新形勢下醫療檔案管理信息化優勢與實現路徑探討

李興國

（濱州市緊急醫療救援指揮中心，山東 濱州 256600）

近年來，隨著我國社會經濟的快速發展，我國人民對醫療服務的需求顯著提升，而醫療檔案對提高醫院醫療服務水平有著較大的影響作用，能夠為患者的持續治療提供可靠的參考依據，使患者的治療效果得到保障。但是傳統的檔案管理模式已經很難滿足醫療檔案管理的需求，既無法保證醫療檔案的準確性及完整性，也容易造成大量的資源浪費，不利于醫療檔案管理的持續發展。因此，有必要對新形勢下醫療檔案管理信息化優勢與實現路徑進行探究，便于提出一些合理的改進建議，推動醫療檔案管理朝著信息化的方向不斷發展。

1 新形勢下醫療檔案管理信息化的優勢分析

1）提高醫院綜合管理水平。將信息化應用到醫療檔案管理中，可以對醫療檔案管理工作的整體效率進行提升，確保醫院綜合服務質量，且能夠進一步改善醫院醫療服務，促進醫院的健康穩定發展。在醫院醫療檔案管理的信息化發展中，檔案信息化管理能夠提供更加準確的信息依據，支持醫療服務和臨床治療等工作的順利開展。同時，通過發揮信息化在醫院醫療檔案管理中的作用，有利于改善部門之間、人員之間的信息交流，實現高度的信息共享，從而在醫療服務工作過程中做出準確判斷，減少診斷失誤等問題的發生[1]。

2）提高檔案管理工作效率。在信息化時代的背景下，傳統的檔案管理模式逐漸暴露出諸多不足，而信息化的檔案管理模式能夠解決這些問題，確保醫院醫療檔案管理工作的高效進行。具體來講，通過信息化管理能夠更加快速地進行檔案信息的收集、整理、存儲和利用，幫助醫務工作人員及時獲取自身需要的醫療檔案信息，對患者的治療情況進行動態跟蹤，做到及時調整治療方案，使患者的治療效果得到保障[2]。比如在醫療檔案管理信息化發展中，能夠借助信息管理系統對患者的心理和生理兩個方面的情況進行跟蹤，制定出符合患者實際情況的治療方案，既能夠保證醫院醫療服務工作的質量，也可以進一步降低檔案管理的時間成本，實現更高效的醫療檔案管理。

3）提高醫院整體的競爭力。隨著市場經濟體制不斷完善，醫療行業的競爭越加激烈，醫院對醫療檔案管理提出了更高要求，而醫療檔案管理信息化建設能夠提高這一工作的水平，使醫療整體的競爭力得以提升。通過發揮信息化在醫院醫療檔案管理中的作用，能夠為醫療方案的制定提供準確可靠的信息依據。通過信息化的醫療檔案管理模式能夠對患者的情況進行快速準確地記錄，確保專家能夠依據現有的信息做出最佳的治療方案。通過對醫院醫療檔案管理信息化建設進行強化，可以提高醫院醫療服務的質量，使醫院能夠獲得患者的滿意，那么患者也就更加愿意選擇這一醫院作為自身的治療場所，促進醫院的持續發展。

2 新形勢下醫療檔案管理信息化的實現路徑分析

1）提高對醫療檔案管理信息化建設的重視性。檔案管理信息化建設是一個長期且復雜的過程，要求醫院提高對這一方面的重視性，加大對醫療檔案管理信息化建設的重視性，促進醫療檔案管理信息化工作水平的提升。首先，需要對醫院醫療檔案管理模式進行深入分析，找出其中存在的管理問題，以信息化技術手段來解決問題，從而提高醫療檔案管理的信息化水平。其次，需要做好醫療檔案管理信息化的宣傳工作，對醫療檔案管理信息化與傳統檔案管理模式的區別進行介紹，確保檔案管理者能夠充分認識到醫療檔案管理信息化具有的優勢，主動學習醫療檔案管理信息化的方式方法，學會利用信息化技術解決檔案管理問題，對醫療檔案管理進行合理改進[3]。

2）建立規范的醫療檔案信息化管理體系。為促進醫療檔案管理信息化的順利實施，將信息化管理模式在醫療檔案管理中的作用充分發揮出來，需要建立規范化的管理體系，促使檔案管理人員能夠更好地完成各項工作，減少因人為因素造成的檔案管理問題。由于傳統的管理體系已經無法適應醫院醫療檔案管理信息化發展的需求，需要結合醫院發展的需要對其進行改善，確保醫院醫療檔案信息化管理體系的科學性。具體來講，需要把握好醫療檔案管理信息化的優勢，將原有的檔案管理制度作為基礎，對管理制度的條例進行不斷細化，將一些新的制度理念融入其中，使其能夠成為一套更具有全面性和系統性的管理體系，為醫院醫療檔案信息化管理的開展打下良好基礎。例如：在醫療檔案存儲的基礎上，建立相應的檔案管理體系；在檔案歸檔的基礎上，建立規范化的管理制度，實現對檔案管理體系的不斷完善。通過對管理體系進行完善，對管理人員的工作模式進行規范，激發醫療檔案管理人員的工作積極性，從而發揮信息化管理的優勢，提高整個檔案工作的效率及質量[4]。

3）建立完善的醫療檔案管理數據庫。當前大數據、云計算等現代化技術被應用到檔案管理領域，可以改變傳統的檔案管理模式，促進檔案管理的信息化發展。因此，醫療檔案管理也要做到與時俱進，充分發揮大數據、云計算等技術在醫療檔案管理信息化發展中的功能效用，借助這些技術構建出完整的檔案管理數據庫，使醫療檔案管理存儲空間得以不斷擴大。同時，通過發揮大數據和云計算等技術在醫療檔案管理數據庫建設中的作用，能夠給對檔案信息進行有效整合，將其中有用的檔案信息提取出來，幫助檔案管理人員更好地進行檔案管理，實現對醫療檔案信息的有效利用。其次，在應用現代化技術進行醫療檔案管理數據庫的建設中，要求檔案管理人員具備良好的信息化管理意識，做到靈活運用信息化手段進行檔案處理和利用[5]。比如開展檔案管理人員培訓工作，將醫療檔案管理信息化發展作為入手點，制定合理的人員培訓方案，切實提高檔案管理人員的信息化能力，使其能夠適應醫療檔案管理信息化的不斷發展。

4）加強醫療檔案信息化人才隊伍建設。隨著醫療檔案管理朝著信息化的方向不斷發展，要求醫療檔案管理人員具備更豐富的理論知識及技術技能，做到能夠適應信息化時代的發展，靈活應用信息化開展檔案管理，使醫療檔案信息化管理的價值得以充分體現。因此，需要加強醫療檔案信息化人才隊伍的建設，通過單位內的培訓或醫院間的技術交流等渠道對檔案管理人員的能力及素質進行提升，使其能夠主動學習計算機知識，結合醫療檔案管理的需要對檔案管理方法進行創新，便于將醫療檔案管理信息化的優勢發揮出來。同時，在醫院進行人才招聘活動的時候，需要對應聘人員的專業能力、應變能力及創新能力進行考察，并做好在職人員的定期培訓，使其能夠針對自身的不足之處進行自我強化，滿足醫院醫療檔案信息化管理的要求。此外，需要制定合理的獎懲制度，結合檔案管理人員的考核結果進行適當的獎勵或處罰，激勵檔案管理人員不斷成長，為醫院醫療檔案信息化發展提供可靠的人才支撐。

3 結語

綜上所述，與傳統的醫療檔案管理相比，醫療檔案管理信息化體現出更大的優勢，可以充分滿足醫院發展的需求，促進醫院管理水平的提升。為促進醫療檔案管理的信息化發展，需要提高對醫療檔案管理信息化發展的重視性，建立規范的醫療檔案信息化管理體系，建立完善的醫療檔案管理數據庫，并加強醫療檔案信息化人才隊伍建設，從而提高醫療檔案管理信息化水平，使其能夠更好地服務于醫院 發展。