“互聯網+”時代事業單位檔案管理的創新研究

王培霞

（吉林省安圖縣自然資源局，吉林 延邊朝鮮族自治州 133600）

在事業單位的經營管理過程中，著重做好檔案管理工作是十分重要的內容，因此要高度關注檔案管理工作的各項事宜，同時要充分做到與時俱進，對于管理模式和管理方法進行不斷的創新和改進，“互聯網+檔案”的要求，充分做到與時俱進，不斷的創新和完善，以此體現出更加良好的檔案管理效果，進而為事業單位實現可持續發展而提供必要的條件。

1 “互聯網+檔案”的主要內涵

互聯網背景下的檔案管理信息化管理工作主要是通過信息化技術針對相關內容進行相對應的歸納、分析、整理、總結。特別是在當前資源共享的大背景下，通過互聯網技術和相對應的手段支撐，進一步促進檔案資源的利用率得到進一步提升，有效規避或者減少人力資源的重復勞動。“互聯網+”推進下，針對事業單位的檔案管理工作而言，需要進一步實踐和創新，結合檔案管理的相關內容、特點和具體需求，對于檔案管理技術和設備進行創新和優化，為信息化時代背景下的事業單位檔案管理工作提供創新支持和技術保障。

同時，將“互聯網+”和多種類型的技術進行充分的融合，例如，和物聯網技術、大數據技術等等實現優勢互補，這樣能夠為傳統產業的轉型升級提供必要的助力，對于事業單位的檔案管理工作而言，也提供更大程度的技術支持，使傳統的事業單位檔案管理模式充分轉型升級，改進創新，進而促進其實現信息化、創新化發展。

2 “互聯網+”時代事業單位檔案管理的創新策略

2.1 要進一步推進檔案管理實現數字化發展，加快數字化進程

針對傳統的檔案管理工作而言，往往要設立專門的檔案室，然后把紙質檔案進行分門別類地保存和管理，而在這個過程中很可能出現檔案丟失或者不夠完整等方面的問題，往往需要大量的人力資源，對其進行收集、整理、保存、檢索等等，這對檔案管理的質量和效率造成嚴重影響。針對這樣的情況，要想進一步有效實現檔案管理的創新，就需要充分利用互聯網技術和信息化技術，針對檔案管理模式進行創新，確保事業單位和專業化的信息技術企業進行戰略合作，為其提供專業化、系統化的電子信息服務，進一步構建檔案管理數字化、信息化模式，加快管理的數字化進程，通過專業系統的技術服務和數據支持，打造更為完善的信息化檔案管理平臺，進一步充分利用檔案管理數字化平臺，通過專業系統的掃描設備和軟件等等，實現傳統檔案的批量化掃描，這樣能夠更高效地轉化紙質檔案成為電子檔案，然后對其進行更有效的存儲和管理，這樣可以確保檔案的完整性和優質性，提升其利用率，通過線上線下互相融合、同步管理的模式，使檔案的信息化、數字化管理進程得到切實加快。

2.2 進一步構建和完善檔案信息的資源體系，使信息實現共享

在互聯網時代背景下，要想確保檔案信息資源得到充分的開發，并實現科學合理的利用，就需要確保相關事業單位之間在檔案管理系統方面實現信息的共享和互通，打造共享互聯的模式，以此形成更為系統完善的檔案信息資源體系，進而為事業單位實現可持續發展提供必要的檔案信息資源。在實踐環節要針對各類檔案信息資源進行分門別類的整理，構建更為完善的檔案信息資源庫，以此為事業單位提供更為優質的服務。除此之外，也要利用互聯網資源，著重做好各類信息的采集和整合管理工作，利用現代化工具處理各類信息，打造自身的檔案信息數據庫。同時和相關單位進行有效融合，互聯互通，以此進一步促進檔案信息實現資源共享，這樣能夠更有效地減少檔案管理人員的工作壓力，提升工作效率，同時降低檔案管理費用，使檔案管理有更為顯著的時效性。

2.3 利用大數據技術針對檔案資源進行深入挖掘

在互聯網時代下，大數據技術、云技術、互聯網技術等等也應運而生，進一步充分利用大數據技術等等，可以更有效的挖掘和開發處理海量信息資源，這樣能夠使大數據技術呈現更為顯著的優勢。在事業單位的檔案管理過程中，涉及海量信息，通過大數據技術的應用，可以更深入的挖掘和整理檔案資源，通過大數據的優勢和作用構建大數據庫管理平臺，對各類信息進行更全面深入的采集處理和分析，更有效的篩選用戶的客觀需求，把握其應用特點，進而為其提供相對應的數據類型，這樣能夠在更大程度上提升檔案管理的針對性和實效性，進而充分滿足事業單位的人力資源管理要求和經營發展工作需要。同時進一步利用大數據技術，這樣可以使檔案管理在公共體系建設過程中體現出自身的價值和作用，針對相關數據模型進行優化，進而有效進行數據的預測和發展。

2.4 有針對性的構建數據中心，加強動態監控

“互聯網+檔案管理”在當前的事業單位檔案管理工作中是核心模式，同時也是檔案管理創新的必要支撐。在具體的操作過程中，要利用該模式，針對各項各類信息進行整合和及時的處理，在更大程度上提升檔案的綜合利用效率。同時要充分結合具體情況，進一步有效利用信息存儲和資源共享的模式，打造檔案管理信息化數據中心，以此為檔案管理信息化建設提供必要的保障。相關技術部門要著重做好頂層設計工作，針對檔案管理信息化方案進行總結和審視，結合相關數據特點進行有針對性的整理和完善，對所有數據特點和相關經驗進行不斷的整理和分析，結合事業單位的實際發展情況和檔案管理現狀來確定相對應的內在邏輯和中心模塊布局，以此形成系統完善的保障體系，進而確保數據中心能夠發揮自身的效能，實現全方位的覆蓋，為整體事業單位的檔案管理工作質量和運行效率提升提供必要的保障。與此同時，也可以更有效的減少檔案信息的收集和整理成本，為檔案管理信息化建設和管理質量的提升奠定堅實的基礎。

3 結語

通過上面的分析，能夠充分看出，在當前我國事業單位的檔案管理過程中，仍然存在一定的問題或者不足，對此，應該進一步把握互聯網加的發展模式，切實轉變管理理念和思路，具備互聯網思維，進一步強化“互聯網+”戰略意識，從技術、運行機制、管理模式等等一系列相關方面進行創新和優化，著重做好檔案管理信息化和數據化平臺建設工作，以此確保互聯網技術和檔案管理進行更深層次的融合，進一步釋放檔案管理的正面效能，以此拓展檔案管理工作創新發展空間，進而為事業單位實現可持續發展而提供必要條件。