字檔案是通過現(xiàn)代化信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)等信息手段全面整合和處理的過程，通過醫(yī)院在各個科室建立的檔案共享平臺可以為醫(yī)院工作者提供各種快捷查詢檔案、修改檔案以及登記檔案的工作，在醫(yī)護(hù)環(huán)節(jié)中，醫(yī)院數(shù)字檔案可以讓醫(yī)師與護(hù)士更快的了解病人的就診狀況以及以往病史，從而更快的給出針對性的治療方案。在就診患者層面上，醫(yī)院數(shù)字檔案的應(yīng)用可以更好的讓醫(yī)患病人及其家屬更好的參與治療的全過程，減少醫(yī)患之間的隔閡。可以說，醫(yī)院數(shù)字檔案的應(yīng)用是檔案價值得到提高的重要舉措。

1.3 提升檔案的安全性

當(dāng)檔案錄入到醫(yī)院共享數(shù)據(jù)庫中后，檔案的查詢變得更加高效，將傳統(tǒng)的檔案內(nèi)容以數(shù)字化形式輸出后保證了原始檔案在運輸過程中的二次破壞，有利于檔案自身的保護(hù)。隨著醫(yī)療行業(yè)的不斷發(fā)展，檔案儲存壓力日益增大，大量的重要文件資料、醫(yī)療文獻(xiàn)成為檔案管理的重要對象，數(shù)字檔案能夠極大的緩解檔案儲存壓力，滿足各個醫(yī)院檔案設(shè)置的個性化要求，有利于檔案管理工作的可持續(xù)性發(fā)展。

1.4 適應(yīng)社會主義信息化發(fā)展的潮流

當(dāng)今時代，信息化對經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的引領(lǐng)作用更加凸顯，沒有信息化就沒有現(xiàn)代化。我國要全面建成社會主義現(xiàn)代化強國，必須將信息化貫穿現(xiàn)代化進(jìn)程始終，加快釋放信息化發(fā)展的巨大潛能，以信息化驅(qū)動現(xiàn)代化。近年來，隨著我國經(jīng)濟(jì)社會快速發(fā)展，以高速互聯(lián)、泛在移動、天地一體、智能便捷、綜合集成為特征的新一代信息基礎(chǔ)設(shè)施正在加速形成并不斷完善，為我國信息化進(jìn)一步發(fā)展打下了堅實基礎(chǔ)，而醫(yī)院檔案管理工作量巨大，在數(shù)據(jù)歸檔之后面臨著大量的數(shù)據(jù)修改問題，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無法滿足社會發(fā)展的實際需求，所以只能通過數(shù)字化檔案管理的方式才能進(jìn)一步提升醫(yī)院檔案管理的工作效率，適應(yīng)社會主義信息化的發(fā)展潮流。

2 提升醫(yī)院數(shù)字檔案運用的策略

2.1 及時更新觀念，重視數(shù)字檔案的管理工作

醫(yī)院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)必須要充分意識到檔案管理工作的趨勢和數(shù)字檔案的優(yōu)勢，為數(shù)字檔案工作提供有力支持，檔案資源不僅是醫(yī)院各部門之間互相協(xié)調(diào)和信息互通的重要工具同時也是提升工作效率的重要手段，它還起到解決醫(yī)患矛盾、提升科研水平和教學(xué)工作的作用，醫(yī)院應(yīng)將檔案數(shù)字化作為一項重要戰(zhàn)略，增加其資金投入和人力投入，在全院形成檔案數(shù)字化建設(shè)分為，利用特有的人才教育模式培養(yǎng)一批信息化管理人才，增強各部門員工的檔案管理意識和檔案保護(hù)意識。

2.2 加強檔案管理人員的隊伍建設(shè)

要想建設(shè)現(xiàn)代化醫(yī)院管理架構(gòu)就需要培養(yǎng)一批高素質(zhì)的檔案管理專業(yè)人才，促進(jìn)醫(yī)院數(shù)字檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展。首先在評定職稱范圍上，要使單干管理與其他專業(yè)相互獨立，推廣其專屬的技術(shù)職稱如檔案管理師、助理檔案管理師、初高級檔案管理師等等，并將高級職稱的評定向高學(xué)歷、高工作能力的具有計算機(jī)操作能力的工作人員層面靠攏。其次，推進(jìn)檔案數(shù)字化也需要引進(jìn)與之相配套的設(shè)備，因此在配套設(shè)備方面無論是在數(shù)量層面上、還是在比例層面上都需要符合現(xiàn)實的要求。最后，在檔案管理人員的選拔層面上，各個醫(yī)院要立足自身實際，符合自身要求，制定科學(xué)合理的崗位招聘計劃，保證公平公正的招聘與考核，讓人才積極投入到數(shù)字檔案建設(shè)事業(yè)的大軍中。

2.3 加強對電子檔案的保護(hù)

數(shù)字檔案與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案所面臨著不同的安全風(fēng)險，對于數(shù)字檔案來說網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險是首要的安全風(fēng)險，數(shù)字檔案很容易受到黑客和不法分子的侵害，導(dǎo)致信息失竊，造成醫(yī)院重大的財產(chǎn)損失和名譽損失。為此醫(yī)院必須要加強數(shù)字檔案運行環(huán)境安全性的建設(shè)，可以單獨設(shè)置數(shù)字檔案的服務(wù)器和單獨的機(jī)房，保護(hù)電源設(shè)備，設(shè)立備用電源，保證一旦醫(yī)院斷電，數(shù)字檔案庫依然能有效運行，同時也要加強數(shù)字檔案的備份工作，備份便于恢復(fù)丟失受損的檔案，保證數(shù)字檔案的整體性和完整性，醫(yī)院要定期對保存的數(shù)字檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移和數(shù)據(jù)備份。重視對電子檔案的保密工作，對醫(yī)院職工設(shè)立對應(yīng)的調(diào)度權(quán)限和查閱權(quán)限，避免關(guān)鍵信息的流出，采用混合加密法等保密手段進(jìn)行用戶認(rèn)證。

2.4 利用碎片化時間學(xué)習(xí)數(shù)字檔案管理知識

檔案管理人員可以利用下班、休息等時間完善自己的工作能力，多學(xué)習(xí)一些關(guān)于檔案管理和電腦檔案歸納的相關(guān)知識，認(rèn)真做好自身職責(zé)，明確工作目的，端正工作態(tài)度，保證檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性、即時性、安全性。在平時的工作當(dāng)中要注重提升自己的專業(yè)素質(zhì)，同時也可以利用一些碎片化的時間對以往的紙質(zhì)資料進(jìn)行相應(yīng)的錄入和保存的工作，這樣既提高了檔案管理的效率也能夠促進(jìn)醫(yī)院的良性發(fā)展。

3 結(jié)束語

總之，醫(yī)院檔案的數(shù)字化是建設(shè)現(xiàn)代化醫(yī)院管理架構(gòu)的必然要求，醫(yī)院檔案管理工作者也要不斷順應(yīng)時代發(fā)展潮流，加強對數(shù)字檔案建設(shè)的重視程度，積極研究數(shù)字檔案發(fā)展所出現(xiàn)的問題，并探尋有關(guān)對策，醫(yī)院有關(guān)職能部門也要不斷加大對數(shù)字檔案的重視，增加資金投入，多方面共同努力才能切實保證數(shù)字檔案建設(shè)工作。